需要注意的是,你挑封面纸的时候,最好挑浅色调的,如米黄色、淡蓝色,千万不要挑颜色太重的,否则别人想看清上面印什么就比较费劲了。不信的话,你先打印一份,看一下实际效果就知道了。
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让HR一眼相中你的几个小技巧(1)
俗话说,“与人方便,与己方便。”你要是能设身处地地为HR着想,在制作简历的过程中照顾他的不便之处(比如工作量大、时间不够用),那他一眼相中你的可能性便会大大提高。
具体说来,你可以参考以下几个做法:
技巧一:把求职意向、联系方式等基本信息写清楚,并放在简历开头。
把求职意向写清楚,你想应聘哪一个岗位,要做全职还是兼职,你想在哪里上班等。千万不要以为应聘的就你一个人,要学会帮别人节省时间。
有些人想到外地去工作,投简历时人还没过去,那这时候就要在简历中注明希望工作地点、目前所在城市,别等通知笔试或面试的时候才说一时半会赶不过去。还有些人因为已经在某处买了房子,希望就在家附近找工作,这种情况下也要注明希望工作地点在哪些城区,不要等人家通知你了才说不合适,浪费彼此的时间。
有些人喜欢把联系方式放在简历的最后,且不说看的时候不方便,就是人家确定要你了,想打电话给你时还得费劲地找一找。
技巧二:提炼一下,用几个词概括出自己的优势。
就像前面所说的,HR在筛选简历时基本就两个思考步骤:合不合适?优不优秀?所以在一开始就要突出自己的优势,就像图书有个好封面一样,能够一下子抓住读者的心。
比如你要应聘的单位是外企,那就可以把“自我评价”放在比较靠前的位置,然后强调你的英语水平、学习与沟通能力、团队精神等;要是应聘国企、事业单位,就要突出教育背景、政治面貌、获奖情况等;要是应聘研究机构,就强调你的研究方向、学习成绩、获奖情况等;如果应聘销售类工作,则可以强调你的沟通能力和不服输的精神,再通过经历部分详细介绍你的工作经验或兼职经历。
总之,要随机应变,因地制宜。如果你觉得没什么优势可概括,那就把“自我评价”一栏删除,或者挪到简历最后面。至于个人兴趣、座右铭一类的信息,不算优势,不提也罢。
像我有个朋友是学法律的,考虑到律师这一行不好混,考公务员的话竞争又太激烈,加上喜爱文学,便想找一份出版方面的工作。一开始,他的简历是这么写的:
个人简历
基本信息
姓 名
袁 某
性 别
男(照片)
出生年月
1984年2月
民 族
汉
学 历
硕 士
毕业学校
中国人民大学
专 业
法理学
联系电话
13411*******
联系地址:北京市海淀区*******
电子信箱:*******
很明显,这份简历的开头除了告诉我们他是法学硕士之外,几乎就没有多少有利的因素了,而且信息不够全面。哪怕你投递的对象就是出版社,对方也可能搞糊涂了:我们现在同时在招文字编辑、后勤,还有一些兼职的校对人员,不知你想应聘什么岗位?
所以我建议他增加了“求职意向”一栏,将“自我评价”部分提前,并去除了“基本信息”等字眼和一些不必要的框框。由于他还没想好要做文字编辑(或执行编辑)还是策划编辑,相对明确的是想去出版社,于是我建议他从基层做起,写成“文字编辑”。
至于民族,大可不写,人家又不会因为你是汉族就对你另眼相看,写它干嘛?相比之下,籍贯就重要得多了,因为很多单位在招聘的时候会考虑你的户口问题。不管是优待还是歧视,在一开始就说出来,都可以节省彼此的时间。
调整后的格式如下: 。。
让HR一眼相中你的几个小技巧(2)
袁某 个人简历
求职意向:文字编辑 北京 全职 (照片)
性别:男 年龄:26 籍贯:江苏省
专业:法理学 学历:中国人民大学硕士
Tel:13411****** E…mail:******
地址:(102***)北京海淀区******
自我评价:
* 做事细心、认真,从事2年校对工作,多次在媒体上发表文章,对文字有着执著的热爱。
面对密密麻麻的简历,HR的处理方式会很粗糙,甚至有点马虎。他会想,反正人也快招满了,富余的简历看不看都没有太大关系。所以你要想从众多竞争者中脱颖而出,除了做一些技术性的手段处理(如优化邮件标题、选用封面纸打印)之外,最重要的还是站在HR的角度考虑问题,让对方一下子看到他所期待的。
因为了解很多应届毕业生和职场新人在这方面做得不是很好,所以我很多时候都是来信必读,生怕遗漏了那些可造之材。培养一个有潜质的应届毕业生,可能要为此花上大半年的时间,但效果往往比招一个工作三四年而能力一般的人要好。
不过,我也不能保证每次都能这么做,有时候忙不过来了,也会直接遗弃许多富余的简历。没办法,人这么多,我有心无力,照顾不过来啊!事后翻阅那些简历,我总会有种遗珠之恨:多可惜啊!本来挺优秀的,但是标题没写好,一开头也没能把优势展现出来,就这样被淹没了!
一代名将又怎样?“双拳难敌四手”,一样可能死于乱军之中。天之骄子又怎样?如果不能一下子展现出过人之处,一样会被茫茫人海淹没掉!多么无奈,多么可惜!
技巧三:让应聘单位里的朋友、校友帮忙投递简历,这样对方会更加重视一些。
因为是朋友或同事转交的简历,HR通常都会不看僧面看佛面,给你一次机会的。由于整体就业环境不乐观,在招聘环节,不公平的事情层出不穷。但在所有的不公平中,我认为最大的不公平就是机会不公。很多工作是他做得你也做得,但你不是没得到招聘消息,就是匆匆赶到时发现人家已经招满了。为什么?因为有人抢在你前面,把位置给占了,而你空有一身才华与抱负,却连走上角斗场跟人一较高下的机会都没有!
让人帮忙投递简历,正是为了减少这种不公对你的影响。不过,你也要注意一点,不要把全部希望寄托在所谓的“走后门”上。他们的推荐只是让你获得一次接受检验的机会,让你与别人公平竞争,至于你能否胜出,关键还是要看能力。
6。让别人乐意帮助你
为什么要在一开头说这些问题,还说得这么琐碎呢?
我想给你讲个发生在我身上的小故事。
上中学的时候,我是个文艺青年(这个词现在好像都退化成骂人的话了),热衷于投稿。可跟许多前辈的经历不同,我从未收到过什么退稿信,稿件寄出去两三个月了,报社、杂志社既不告诉你采用了没有,也不说达不到要求、打算退稿一类的话。总之,你只能干等着,那滋味就像嫌犯等待判决通知书一样,别说有多难受了。
可是我不甘心啊,于是按照报刊上的电话,打到他们的办公室,询问投稿的结果。
对方通常会告诉我,不知到哪去了,会帮我问一下,看是谁处理的。如果是投稿后两三个月还没有回音,就基本上等于退稿了,所以我最好自备底稿。现在,几乎所有的媒体都会做出这种声明了:由于来稿较多,编辑人手不够,所以恕不退稿,请自留底稿云云。
让HR一眼相中你的几个小技巧(3)
这跟20世纪80年代的做法相差何止千里?真是世风日下啊!
但是仔细一想,觉得人家说的也不无道理。那怎么办呢?总不能就此放弃吧?当年又不像现在这般网络发达,投份电子稿既不花钱,速度也快。再说了,就算是稿件被毙了,我也想知道“死因”啊,这样才能有针对性地修改、提高,你说是不是?
于是,我打电话给之前一位说话比较热情的编辑,向他了解编辑工作的节奏,请教投稿时的注意事项。问完之后,我就心中有数了。从那以后,我投稿就做了两个改变:
一是在信封上注明是投给哪位编辑的。编辑部人不多,但每天收到的来信可不少,大家通常是先处理完寄给自己的,再根据各人情况分一下公共信件。我之前写的信都是注明“某某编辑部收”,所以经常享受这种“待遇”,稿件容易被遗忘不说,一旦追踪起来,也基本上是“无头案”,不知道传到谁手中去了。
注明是投给哪位编辑的之后,情况就大不一样了。那位编辑会优先处理我的稿件,还会留下较深的印象,我要了解稿件的具体情况,也只要跟他联系就行。有时候,为了方便编辑处理起来更方便,我还会在信封上注明稿件叫什么名字、是什么性质、投给哪个栏目的。
二是投稿的同时寄上一个贴好邮票的信封,信封上写清自己的邮编、收信地址,必要时附上回信的信纸,写好开头:
陈乾文:
你好!我是《XXX》杂志社的编辑,收到你的来稿《XXXXX》,现决定:
1、 采用;
2、 退改,修改建议如下: ;
3、 退稿,退稿理由如下: 。
从那以后,我投出去的稿件十有*能收到回信,好些编辑还会另外附纸,详细地写上改进建议,让我受益匪浅。
为什么前后会有如此大的差别呢?原因很简单,人大多图省事或喜欢偷懒,尤其是在工作量比较大的情况下,这时候,你要是能为对方考虑,“想人之所想,急人之所急”,那么对方也会乐得在第一时间联系你、帮助你。
像我给人投稿,最渴望的就是发表,哪怕不能发,也希望能够得到编辑的指点。至于他是否知道我叫什么、我的收信地址是什么、回信时得贴多少钱的邮票,都不重要,我把这些没有多少“技术含量”的工作做了,他省心省事了,自然乐得给我回信。
从那以后,我就养成了一种习惯,说话、做事之前都先站在对方的角度想一想,尽量消除他的不便或困惑。这样一来,哪怕是我有求于人,对方也乐得伸出援手。
还是以求职为例,给大家举一个小例子吧。如果你的名字里有生僻字,怎么办?
习惯比较好的人就知道,做简历的时候要把拼音加上,自我介绍的时候要多说一两句话,解释一下自己的名字,让人知道你的名字怎么读、怎么写。其实,名字里有生僻字不见得就是坏事,恰恰相反,这完全可以成为你展示自己的一个好机会。一句妙趣横生的解释,能让别人牢牢记住你的名字,也让大家对你刮目相看。
工作后,你最好也保持这个习惯,比如说做名片的时候也把拼音加上去——谁说简历或名片上不能注音的?格式不是固定不变的,形式总是要为内容服务的,不要看别人的模板上没有这些,你就不敢加。能为他人着想,才是最好的学习榜样。
还些人的邮箱比较怪,最好也说明一下。像我之前收到一个女孩子投来的简历,她留的邮箱名字就是她的名字全拼加“20008”。我按照该邮箱给她回了封信,并发短信提醒她查收,结果半天过去了,也没见她给个回音,让我不由得生疑:该不会邮箱、手机号都有错误吧?
让HR一眼相中你的几个小技巧(4)
于是,我给她打了个电话,想问一下她是不是把“2008”错写成“20008”了。结果电话通了,但是没人接听。好在她最后给我回了个电话,说邮箱没有错,就是那么写的,只不过她现在人在外地,不大方便,得过两天才能查收邮件。
我不由得为她暗叫侥幸:幸好都是对的,要不然没收到一些重要的通知,怎么办?也幸好我是用手机给她打的,要是用座机,只怕她回拨过来,都不知要找谁、要拨哪个分机号了。
如果有人给你介绍了一份工作,你就好好珍惜,到新单位后勤勤恳恳,努力工作,这样才能给人留下好印象。你的朋友也因此不至于太难办,甚至能得个人情,让人觉得他是帮单位找了个人才,而不是安插了个笨蛋进来。否则,单位领导和你的朋友都有可能被人指责是在以公谋私。在这种情况下,你要是哪天想跳槽了,再去找他帮忙,他还会乐意吗?
本节要点:
HR看一份简历的时间通常只有15秒,所以一定要在最短的时间内吸引他、打动他!
做简历时,一定要在一开头就注明以下信息:求职意向、联系方式、自身优势。其中,求职意向要单一、明确。
学会使用关键词,让别人第一眼就看到你的优势。
不要以附件的形式发送简历及照片,除非对方有明确要求。
让朋友帮忙投递简历,能大大提高简历的命中率,但一定记得在文件名称上注明基本信息。
如果名字、联系方式有容易引起误会的地方,一定要加以说明,不要局限于格式。
总之,要学会站在HR的角度考虑问题,“想人之所想,急人之所急”,那么对方也会乐得在第一时间联系你、帮助你。
第二节 简历应该包含哪些内容
1。用人单位关心什么,你就写什么
一份完整的简历,通常包含基本信息、教育背景、工作经历三部分。当然,你也可以加上获奖情况、自我评价,附上相关的证书、作品。
简历上要写什么,不要写什么,没有一定之规,别人的模板不见得就适合你,同一个人应聘不同单位的不同岗位,所做的简历也不一样。如果要用一句话来概括,那就是用人单位关心什么,你就写什么。
面对一个应聘者,用人单位关心什么呢?
其实就是三个问题:第一,你能不能做好这份工作?第二,你想要多少钱?第三,你能做多久?
第一个是能力问题,第二个是目标薪酬,第三个则是你的职业规划,有时候也跟一个人的耐性有关,有些人经常工作不到一年就觉