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1找出办公室里的包袱专家,就像在机场有许多专门处理行李的专家一样,许多公司里也有不少解决情绪包袱的专家。这些人可能是总经理、接待或行政助理,他们必须和各路人马互动,因此也最了解每个人的习惯。
2帮助同事解决包袱问题,不管你多么不愿意,都尽量找时间,听听他们的想法,关心他们的问题。不过,别花太多时间。只要他们感觉到你是“自己人〃,就不会将情绪包袱往你头上砸。
3直接面对自己看不顺眼的人,将问题开诚布公地说清楚。
4找出影响你同事的情绪包袱,千万别掉入同事的情绪包袱中,找出方法,然后处理它们,让自己受的伤害减至最低。
勇敢地说抱歉
把工作搞砸是件糟糕的事,而这个搞砸的人如果是你就更加糟糕了。
一个犯错误的人不但得为后果负责,而且还得面对因你的差错而受连累的人,包括你的同事。
那么,你惟一的选择就是:诚恳地道歉。从来没有人认为挨骂很愉快,也没有人喜欢向别人道歉。然而,这是解除你心中不安的惟一办法,也是显示你负责态度的惟一方式,更是重建人际关系的惟一通道。
要注意的是:好好表达你的歉意,博取同事的尊敬,而不是鄙视。
下面提供一些道歉的秘诀,教你如何有建设性地说“对不起〃。
1把你的错误说出来,并且主动承担这个错误所造成的后果。
暂且收起平常的推托和交际手腕,你必须让对方知道,你不但口头上承认了这个错误,心里也知道是自己错了。这可能是简单的一句话,如“我把事情搞砸了〃或是“在我签合同之前,我应该先来征询你的意见〃等等。 电子书 分享网站
2华盛顿合作定律(6)
2让对方知道,你完全了解这个错误给对方造成的影响。告诉对方你曾设身处地地想过,并能充分体会他的感受;告诉他,你心里明白这个错误会带给他多少额外的麻烦,而且愿意和他一起解决。
3向对方解释你这么做的原因,道歉时最容易擦枪走火的一种状况是:对方以为你的解释是在推卸责任。
4诚恳地向对方表达你的歉意,你必须用正确的措词,以及正确的表达方式。举例来说,边走边说、用电子邮件、通过第三者传话等都不是很正确的方法。
处理好上下级关系
如果你是一名下属,那确实非常不幸,你肯定要适应你的上级,把“华盛顿定律〃的可怕影响降到最低。
如果我们的每个上司都贤明公正,那真是求之不得。可惜,事实常常并非如此,现实的做法是了解每个上司的风格,并找到相应的解决办法。
你一定看到过像暴君似的上司,他们习惯颐指气使,要求每个人都言听计从,并且时有仗势欺人之举,而你一旦有什么错误被他抓住,就只能乞求老天保佑了。
对这种上司,逃避是无用的,反抗往往会把事情弄得更糟,下面的一些策略能帮助你对付“疯狂上司〃或其他让你“发疯〃的人:
1不让你的情绪受到上司的影响:如果你将所有的情绪鸡蛋都放在他或她的篮子里,你简直是在自找麻烦。试着学习从达成任务本身获得满足感,而且不要太看重上司的评价。
2把工作仅当成是一份工作而已:很多人因为工作的不顺而产生不良的情绪,他们甚至把这种情绪带到家庭和生活中。因此,你最好在下班以后就让你的工作见鬼去吧!
3让自己更加冷静:每一次当你和上司发生争执,他或她一定是获胜的一方。你若想反败为胜,最好让自己保持冷静,用具体事实来支持你的主张。
4看穿暴君的心思:每一个仗势欺人上司背后,都有弱点,聪明的下属会掌握这些弱点,并善加利用。
工作中你也许会遇到一种“变色龙〃上司,当你向他提出一项好建议时,他会立即表示“百分之一千〃支持你的计划,甚至把他坚决支持的方面都点出来。
“不管发生什么变化,我都会坚定地站在你这一边!〃不用说,这种支持让你放心,于是你拼了命地工作,以为从此会一帆风顺!
但当他的上司发现这个计划并开始过问之后,一切都完全改观。你无法想象,当别人开始有不同意见的时候,这墙头草见风转舵的速度有多快。突然间,整个计划被取消,而你被分派负责另一项“重要〃的岗位——每天检查卫生。
告别了“一帆风顺〃后,“愁云惨雾〃在前面等你。
这也许是你第一次遇到这种“变色龙〃上司,但决不会是最后一次。为了保护自己,你必须学会如何对付他们。方法就是“往下挖〃,这就是对付变脸上司的诀窍。
举例来说,刚刚提到的这位“变脸上司〃经常根据“管理高层要什么〃来做事。你要做的其实很简单:只要在投入一项计划之前,征询“上上级那些人〃的意见,然后再向这位“变脸上司〃解释“上上级〃认同这项计划的原因,通常,这位上司都会点头接受。其实抬出“上上级〃这招,比想象的简单。
与“变色龙〃相比,非常固执的上司显得更加难以对付,因为每当有人向他提出新点子,都会被他大泼冷水。
遇到这样的上司,下属除了自叹命苦,也就只能尽力投其所好、言听计从了。这也并不保险,因为这位上司有时竟然连自己的想法都照样推翻!书包 网 。 想看书来
2华盛顿合作定律(7)
除了上面这三种上司之外,还有一种上司也很糟,这类上司就算眼前的电脑着了火,也不会急着去打“119〃。这家伙简直可以当“核废料场〃——任何东西到了他那里,都会石沉大海,有去无回。
和一个无法变化、没有弹性的上司相处,不是件简单的事。有时候,让他改变的最好办法,就是求助于公司里的其他部门。你不一定要做得像是在打小报告或越级投诉,但如果能找到一位让你上司尊敬的人,为你的想法,而不是为你自己美言几句,或许能有些转机。
应付这种“固执〃上司的另一个方法,就是接受他的意见,让它渐渐成为你自己的想法。刚开始,你可以表示支持他。告诉他,你正试着执行他的主张。
一旦他知道你支持他,他就可能放松对你的限制。接着,你可以一步一步地,加入你的想法,让他知道,你这么做是为了强化他的主张,让他的想法可以成功实现。
当然,这并不是完美的状况。如果你能同时享有充分的发言权,又能让自己的想法获得应有的重视,无疑是最理想的。
但现实的情况是:你和你的上司——不管他是善变型或一成不变型——并不处于平等的地位,他的权力比你大,说话当然也比你大声。不过,如果你能时时注意这几点,或许会有意想不到的结果。
如果你很幸运是一个上司,那么处理好你与下级的关系就显得更为重要了,因为可怕的内耗直接关系到你的前程!
在一家公司,有一位叫彼得的中层经理负责一个52人的部门,他采取的是“铁腕式管理〃。因为他总是担心,如果在电梯里遇到上司问他有关某一位部属的情形时,他会答不出来。为了确保这种情况不会发生,彼得只让部属做他能掌握的工作,不允许部属提出新观点,尝试新方法。结果如何呢?
他的部属们不再“自动自发”,曾经满肚子好点子,曾经积极想把工作做好的人,都成了行尸走肉。彼得像高速公路上的收费通道,不管部属有多强的马力,都会让他们缓下来。
如果彼得给部属们加油,而不是吝啬付出支持,替部属清除路上的障碍,而不是挡在他们前面,把重点放在终点线,而不是过程中的琐碎细节,那么彼得将会很快因为部门的成绩而得到提升。然而,他并没有这么做。
一个聪明的上司将能把部属的潜力最大、最全面地发挥,下面是几种比较适用的方法。
1给下属足够的“燃料〃。一位刚刚获得律师资格的年轻人抱怨,他工作的法律事务所,往往不怀好意地只提供给他片面信息,让他看起来像个完全无法胜任工作的笨蛋。假如事务所愿意给他多一点信息,他一定能按照他们的要求完成任务;而如果事务所提供的信息不足,他便得自己想办法猜。结果,事务所那些人提供的信息,正好足以让他出丑。
千万别对你的部属犯这样的错误,经常问他们是否得到了足够的信息和资源,然后提供他们所需要的一切。
2替下属清除前方的障碍。管理“大师中的大师〃爱德华?戴明说,企业面对的问题当中,有94%是来自“制度〃,而不是人。
在制度方面,你能为部属做些什么呢?
你不妨先试着从他们的观点来观察制度,有哪些行政程序害得他们手忙脚乱?你应该怎么做,以节省他们的时间和力气?简言之,你如何运用自己的权力,使他们的生产力更高?书包 网 。 想看书来
2华盛顿合作定律(8)
3当下属完成任务时,给予他们必要的奖励。或许你会说把工作完成,就是最好的奖励。若是如此,为什么那些大牌经理人每年可以拿到高得吓人的奖金,而他的部属们却只能从工作中得到满足?
设法为你的部属提供一些实用的奖励方式,包括:现金、配股、休假和升迁等。例如,在自己的部门里设立一套奖金制度,或者利用年度预算中没有用完的部分,推出部门内部的“利润共享计划”。
让每个人知道目标
今天,很多人正面临“期望落差”:许多主管不直接把自己的期望告诉部属,却期待部属自己能够去体会。但部属可以看出你的情绪,可以看懂你的指令,却不可能知道你在想什么。
因此,你最好实际些,每一次交代任务时,记得把你对目标和进度的要求说清楚。
下面是企业管理界一个知名的案例:
某知名管理顾问接到H公司李总的求助电话之后,犹豫了很久。李总是他的好友,自然不便推托。但H公司的现状确实很棘手,组织结构、管理制度、人力资源、市场营销……问题一大堆。
这位顾问心想:“该从何处入手呢?〃因为与H公司接触过几次,他知道公司决策层的做法还是“摸着石头过河。〃于是,老总摸石头,员工们也摸石头,手忙脚乱却摸不着石头。
所以,他提议首先改变操作层面上的混乱状态。于是,他让所有的员工玩一种游戏。首先,把在场的员工分成两组,然后让A组的每个成员从一叠扑克牌中选取最好看的两张;请B组每人选取两张红桃,并对点数作了明确的要求。最后,两组人员把各自的牌都亮了出来,出现了下面的结果:
A组:黑桃2、方块A、黑桃8、梅花Q、红桃3……
B组:红桃A、红桃K、红桃Q、红桃J、红桃10……
“发现问题了吗?〃他问李总。
李总仍然迷惑不解,要求解释。
“两组的结果是完全不同的,A组是一副杂牌,B组却是一手红桃同花顺。对于A组我没有明确的指令,所以A组的人都按照各自不同的审美观来选牌。但很显然,他们每个人的做法都是一种个人行为。个人行为与个人行为混合在一起叫什么?只能叫‘乌合之众'。再看看B组,清一色的同花顺,这才是组织行为。〃
这时,李总轻轻“喔〃了一声。
他继续说:“你能拿一副杂牌去打败对手的同花顺吗?当然不能。如果公司的管理现状不及时改变的话,恕我直言,恐怕会印证‘以乱攻治者亡'这句哲言。〃现在H公司处于A组的混乱状态,这不是员工的过错,而是管理层有问题。如果一个企业想要得到一副“同花顺〃,必须达到两个条件:第一,决策层一定要思路清晰;第二,要给员工发出明确的指令。否则,员工们要么茫然失措,要么自行其是。
建立互相合作的文化
在《圣经》中,摩西的岳父曾叮嘱过摩西:“你这样做是不行的,你会累垮的。你承担的事情太繁重,光靠你个人是无法完成的。你应当从百姓中挑选有才干的人,封他们做千夫长、百夫长、五十夫长和十夫长,让他们审理百姓的各种案件。凡是大事呈报到你这里,所有的小事由他们去裁决,他们会替你分担许多容易处理的琐事。如果你能这样做事,这是上帝的旨意,那么你就能在位长久,所有的百姓也将安居乐业。〃
在传统的管理理论中,对合作的研究并不多,大多数的管理制度都致力于如何减少人力的无谓消耗,而非如何提高组织的效能。换言之,不妨说管理的主要目的不是让每个人做得最好,而是避免内耗过多。
但人类是一种群居的动物,自然要有群体归属感。如果自己的行为和群体相同,我们本能上就会觉得放心,如果和群体不同,就会产生不安的感觉。因此,人类更多的是群体合作行为。在人类的漫长历史中,人们通过群体合作渡过了一个又一个的灾难。
当众人同心协力地完成某件事情的时候,每一个参与者都会感到自豪,都能体会到合作的乐趣,甚至找到长期的朋友和伙伴。所以,相互合作的文化成了人类文明不可或缺的一部分。
建立互相合作的文化,有其外在的表现形式,有人认为用穿制服之类的手段来强调“团体性〃有一点本末倒置的意味,其实不然,因为外在的整齐,可能会影响到内在的心情。所以,即使你还不习惯企业人的穿着风格,也请你把自己喜欢的服装保留在假日。穿着制服到公司上班,外表上会给别人较规范的感觉。
21世纪将是一个合作的时代,值得庆幸的是,越来越多的人已经认识到真诚合作的重要性,正在努力学习合作。
3木 桶 定 律(1)
一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木板,而恰恰取决于桶壁上最短的那块木板。
最长的不如最短的
众所周知,一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块