《管理的10大真相》

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管理的10大真相- 第4部分


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  第四种叫“另一半”,是在经验、风格、知识或者脾性上跟CEO的互补者。在微软公司与盖茨搭档过的两位COO就是如此。
  五是“伙伴”,两个人共享领导力。在2007年初离职的戴尔公司的CEO罗林斯⑦(  ⑦罗林斯(Kevin Rollins)从2001年起担任戴尔公司COO,当时和戴尔“共享权力”。从2004年起担任戴尔公司CEO,直到2007年初被解雇。),以前就是作为COO和戴尔两个人并肩管理、分享权力。
  六是“继承人”,把未来CEO放在这个位置上培养。
  七是“最有价值成员”,一般作为一种荣誉,授予某个不希望被竞争对手挖走的高管。
  在不同的角色上,COO的成功因素各有不同,这也是二把手不好当的一大原因。不过,贝内特和迈尔斯还是发现了以下共同的成功要素:尊重CEO;甘当无名英雄;执行力强;善于教练和协调。
  他们同时发现,要保证COO成功,CEO也要做到以下几点:清楚沟通战略;明确权力分工;不听取越级汇报;分享荣誉。问题是:要是CEO不这么做呢?COO又不能命令CEO必须这么做。
  所以,二把手要成功,首先要找对一把手。其次,要清楚自己的角色。如果是被请来当“导师”的,就不要妄想当“继承人”,也不要把气力花在做“变革代理人”上。
  我有一个朋友,在某IT服务公司当COO。我向他请教COO和CEO的不同。他说:“CEO对收入(也就是销售)负责,COO对利润(在收入确定的情况下就是成本)负责。”如此清楚自己的角色,让我好生佩服。果然,不久他被提拔当了CEO。
    公司八卦的积极作用
  我所在的公司有点大,占了大厦的好几层。林子大了的问题,不是什么鸟儿都有,而是尽管都在同一个林子里飞,但是两只鸟儿之间很难碰得上。那天,在一个会议室碰上“在美丽的女人中最八卦,在八卦的女人中最美丽”的女同事C,我赶紧问:最近有什么公司八卦?
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第四章  职 场(3)
看来C憋了一肚子八卦要找人倾诉,于是欣然邀请我第二天共进午餐,我也欣然同意。这是丰盛的午餐,是我吃过的最昂贵的午餐套餐,而且是她请客。这也是团结的午餐,客人很满意,主人看起来也很满意。当然,这更是八卦的午餐。
  八卦如下……很抱歉,我还是决定不告诉你。除了面对面,任何其他渠道都不是传播公司八卦的好方式——我的老板也懂得使用Google,公司的服务器上存有所有员工的往来邮件和上网记录。不过,我可以告诉你一些关键词:离婚、加薪、生孩子、新任命、离职、调职、老板、错误……绝大多数的八卦,都与某个具体的人happy还是unhappy相关。
  关于公司八卦,管理学中有专门的研究。比如达文波特①(  ①达文波特(Thomas Davenport)为百布森学院管理学和信息技术教授,与人合著有《注意力经济》等书。)和普鲁萨克①(  ①普鲁萨克(Laurence Prusak)是知识管理研究院的创立者和执行总裁,并为百布森学院驻校学者。他和达文波特合著了《工作中的知识》一书。)认为:大多数公司八卦,都是对内部流程进行知识传递的一种形式,是公司的知识网络的自我更新的一种方式;其主要的缺点是未能书面化,因此其他也需要相关知识的人难以得到。这两位学者主要是从知识管理的角度谈的,尽管是真知灼见,但是角度有点单一。其实,公司八卦的积极作用和缺点都很多。
  就拿C对我八卦这个案例来说,就体现了公司八卦的很多积极作用。
  第一,关键信息通过“非正式”渠道得到了传播。某领导happy或者不happy,某人将任某职或将不任某职,都是对工作会产生重要影响的信息。
  第二,C通过传递这些信息,起到了自我放松、自我满足、自我实现的效果。
  第三,C和我通过这次八卦,建立了更深厚的同事感情,有利于今后的工作合作。
  第四,正如达文波特和普鲁萨克所说,C和我通过讨论这些八卦,在“公司的知识网络”的一个局部,实现了对一些内部流程的知识的“自我更新”。
  公司八卦当然有消极作用。比如,保密信息被“非正常”(注意和“非正式”的区别)渠道传递;比如,员工的注意力从工作分散到私生活;比如,在八卦的传递、反传递过程中形成小帮派;再比如,有人故意传播假消息来影响甚至对抗公司决策。在C和我之间,这些应该都不存在。
  管理层要接受公司八卦无所不在的客观现实。而且“防民之口,甚于防川”,“堵”不如“疏”,应该积极提供正式的公司八卦的渠道,比如建立公司内部BBS,把非正式传播在一定程度上正式化,避免“其他也需要相关知识的人难以得到”的缺点。
  同时,管理层要学会利用公司八卦。比如我问过康佳公司的人力资源总监:如何向员工传递坏消息?他说:他先通过非正式渠道放风,把坏消息说得严重上数倍,让大家有更坏的心理预期;等正式发布坏消息时,大家跟预期一比,简直要作为好消息来接受了。
  当然,要有效利用公司八卦,就要像我一样,先得知道非正式传播网络的信息中枢在哪里——就是“在美丽的女人中最八卦,在八卦的女人中最美丽”的那个她。
  Rachel的三次面试
  重温美国经典电视剧《老友记》① (  ①《老友记》原名为Friends,又译《六人行》,美国著名情景喜剧,有6个主角,三男三女,Rachel是其中之一。) 的第五集,女主角Rachel开始在Ralph Lauren公司工作。这肯定是Ralph Lauren赞助这部电视剧的安排。不过安排得很巧妙,看不出有软广告的迹象。
  Rachel的面试占了一集的戏份。
  Rachel第一次面试,因为误解了招聘官的肢体语言,“不小心”亲吻了招聘官一下。Rachel十分后悔,却接到了第二次面试的通知。
  第二次面试,她再次误解了招聘官的肢体语言,以为招聘官想占更大的便宜,骂了招聘官,没有面试就走了。她很快发现自己误解了,于是主动联系了第三次面试。
  

第四章  职 场(4)
第三次面试,她先道歉,然后对招聘官说应该录用自己,因为:第一,她在骂了他之后还敢回来,表现了自己的勇气(courage);第二,她认为他有性要求而她宁肯不要工作也不答应,说明了自己的正直(integrity);第三,在他提出“性要求”后,她只是选择走掉而不是投诉,证明自己不好讼(not litigious)。
  Rachel在Friends的六个主角中间,智商和情商都最高,这次面试就是又一个证明。
  许多公司,会请咨询公司来根据自己的人才需求制定素质模型,圈定出自己想要拥有哪些品质的人才。像Ralph Lauren这样的时装公司,可能就更愿意用偏感性而不是理性的人才。感性具体体现在哪些品质上,怎么发现,就要一个个界定出来。
  像勇气、正直这样的品质,是放诸四海而皆准的,几乎是每一个公司都会要求。所以,Rachel强调这两点绝不会错。不过,最能说明Rachel聪明的,是她强调自己不好讼。
  绝大多数的公司,都是不愿意打官司的,而且最不愿意跟自己的员工打官司。现在不仅仅是美国人好讼,中国人也动不动跟自己的雇主打官司。哪家公司都可能不小心做点违法的事情,可能违反劳动法、合同法、知识产权法、税法以及各种政府法规等等。最了解这些情况的,莫过于员工。打起官司来,容易家丑外扬。
  你如果在简历上,写上你过去3年跳过6次槽,十有###的公司都不会雇用你。而如果写上你过去6年里告过哪怕一次雇主,我保证,十有十家公司不会雇用你。
  美国公司采取种种措施尽量避免官司,值得中国雇主学习。第三次面试,招聘官为了保险,对面试过程全程录像。另外一个办法就是让他人在场,不过还是录像保险。
  最后Rachel得到了工作,一高兴,去握招聘官的手,却碰到了不该碰的地方……
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第五章  领导力(1)
假相:向下管理是经理人最主要的职责。
  真相:向上管理也是经理人的重要职责
    领导和领袖的不同
  我有一个朋友,10多年前对领导力的认识就很深刻,无师自通地达到了大师级水平。那时,他刚刚工作不久,我在电话中问他:“有没有当上领导?”他的回答充满智慧:“当领袖,不一定要当领导。”
  领导和领袖有什么不同?我们通常所说的领导,指的是担任正式领导职务的人,肩负着领导组织前进的职责。而领袖,指的是那些真正发挥领导作用的人。
  领袖不一定是领导。也就是说,发挥领导作用的,不一定是担任领导职务的那个人。比如遵义会议后的毛泽东,①(①遵义会议选举毛泽东为中央政治局常委,尽管“自中国共产党成立以来,这是毛泽东第一次进入党的最高决策层”,但是毛泽东的分工只是周恩来的“军事指挥上的帮助者”(王树增《长征》,人民文学出版社 2006年9月第一版,第244页)。)是名义上的领导,但他是领袖。与之对应,领导不一定是领袖。也就是说,担任领导职务的那个人,不一定发挥了领导作用。
  每个组织都有领导,但是有太多的组织只有领导,没有领袖。这些失败的领导,以及许多新官上任的领导,最经常犯的一个错误,就是认为:因为自己当上了领导,所以别人就该被自己领导。
  对于他们来说,还需要区分领导与管理的不同。
  引用领导力大师科特的说法,管理是确定具体的计划,然后配备人员等组织资源,并监督和控制执行过程;领导则是确定长远的方向,联合群众朝着此方向前进,并激励和鼓舞他们。
  当上了领导,别人只是该被你管理;要想让别人被你领导,你需要有领导力——其实更准确的说法是“领袖力”。
  领袖力是对未来的洞察力,对不确定性的决断力,对愿景和价值观的沟通力,对风险的承受力,对群众的激励力。这些能力,尽管有天生的成分,大多是可以后天学习的。
  这些能力,都是需要证明、需要赢取的影响力,不随职位而来。随职位而来的是权力,比如奖励和惩罚的权力,但是,不管胡萝卜还是大棒都不是领袖力。
  当上领导,只是有了下属;只有把下属变为追随者,领导才成为领袖。当上领导,只是有了权力;要当领袖,需要的是领袖力。领袖力不随职位而来,是必须学习和赢得的。
  从领导到领袖,是领导们面临的主要挑战。
    领导者是仆人
  管理大师柯林斯的一大贡献,是发现了“第五级领导人”。并不是说领导人分为五级,而是要通过五个级别,才能达到领导人的最高境界。
  第一级是能力强的个人,第二级是团体贡献者,第三级是能力强的经理人,第四级是有效力的领导者。在第四级之上,再加上“极端的谦卑”和“强大的决心”,那才是第五级领导人。
  但是,柯林斯承认,他发现了第五级领导人,却并没有发现怎样造就第五级领导人。他也没有说清楚,“谦卑”为什么重要,它又到底是什么?
  我认为,答案其实很简单:谦卑的重要,在于领导者首先是仆人。谦卑就是“仆人式领导”。
  至少管理大师圣吉会同意我的阐释。圣吉说:“如果没有先读罗伯特·格林利夫①(①格林利夫(Robert Greenleaf,1904—1990)被领导力领域的权威本尼斯誉为领导力的四大思想领袖之一:“他的巨大贡献是,使我们认识到领导者的作用在很大程度上是基于价值观的:最重要的价值观是,领导者的存在并不仅是为了获得他人的认可和赞扬,而是构建一个社会体系,为所有与企业相关的人谋福祉。”他长期在AT&T从事管理研究和教育的工作,退休后成为咨询顾问,在1970年正式提出“仆人式领导”的概念。)仆人式领导》,别去读任何关于领导力的书。我相信,那是我读到过的关于领导力的最出众和最有用的陈述。”在圣吉的名著《第五项修炼》中,他说领导者是设计师,是教师,是——仆人。
  

第五章  领导力(2)
管理顾问格林利夫在1970年首次提出“仆人式领导”。他说:“仆人式领导者首先是仆人。他们想要服务,因此他们渴望领导。”后人根据他的思想,总结了“仆人式领导”——也可以说是“谦卑”——的十大特征。
  一是倾听,而且不停的反省。
  二是同理心,理解并移情感受他人。
  三是为自己和他人进行心灵保健。
  四是对自我和外界的清醒认识。
  五是说服,主要依靠说服而不是职务上的权威在组织内推动决策。
  六是大局观,跳出琐碎的日常事务看问题。
  七是前瞻性,能从昨天看到今天,能在今天看到未来。
  八是同舟共济,指股东、管理层和员工的集体主义精神,以及组织对社会的奉献精神。
  九是致力于人的成长,不仅指员工的职业成长,还指其个人成长、精神成长。即不仅是作为员工的成长,而是作为“人”的成长。
  十是建设社区,通过仆人式领导者个人对具体社区的奉献,带动大家重建社区。格林利夫认为大型组织冲击了社区在社会中的重要作用。
  第五级领导人,就是仆人式领导。
    韦尔奇的管理“新法则”
  对于杰克·韦尔奇来说,四年一个轮回。
  2002年,当安然、世通崩溃,从而引发资本主义世界对大企业CEO的质疑大潮之时,《经济学人》杂志5月4日的封面,是一尊坍塌的韦尔奇的全身塑像,大字标题是“偶像倒塌”。
  2006后,当新旧商业模式交替和全球竞争加剧,美国商业界在反思自己的管理实践之时,《财富》杂志在7月24日的封面,是以“禁止进入”的

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