《管理咨询的神话》

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管理咨询的神话- 第4部分


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时刻是对我们现实所具有的数字特征的一种认可——这一事实经常被不懂数学常识的文科学生轻易地忽视,认真审视这些数字对于解释我们周围世界的构造大有裨益。在某些方面,咨询生涯早期的一段日子是对我人生影响最大的一段时期。其间所受的教育是我在上大学时所没有学过的。赫尔曼·梅尔维尔(Herman Melville)曾经说过: “捕鲸船是我的耶鲁,我的哈佛。”要不是我的鲸鱼是由数字构成的,我也可以发表这样的宣言。
  在我刚开始从事咨询的那段日子,我对于数字式解决方案的信仰,已到了有点夸张的程度。同整整一代MBA一样,我已经认同了这一理念:管理当中最重要的问题与数字有关,管理自身也称得上是一门应用科学。回首过去,我刚刚开始咨询的时候本应该询问很多问题:管理都是与数字相关吗?它是一门科学吗?如果是的话,这对于生活、工作和教育又意味着什么呢?如果不是,那么咨询师正在干什么呢?
  假若我了解的情况更多,我或许会知道这种管理思想,连同它引发的所有问题,已经存在一个多世纪了。我或许会猜想到,我们这些当代的咨询师所具有的见解、所玩弄的把戏以及所犯过的错误,都在以前出现过。它们的谱系至少可以追溯至所谓的“科学管理之父”——弗雷德里克·温斯洛·泰勒。然而,当我开始工作时,我对泰勒几乎一无所知,只是模糊地觉得他是一位被奉若神明、总是带着秒表的怪人,对于他开创的这一传统我知道得就更少了。在对架构起我职业生活的思想的起源和发展所知寥寥的情况下,我有点懵懂无知地迈入了历史。
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泰勒与荒诞的生铁轶事(1)
泰勒很会讲故事。他最钟爱的,是一个关于92磅生铁条的故事。在他的家中,坐在壁炉旁,爱猫“栖息”在肩膀上,面对着为数不多的几位满怀敬仰之情、认真聆听的企业主管,这个生铁的故事他肯定讲过很多次了,越讲越好,以至于每一个动作和笑料都铭记于心。
  有一次,他故作关切地说道:“大多数人认为科学管理主要是与处理生铁有关。我不知道这究竟是为什么。”这句话惹得听众咯咯发笑。生铁的故事是一长串我们如今称之为“商业个案研究”的第一例,它是谈话的中心环节,而类似的谈话又构成泰勒1911年的著作《科学管理原则》(The Principles of Scientific Management)一书的基础。这本书引发的革命,最终创立了科学管理理论,以及我们现在所知道的管理咨询业。
  泰勒的家是一个12 000平方英尺,建造于殖民地时期的社区,四周布满了有百年历史的黄杨木树篱。它坐落于费城市郊的栗子山(Chestnut Hill),俯瞰美丽的Wissahickon山谷。邻居当中有许多名门望族,其中包括迪斯顿家族(Disston),以及发迹于百货业的沃纳梅克家族(Wanamaker)。1904年,48岁的泰勒来到栗子山,结束了此前循环反复的人生轨迹。在足迹遍及美国各个角落,深入工业经济的各个区域之后,泰勒终于在这个离优雅的费城郊区德国城4英里的地方安顿了下来。
  泰勒的父亲生活得富足而安逸,据说他这样的费城绅士刚一出生就过上了“退休”的日子。他的母亲出身于温斯洛(Winslow)家族——这个靠捕鲸发迹的新英格兰家庭,它的祖先可以追溯至早年的清教徒移民。出生于1856年的泰勒很早就显示出他不是一个普通的孩子。“我们跑柱式棒球的场地,似乎毫无精确规划的必要,根本没有必要花上一个阳光明媚的早晨来丈量场地,”在回忆泰勒对这种室外运动与众不同的处理方式时,一位昔日的玩伴这样说道。令未来的诋毁者们欣喜的是,12岁的泰勒的第一项发明是一种特殊的睡眠吊带。每当他在床上翻身时,吊带上的钉子就会将他刺醒。据说泰勒趴着睡时经常做噩梦,这项发明能起到预防的作用。
  由于泰勒出身好,加之头脑灵活,他很轻松地就跨入哈佛大学的校门。不愁吃穿的安逸生活正在向他招手。但是,在经历了某种神经衰弱的病症之后,泰勒去了一家机械厂,干起了学徒的工作。在家人和朋友惊愕的目光下,他穿上了工装,说起了脏话,开始学习如何切割金属。吵闹的车床和钻头深深地影响着刚工作的泰勒对管理的看法。泰勒在工厂进行的第一次试验是为了确立车床运转的最优速度。正是在他寻求改善机械的过程中,他逐渐意识到,人和机器有相似之处,都具有相似的可操纵性。正如他在家中所讲述的那样,科学管理就是机械工厂的逻辑向人类世界的一种延伸。这种观点的基础就在于机器技术和人类组织技术的相似性。
  在企业液压厂以优异成绩完成4年的学徒期之后,泰勒来到了密德瓦钢铁公司。在这家工厂,泰勒用了6年的时间从普通工人一直干到首席工程师。1893年,在离开密德瓦和另一家制造公司之后,泰勒自创门户,宣称自己是一位独立的“管理咨询工程师”。 从某种意义上说,他是世界上首位管理咨询师。在接下来的10年中,他基本上是在火车和酒店里度过的。就像一阵迷途的暴风雪,泰勒的足迹遍及美国的工业版图。当他来到栗子山时,他的职业生涯已经发展到这样一个阶段:讲是他的权利,其他人只要洗耳恭听就可以了。往往是说完开场白之后,他便开始讲述他的故事:他是如何在伯利恒钢铁公司从装载92磅生铁条至铁路手推车这个过程中,提炼出一门科学的。

泰勒与荒诞的生铁轶事(2)
泰勒说,这个故事起源于1899年的春天,当时,伯利恒钢铁公司手头上的“猪”太多了。这家公司拥有6千名员工、5台鼓风炉以及一家在费城中部理海河延绵起伏的河堤上,延伸了1/4英里的机械工厂。它是美国经济中的一家巨型公司。伯利恒钢铁公司生产了数千吨未加工过的“生铁”。之所以称之为“猪”,是因为这些重92磅的长方形生铁条的两端的表面刻有V形痕,在一些人看来,好像和猪的模样有几分相似。在被称做“农场”的工厂的上方有一小块土地,上面堆放着8万吨的货物,或者说大约2百万头“猪”,这些都是前几年铁价低迷时积累下来的。如今,在前一年秋天短暂而辉煌的美西战争引发的需求的刺激下,生铁的价格高涨。这些生铁条即将被装到铁路货车上,发往市场。
  由75人组成的一个工组负责将生铁装到货车上,泰勒对他的听众说道。这是一种极其费力,会让人浑身出汗,而且看起来非常愚钝的工作:工人从地面上的生铁堆中举起重达92磅的生铁条,上斜坡,把它堆放在火车厢内,喘着气走下斜坡,每天这样的过程要重复数百遍。但泰勒认为,这是一门有待发现的科学。就这样,他构想出了一个或许可以被视为宣告现代管理科学诞生的问题:一个工人在一个工作日,能够向车上装载多少吨生铁条?
  在伯利恒钢铁公司总部,他仔细查阅了公司的账簿,然后计算出工组中每个人每天的装载生铁量为12吨半。这是他们所能做到的最佳工作量吗?泰勒一边说,一边摇了摇头。那时,一般人或许只是问一下工头他们是否可以做更多,要么,或许会基于直觉或“工厂传统”作出某种大致的估计。这样,这个问题可能就“凭经验”解决了。泰勒说,要从处理生铁的过程中提炼一门科学,第一步就是用基于定量观察和受控试验的精确分析,代替凭直觉办事这种蛮不讲理的做法。
  泰勒管理新思维的核心在于,他认为人类所有的活动,不管有多么卑微,都可以通过缜密的分析加以改良。他说他一直以来的目标是找出“一种最佳方式”完成既定任务。在未曾被运用过的领域运用数学,是他所有著作的一个鲜明特征。他管理新哲学的精髓可以被浓缩至这样一条准则:更聪明地,而非更辛苦地工作。
  泰勒对定量分析的推广隐含着管理焦点的一项基础性改变,即从记账转向问责。正如经理人自此之后所领会的,分析的中心目的在于能够理解并控制绩效。至少与泰勒赖以成名的工时与动作(time…and…motion)研究同样有用的是,泰勒为了将一个企业的财务数据剖析至其最低端的产品,而创建的成本会计(cost…accounting)方法。资本预算、财务控制、利润分析以及现代管理信息体系中许多令人惊奇的分析方法,都可以追溯至泰勒所作的种种实践。“如果你不能测量它,你就不可能管理它”,他是这句理应被视为管理咨询首要箴言的最初提倡者。
  面临管理生铁业务这一挑战,泰勒召集了一队被他称做“大学生”的助理,并为他们配备了特别订制的十进位秒表,然后将他们派往“农场”,从事针对生铁搬运的试验。他们的任务是测定一个工作日究竟可以装载多少生铁。很快,科学便带着精确的答案回归了。分析显示,在恰当的监督下,一个工人每天可以装载的生铁量为47吨半,他承认这是一个令人吃惊的数字——几乎是实际工作量的4倍,但是在科学面前无需争辩(顺便提一句,对助手们使用何种方法得出这个数据这一问题,不管是在关于其家中谈话的书籍还是手抄稿中,泰勒都没有提供进一步的描述。但是很明显,对于这个删节,他的听众们并没有表示出太多的关切)。

泰勒与荒诞的生铁轶事(3)
将理性之光投射于生铁业务的第二步就是“科学地选择工人”。泰勒说,过去,经理人往往将一项工作分配至任何一个碰巧正路过的工人。他们将工人按照大类归类,用同样的方式对待相同一类中的每一个工人。但是,这样的做法在科学上是站不住脚的。泰勒坚称,对于每一个特定的工作岗位,都有一种人最有能力执行这项工作,对于这项特定的工作而言,他是“头等人”。他认为头等人和其余人的区别“同一头运货的好马和驴子的区别一样大。”因此,将他们置放于“同一个马厩”是非常荒唐的。泰勒坚称在单个工人的招聘、培训和报酬方面存在着科学的方法,因此可以说,他是现代人力资源部门的精神始祖。
  泰勒声称科学管理将提供一个基础,确保工人和管理层在追求提高生产率这个共同目标的过程中进行“兄弟般的合作”。泰勒抱怨说,在过去的工厂,工人们几乎没有和管理层合作以共同提高生产率的动机。事实上,他们通常认为,少出点力符合他们的利益。这不仅仅是因为他们懒惰;还因为工人们信奉 “劳动合成谬误”,即需要做的工作总量是固定的,因此高效率工作意味着他自己或者其他工友可能会丢掉饭碗。泰勒将这种故意怠工的现象称为“磨洋工”。他充满激情地断言,这是工业世界面临的最严峻的威胁之一。
  要想消除“磨洋工”现象,就需要直截了当地告诉工人管理层的目标,同时科学地制定出货币奖励方案。其基本思想在于,摈弃以往使用的计时工资,而采用计件工资的方式计算工人应得的报酬,通过这种方式让工人享有生产率提高带来的部分收益。泰勒认为,科学管理会让每个人都心满意足。工人们获得了更高的薪水,而对资方而言,单位成本得以降低。
  事实上,在描绘置于科学管理之下的未来世界时,泰勒听起来就像是一位向往乌托邦的社会主义者。“科学管理消失之时,就是不公平现象重返之日”他说。科学管理的精髓在于,“和平代替战争;兄弟般的合作代替纷争与冲突;同舟共济,而非互相倾轧;相互信任,而非猜忌提防;它会让我们成为朋友,而不是敌人。”他是第一位鼓吹用“双赢”之道解决工厂问题的思想家。
  这项计划的最后一步,在于以非常清晰的职能划分为基础,将处理生铁蕴含的科学根植于一种新型的组织。泰勒表示,“计划”和“执行”是工业界两个基础职能,这两项职能最好由两种截然不同的人士完成。“搬运生铁这项工作所要付出的实际劳动”就其性质而言,是如此粗俗,如此简单……完全可以把一只理解能力强的大猩猩训练成一位比任何人效率都要高的生铁搬运工。但是,处理生铁的科学却并非如此。这门科学“是如此了不起,如果没有一位受教育程度更高的人士协助,即使对一位最适合干这种工作的人来说,要理解这门科学的原则,抑或根据这些原则干活,都是不可能的。”
  就在他(理论上)减少生铁工人的数量、缩小他们的职责范围时,泰勒开创了一种全新的职业门类——科学的生铁管理者。他处理的所有其他活动都产生出相同的结果:将工作划分为两种不同类别,一类是纯粹的体力劳动者,另一个全新的类别是完全运用智力的管理者。用现代哲学的术语来说,他绝对是一位工厂之中的“二元论者”(dualist):工人只有躯体,没有思想;管理者只有思想,没有躯体。 txt小说上传分享

泰勒与荒诞的生铁轶事(4)
泰勒所讲的生铁故事,最终都以皆大欢喜的结局收场。昔日的伯利恒公司在生铁搬运中采用了全新的方式之后,在其连绵起伏、满眼翠绿的工厂中,四处可见头等搬运工热切地与科学的管理者合作的景象,8万吨生铁很快就被热情高涨的工人们发往市场。
  泰勒最大的天赋是归纳,他最宏大的一次归纳就是,将他在伯利恒公司充当咨询师的特定经验,上升至一种具有普遍意义的管理思想。他宣称,适用于生铁搬运的管理方法放之四海而皆准。他试图证明,管理是一门“真正的科学”,它的“基本原则同工程学一样,内容确切、界定清晰。”他之所以先着手处理生铁搬运中的问题,只是因为他想从最底层做起。言及至此,他便可以清楚地表明,管理科学的适用性是无止境的。他宣称:“同样的原则可以以同等的力量应用于所有的社会活动:住宅的管理;农场的管理;大大小小生意的管理;教堂、慈善机构、大学以及政府部门的管理。”
  泰勒这种宏大归纳之法,在管理学这门新学科的创立过程中

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