也有人指出，这与部长在人事命令发布后就要立即离开的军队文化有关。另外，对交接手续没有做出具体的规定或按照以往的惯例办理也是一个原因。所以，我们应尽快建立起正确、系统的业务交接体系，介绍主管业务的详细处理窍门，制作业务手册，建立生产资料数据库。
“除了那些协助工作的职员自费做自己的名片之外，没有一个人肯自己花钱做名片。每次当人事变动时，从股长到部长，全部向印刷所施压，免费为自己制作名片。公务员应该形成‘从小事情开始，堂堂正正地做人’的风气”。
“对百姓非常挑剔，却在国家机关之间不遵守文件或报告书传达时间的现象已经成为惯例。机关之间需要业务协助时，形成严守最后日期的风气，并将此意识灌入员工的头脑中，是十分有必要的。”
“建议把现有铭牌的姓名部分制作成滑片式，这样每次换位时只抽走名片即可。”
“机关之间需要协助时，那种直接访问相关机关的做法，不但浪费时间，而且为‘盛情款待’提供了机会。所以原则上应当利用公文处理，尽可能使用电话、传真。如果不得已必须访问，就制定出‘机关访问守则’并严格遵守”。
“在进行政府发包的工程时，即使出现需要削减工程费的情况，还是在原定工程费范围内促进事业，由此带来浪费预算、公务员和建筑业者相互勾结等现象。因此，公务员在工程监督过程中如果节减预算，应给予嘉奖或奖励。”
这些都是意见书的内容。此外，他们还提出了部门内部的各种惯例现象以及改善对策。为了实践这些提案，我成立了“公务员弊害应对对策组”，逐一解决部门内部问题。而且，还准备制作事例册子，将其作为应用于行政部门改革的小指南。
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