《奥美CEO庄淑芬职场78悟:》

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奥美CEO庄淑芬职场78悟:- 第5部分


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,还要我小心某某某……每天工作那么忙碌,神经已经绷得那 么紧了,还得随时防范那些丛林之狼,真的好累!请问有什么防范性骚扰的方法吗?
  (台北?琼玉)
  答:我对新进职场或新工作环境的女性建议“防骚”七部曲:
  1.耳听八方,眼观六路,注意公司机构有无“享有盛名〃的逐臭之夫。这种人,当然防 之闪之。
  2.美丽不是罪过,但加上智慧才能保护自己。男性主管的邀约务必搞清楚目的为何,公事 就安排在上班时间如中午。特别是邀约会面只单挑你一人时更要警惕(当然对方若未婚、无 束缚、英俊、多才多金等等,你自己去判断)。
  3.平日在职场的行为举止以表现自己的专业为目的,不必刻意施展魅力来证明自己有多吸 引异性。如果你爱好此道,自然会引来好奇的蜜蜂,那你得事先修炼好金蝉脱壳之道。
  4.职场的衣着打扮视每个公司或机构的差异而有不同尺度限制。开放或保守也依企业文化 而不同。流行短裙的时代,很难不见年轻女性露出大量留白的腿。作危险边缘的打扮,就要 有保护自身的打算。
  5.一旦有人让你感到性骚扰(追求与骚扰的差别,可能在于乐意或厌恶),请沉着应对,不 要等闲视之。最好用适合你个性的技巧,明确传达你无意与之交往的信息。
  6.对方不死心,接二连三做出令你害怕或惊慌的事,请赶快告知公司最高主管,切勿 噤若寒蝉做弱者状,或妇人之仁为对方的颜面着想。请务必要求公司正式处置。
  7.一旦公司出面解决,当事人也被警告(甚至严重者遭开除),你就可以定下心来,但 若有任何风吹草动,仍当向上禀告寻求协助。
  

你是职场明日之星吗
每年盛夏一过,公司就开始准备做下一年的预算计划 (Budget Plan),摩拳擦掌拿捏特定数 字与目标外,也得抽象思考若干非量化的、自我设定的“标的物”。这其中包含年复一年从 未更 改的一项——填写领导人心目中可赋予重任的“明日之星”(Promising stars)。偶尔 ,你 问我答中也会来一题——哪些是正在上升的明星(Rising stars)?毫无意外的,题目之后总 会再追问“星光大道”的摘星计划——确认、栽培、养育、重用等相关内容。
  请问甫出校门开始起跑,或正在力争上游昂首阔步的你,可曾想过自己是否是职场的明日之 星?也许更贴切的,是否曾扪心自问:是否具备“Star”的特质?是否想要在未来成为闪烁 耀眼的 “大明星”?……诸如此类自问自答题,有人可能以非常哲理的“念力学”鼓励你——“只 要 认为自己是,将来就会是!”Yes and No ——也对也不对,自我期许是任何人内心鞭策的 第一步,但纸上谈兵光说不练,假以时日,再好的资质也会产生“化学变化”,成为一朵 眼高手低自我迷恋的大水仙。
  现在你可能正困惑:“何谓Star quality (明星特质)?我有当然很好,如果我没有,不就 前途晦暗了吗?”在美国,有一项长达至少十年的研究,一位名为Robert Kelley的“善心 教授”试图解析“如何帮助年轻人成为职场明星”。根据他深入世界知名大企业组织的洞察 结果,所谓的职场明星,既非拥有高人一等的聪颖资质,也非拥有超级无比的自我信心,更 不是因为优秀卓越的人际领导技巧——“明星之所以领袖群伦并非源自脑袋的资质,而 是 他们懂得运用自身拥有的一切资源。”他同时也指出,大多数人都知道自己内心有位“明星 ”进驻,但若干不明原因却阻碍他们弹指“按键”,致使明星无法如期出场。于是心有余而 力不足,眼睁睁地看着和他们才能无分轩轾的人一路爬升、跃居高位!
  Kelly教授进一步苦口婆心地打破迷思,以下是若干大哉问:
  1。你的明星资质是否显现于外?
  基于他的“T恤背面”理论,任何人所拥有的无论天生基因或后天教育,都是T恤前端的东西 ,亦即一种潜能。职场明星深谙转化之道,使潜能形诸于外变成“动能”。换言之,个人 特质并非关键,真正的明星是一群懂得如何运用自我特质于职场,并一展工作长才的人。
  2。你想在职场成为发光体吗?
  如果回答“是”,那么就要深谙“主动”一词的四个含义:
  (a) 超越职务描述,做得更多更好;
  (b) 不吝帮助他人;
  (c) 视时务所需,不惜冒险;
  (d) 从头到尾看得清晰、想得周全。
  3。你拥有繁星点缀的联结网络吗?
  今日社会繁杂多样,没有人拥有所有知识,组织亦然。明星们懂得适时运用资源求助他人 ,他们借由发挥联结网络的综合效应,大幅度增进个人生产力。切记,联结网络是一种有如 “以物易物”的系统,要互相协助、互换才能。率先助人,别人也会助你。
  4。你懂得向明星借光吗?
  平庸之辈经常以井蛙之见看天下,而有明星潜质之人则具大格局视野,知道如何站在“巨人 ”的肩膀上借力使力。前者固守一方坚持己见,后者眼观六路耳听八方。
  5。你可追随明星,一起共事吗?
  职场明星并非时时独撑大局唱独角戏。事实上,他们协助别人发光发亮的成效也相当惊人。 简言之,能独唱也能合唱,该出场决不退缩,该幕后决不居首。他们了解团队运作的道理, 进门时也记得把ego(自我)放置柜台(当然离开时也会记得带走)。
  无论你是必须花费心力还是轻而易举就能回答这些大哉问,多年来看尽组织风华、见识才 情 万丈的职场老贼如我者,只有一个简易的心得与你分享:“永远当一名职场的好学生!”我 的忠 告虽然不能保证你一定成功,但可能使你离失败远一点!
  

新人不怕问笨问题
问:要怎么和一个脾气大、城府深、经常抱怨,而且自认“自己永远是对的”的同事 相 处呢?特别是在我还是一个刚到职的新人,还必须依赖她来带我的情况下?我不喜与人争执, 也比较不会与同事们三姑六婆说长道短,但是我认真工作,不抱怨也没有心机。她会叫我做 一些琐事,却很少告诉我整个任务的来龙去脉,其实工作不只是技术上的问题,更重要的是 对企业大环境的整体掌握。您能告诉我是否有更好的方法可以尽快进入状态,摆脱看同事脸 色的日子?
  (台北?苦恼的小丸子)
  答:这是例典型的新人入境水土不服症。此时此刻请先抛开心中的假设,容我借此宣扬 伙伴关系在职场的重要性。
  有人曾说维持工作上的伙伴关系,就如同维持美满的婚姻一样困难,但一切事在 人为,老掉牙的谚语不是告诉我们“天下无难事,只怕有心人”嘛,此话也可颠覆成:如果 “有心”去解读周遭现象,眼前所见全都是难事。
  根据沙场老将的忠告,维持良好的伙伴关系有五大原则:
  1。清楚明确划分责任。
  2。切勿侵犯他人权益。
  3。相互容忍,彼此扶持,这世上没有十全十美的人。
  4。切忌薄于责己、厚于责人。为何总是看到别人的小毛病,而不反省自己的大缺点?
  5。用爱心关怀一切。
  请在内心背诵三遍,然后做沙盘推演。既然小丸子身处在企业大环境,贵公司或组织是 否有为你规划工作内容或职务描述?如无,请向相关主管索取或询问。知道自己的职责所 在,对这位被赋予带人责任的同事,你可能比较能够知道如何应对。到底她是你的小主管还 是平行的同事?搞清楚游戏规则就好办事。
  接着,阁下谨记:新人有凡事开口问的权利与责任。我知道在职场做事做久了的人,通 常 会想当然耳以为新人知道如何入境随俗,却忘了其实他们需要一张“地图”。别人忘了给你 ,咱们就问尽所有的笨问题,把来龙去脉弄个明白,花点心力找出“地图”也会有一种成就 感。主 动积极表现自己的企图心,有助于迅速进入状态,何况并没有人规定询问事情的对象只能限 定在某人身上!
  第三步,转移负面思考,学习与人沟通。运用适合你个性的方式和这位带你的同事,在 工作之余坐下来谈一谈、聊一聊。请她吃个“便饭”或喝杯咖啡,传达你希望与她和乐融融 共 事的心愿。也许你正在想:“Why me?”别忘了,是你有困扰,你需要她助你一臂之力。
  职场是世界的小缩影,完美不重要,重要的是合理。根据你的“自我反省”——对方一 无是处,阁下美德遍布?和同事相处,是每个新人踏入职场的必学之道。观察这位同事的优 点,将之放大以遮盖你所认知她的问题,说不定你对她的认识会因此改变。
  至于对“企业大环境整体掌握”如此神圣严肃的问题,这位同事说不定也丈二和尚摸不 着头脑呢!请再往上询问,或找寻其他资源,如公司文件或企业简介。阁下目前的责任是了 解公司赋予你的角色,“做琐事”是每个人必经之路,我们都是“做”这个长大的啊!当 务之急,是抛开也许是自己虚拟的假象,和同事建立互动的、正面的关系。请再将上述五大 原则背三遍,然后放下身段实际操作!
  

挫折是年轻人最好的祝福
人生虽可计划,但际遇却异常难料,无论生活或工作,“无常”其实正是一种常态……
  情人节当天,我的办公桌上放了一支粉红色的郁金香和一张大红卡片。充满好奇地打开这份 不速之“礼”——是一位年前离职的员工在跳槽就任新工作后有感而发的祝福心意。
  工整的文字叙述着自己何以因为高薪之故毅然离去。他就读大学、全家寄望甚深的弟弟由 于 一场惨绝人寰的高速公路大车祸,意外地提早离开人世。为了减轻母亲双肩维持生计的重担 ,他必须从长计议考虑自己的前途,包括实质的金钱报酬在内。坦诚平实的心声告白,丝毫 没有无奈怨恨的悲情,反而透露出一种哀伤之后勇往直前的生存斗志。他甚至打算将以培植 训练新一代的属下为重任,效法他曾经在此所受的各种培育计划,闯出一片天地。
  人的际遇虽可计划,但却异常难料,无论生活或工作,“无常”其实正是一种常态,虽 然我们内心深处总是期盼生命中某些事物最好不要轻易改变。然而当残酷的现实降临时,除 了 用心拥抱悲伤,我们还必须排除万难整顿自己,以最大的勇气面对不可掌控的一切未知。此 时 此刻,我只能衷心祝福这位在情人节居然送花给我的年轻人,希望他往后的日子心想事成, 万事如意。
  事实上,就我所知,周遭友人包括自己在内,在工作起步或事业有成时,几乎没有一个 人不曾经历各种严重程度不一的生活历练,其间诸多惨痛的不幸来自家庭、婚姻、感情或个 人健康等,由于涉及隐私领域,绝大多数当事人都必须刻意压抑内在的冲击,若无其事甚 至坚毅好强地瞪视外界。反倒是源自工作场所的挫败沮丧,量少时短,能堪多击,通常人们 在时过境迁后,几乎都能很快地收拾心情重新开始。
  大概是人们一向公私分明吧,公的境遇一旦不如人意,尚可潇洒自在“不带走一片云彩 ”,一走了之。私的领域就没有那么容易了,真要随时懂得割舍放下,还得花费内心无数的 剖 析与修为。我就一直羡慕那些公私不分、自由自在的人,无论是头角峥嵘的商场竞技,还是 风花雪月的情感天地,他们就是有本事拿得起也丢得下,必要时尚可来去自如全身而退。
  我们曾经在公司征集人才时,设定若干找新人的评估基准,其中之一就是遇挫折恢复得 快的反弹性。有时候,不免在面试中问及对方在过去生活中面对挫折的经验与能力。新人在 言谈之中都会奋不顾身一一举证,以说明自己是个具有反挫能力的人。大部分年轻人生活的 挫折几乎清一色源自学校或同侪团体,从某个角度而言,我常常为他们深感庆幸,至少他们 当时的不顺并非生命中刻骨铭心的哀伤,至少他们在青春年华时尚可隔绝于人间的惨痛。然 而,有几次却不期然看到年轻的眼神里深不可测的悲伤,那种无意间接触的悸动,令我久久 无法释怀。
  记得多年前,一位出身名校的女孩儿,在应征时,异常镇静却无比忧伤地提及自己最大 的 挫折,就是面对因债务缠身投海身亡的父亲,而且在18岁的年华就必须亲自办理相关的后事 。
  她在回忆过往时流露的哀戚神情,让全场的面试主管无不动容,而她处理人生挫折的聪慧 冷 静更博得大家的一致赞叹。如今她在历经多年的力争上游后,也为人主管,独当一面。对许 多过来人而言,青春岁月的生命挫折,早已在身上化为一股面对无常的顽强斗志。
  

应征时可能面对的五个问题
问:我在这学期结束就要大学毕业了,心里很惶恐,很想找到一份理想的工作。我应该 如何在应聘工作时贩卖自己,如何准备履历表才能令人印象深刻呢?
  (铭傅?小文)
  答:在回答你的问题之前,容我先透露一下,当我们决定是否要雇用一位应试者时,心中有 五个基本准则:
  1.这个人是否可以胜任此职位?有没有足够的专业技能与知识?(天分×教育×经验=能 力)
  2.这个人是否会接受这个工作?是否具有充分的动力与企图心?(能力×动力=成就)
  3.这个人是否能够与他人合作愉快?在情绪与心理上是否能适应工作上的要求与此地文 化?
  4.这个人是否值得信任?此人的性格如何?
  5.用这个人时,公司是否有其他特殊的考量?(比如说,面对特别麻烦的客户时,这个人应 具备的耐心与应对技巧。)
  由上而知,应征工作时,你要面临有关专业技能与人际技巧两大层面的考验。
  事实上,从履历表寄到应征公司的那一刻开始,应征者就已经进入了一个被选择与被判 断的过 程。可能包括中间的来电询问、现场等候、面试或笔试等等。我们会从诸多“关键时刻”去 判断一个应征者是否用心

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