《七天告别拖延症》

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七天告别拖延症- 第3部分


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觉得大受打击——“我连这个东西都不会,我不要干这件事了”。你用这个借口而不去努力,很可能只是想逃避“弄懂这件事情好麻烦”这件事而已。

    5。拒绝该拒绝的,才能拼尽全力

    在生活中,们经常遇到那些难以开口拒绝的事情,比如上司的宴请、客户的应酬,当我们十二万分不情愿地接受时,我们就会以拖延的方式做出无声的抗议。仔细想想,哪些事情是你极为讨厌,对自己是没有必要的?而什么事情又是与之相反,渴望去做的?这一些毫无意义的事情在浪费自己的时间和精力,更让你极度地不开心。但是如果可以好好地回绝的话,自己也不用常为这些事情而烦恼了——因为我们不知道哪一些事情是没有必要存在,而哪一些事情是不得已必须去做的。这一个判断对于拖延症患者来说,往往会让他们觉得模糊,他们会因为觉得这些事情是必需的社交、必需的应酬、必需的学习、必需的工作而将其全盘接受。
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    (1)拒绝无意识的行为

    很多爱拖延的学生常会在必须复习、写作业的时候整理自己的书桌和房间。我们不知道这是为什么,但就是不知不觉地想去这么干。仔细想想,这有必要么?这种大脑为了拒绝一件事情,而产生出来的这种渴望去做和这件事毫不相干的事情的刺激,大部分可以将之归类为无意识的行为。这些行为多反映在突然希望去看书、去逛街、去购置生活用品上。当自己产生这些无意识的冲动时,学着去拒绝——因为那和你要去完成的事情风马牛不相及。而你更没有必要把刻不容缓的时间浪费在这些事情上。

    (2)拒绝无理的要求

    很多人在社交时往往喜欢扮演一位受人爱戴,无论谁都不会对其厌恶的角色。尤其是完美主义者,他们希望外界对他们的评价都是那么的完美无缺,谁也不会讨厌他们。这就直接表现在他们从不直接招惹、得罪别人,也不懂得拒绝别人的要求,甚至在对方还没要求他之前他就把别人的活儿揽了过来。这虽然可以增加别人对他的好感度,但久而久之总会给人一副“老好人”的印象。你有没有遇到过同事将自己的活儿推给你的情况——并不是因为她忙着其他的活儿,而是她要赶去美容店好不错过这次预约。当你为了不讨人嫌而不管是什么要求一股脑儿揽下的时候,或许已经给别人留下了“这是个老实人,活儿推给他就行了”的印象。而在这份久而久之中你更是越来越忘记了怎么去拒绝这些请求,因为你真的十分不乐意。

    偶尔强硬一点对自己并没有害处。当你有余力,对方也实在腾不出手时,善意的帮助是一桩美事。而你明明都为了赶工忙得焦头烂额,对方还不知廉耻地笑嘻嘻把属于自己的活儿塞给你,然后自己在一旁喝茶聊天时,请让对方知道你并不是无报酬的小喽啰。也不用觉得自己拒绝帮对方的一个忙就欠了他一个人情一样,这本来就是他该做的事情,你的帮忙是善意,你的拒绝是你的权利。

    (3)拒绝杂乱无章

    在整理房间时,我们经常能在杂物间里、自己久未打扫的床底下、多年未打开的抽屉里发现那些很让人怀念的却又没什么用的东西。比如装了空调后就再也没用过的老电风扇,虽然你觉得可能某一天空调坏了就可以拿出来用;比如积压了很久很久的过了时效的旧杂志,虽然你觉得也许某一天有心情时就会翻出来看一看;比如已经淘汰已久的球面显示器和古旧的486主机它们占据在你房间的一角,除了占地方积灰尘外基本毫无用处。

    我们经常会听到很多人给我们这一类忠告:“那些你觉得未来有可能会用得上的东西,是最该丢弃的。”很多让你感觉到沉重、郁闷的东西,让你回想起不开心的回忆的东西,统统丢弃到垃圾桶吧。就当是整理房间,同时也给自己的心灵来一次大扫除。那些无用的东西让你自己变得烦躁而无法集中精神。丢弃、拒绝那一些让你觉得心烦的杂物,也许这很是无奈而难以决定的事,但是当自己真的抛弃一些对于自己来说已成为负担的事情,也许你会真的觉得轻松而自由,更能够全心全意地投入到自己的工作、生活中来。

    (4)拒绝精神麻醉

    在我们遇到瓶颈时,经常会有转换心情的想法,比如“哎呀,反正想到死也想不出来,干脆去玩会儿游戏转换心情”。这种想法表面上看非常合理,反正想不出来再怎么冥思苦想也是浪费时间,不如去转换转换心情,说不定还有灵感呢。但不用说,这也是一种逃避的方式,是利用一些其他的事情对自己进行精神上的麻醉。当时间就这么流逝掉,你不仅耗费了精力和时间,工作仍然是一筹莫展,而你期盼的灵感仍然没有出现。

    当工作和学习遇到瓶颈时,不要指望娱乐可以为你带来转机,娱乐只能暂时麻醉你的意识,好让你得到短暂的解脱。真正遇到瓶颈时,尽可能寻求可能给你帮助的资料和人。如果真的没有办法时,将这件工作暂时放下,开展另一件次重要的事情,不要让时间白费掉。
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    6。从目标设定开始进行一场告别拖延的大实战

    心理层面的问题解决后,就是实际行动了。请记住,一个习惯的养成和改正都是漫长而痛苦的过程,所以才会有这么多人总是戒烟、戒酒失败。所以,在这段改正的过程中可能会遇到比你拖延时还要困扰还要纠结的情况,这里并不是要给各位压力,而是想跟各位说,这个过程中,痛苦、不开心、纠结是肯定会有的,而无论如何,请你别放弃。

    再者,当自己已经理解了什么是拖延,自己的拖延属于哪一种类型后,对于接下来所介绍的那些方法,如果仍然像你对待其他事情那样拖延掉,那么仍旧毫无意义。仅仅只是看和想是无法治疗你的拖延症的,请记住这一点。
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    (1)目标

    赛跑有其终点,每件事情也有属于其本身的一个终点。这个终点就是我们所要追求的目标。而这个目标是什么呢?我们可以说“是为了解决自己的拖延毛病”。不错,这是个很好的目标。可这并不是一个具体可见的目标。什么是解决自己的拖延症?要到什么地步才能算是根治你的拖延症?这个目标太过模糊,不具有可操作和可预见性。具体到行动上也一样。既然要根治拖延,就至少要做到每一件事情都不拖延。要每一件事情都不拖延,我们就必须先确定我们即将要开始的任务的目标,然后细化。这就像是给自己做一个日程表一般。但是我相信大多数拖延症患者看到计划表就会产生条件反射般的厌恶感。因此,我们虽然要求你确定一个具体可见的目标,但是并不支持你将这个目标过分细节化。具体来讲,目标的制订必须遵循以下几点。

    可见性

    可见性,指的是你所制订的目标可以被第三者具体地看出来,可实施出来,而不是过分笼统。比如,如果你制订定一个目标是“我要有条不紊地开展这次工作”,这很好,可是“有条不紊”这个词过于笼统。我们所制订的目标应该是必须能被具体的行动所定义下来的目标,例如“接到这份任务后,我先要把这次会议的内容向下属讲解,然后开始打电话联系供应商,商量下一批货物的出货时间,再去核实一下材料是否能够如预订计划一样送达”这样具体的目标。这样的目标制订得具体可见。而当你如目标一样,讲解完这次会议的内容,打完电话并确认好了材料,第三者可以很清楚、很明确地看出你这次工作的展开非常有条不紊。

    具体性

    正如上面所讲,拖延症患者对于制订的目标往往不是很清晰,过分笼统。像是“我要瘦下来”,“我要成绩变好”,“我要更加成熟冷静”,简单来说,就是拿这些形容词作为自己的目标。这样你无法确定自己该做些什么,才能达到你这些形容词所形容的标准,也不清楚自己得做到什么地步才能达到自己所认为理想的境界。我们希望能够把这些目标制订得更加具体些,比如瘦下来是具体瘦到50公斤还是45公斤,成绩变好是考试成绩能够到多少分还是名次要排到全年级第几名,性格想变得成熟冷静是先改掉自己那些孩子气任性的坏毛病还是没事就想大吵大闹的暴躁脾气?这个要求就是目标必须是一条具体可见的终点线,而不是模糊不清的地平线,那样你才能确切地知道自己该达到的目标是什么。
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    可分解性

    到达终点线前的这段跑道必须一步步地踩过去,无论是长是短,自然也无论目标是大是小,这个目标应该可以具体到你每一步怎么做。当我们制订一个目标后,我们应该有意识地将这个目标一一分解成若干小目标,而当制订出这些小目标后再为这些小目标细分,那样其实你无形中就制订出一份属于自己的计划表,而且因为这些小目标拥有即时快速的可达成性,你不用死板地盯着最终目标望而生畏不知所措,朝着这些小目标稳定地向前走,那么斗志也会更高昂,可处理性和弹性也会更大。

    具体来说,比如作为部门经理的你希望整个部门的业绩在这个季度能够比以往提升30%。这个目标虽然具体,但是过分宽泛,而且因为是一整个季度的期限,时间跨度较长,会让人产生时间很充裕,并不需要马上开始的错觉。而当我们把这个目标拆分成以下几个步骤来做:

    A。分析以往导致业绩下滑的原因并制定对策;

    B。将对策具体实施;

    C。稳定目前客户源;

    D。开拓新客户;

    E。材料成本、运输成本、加工成本的节省;

    F。在确保质量的同时尽量提高效率

    这样一系列的步骤,而这些步骤则可以再次细分:

    a。原因的分析以及对策(应当寻找什么资料);

    b。对策的实施与维持该如何执行;

    c。目前的客户哪一些是出现信用危机必须采取策略挽回的;

    d。市场上又有哪一些潜在的可以挖掘的用户;

    e。材料运输成本是否可以寻求其他供应商;

    f。效率的提高需如何安排人手

    不断地一步步细分下去,你就可以在细分的同时意识到任务的艰巨以及紧急,所要考虑的问题也越来越多。而当具体实施起来,你又会发觉自己的目标会时常因为各种客观情况的变化而必须重新调整,比如海关税收的提高让你在成本上不得不将其也考虑进去,比如人事的变迁导致你不得不花点时间来让刚来的新人上手业务所以;这一些细化出来的目标可以让你在面对现实问题和突发问题时更加有弹性,更加灵活。

    在以往的拖延时,我们总是不知不觉地会把注意力集中在最终目标上,这个目标的艰巨也容易使人产生退缩心理。所以,将目标细化更能让拖延症患者意识到自己前进的目标该在哪,而细化的一个个小目标的达成并不困难,这样也有利于分散对于最终目标的过分关注。当一个个细小的目标都如约而至般地达成后,你会发觉你不知不觉间,已经达到了自己的最终目的。
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    (2)步骤

    在我们将自己的目标无限地细化之后,那些零碎出来的一个个更加细小、几乎举手之劳般的目标就是我们的步骤。完成一个小目标,就是一个小步骤;完成几个连续的小目标,就达成了你的最初阶段。这一个个小步骤实在是极为零碎,它们大致上可以分为两类:

    第一类,所有的步骤从本质而言都是极为机械而重复。比如,小苏是一个作家,他需要在截稿日之前完成一本大约十万字的作品。假设他已经完成好了所有相关资料的寻找和阅读,他需要做的步骤就是每天写多少个字。一天三千字的话,就刚好可以在一个月内写完。这种步骤每一个都非常清楚明了而且机械重复,没有必要特地还去写一个时间计划表,更无须强迫自己要在几点开始动手,他需要做的只是每天晚上打开word的字数统计,计算他每天写下的字数是否达到了这个目标。这一类步骤做法,我们称之为砌城墙类步骤——一砖一瓦慢慢地构筑,没有任何多余的步骤,而凭借着机械重复的日积月累最终砌成的城墙,就是你目标的完成。j米j花j书j库j ;http://www。7mihua。com

    第二类,每一个步骤都有不同的工作需要完成。比如陈律师刚接下一桩关于版权纠纷的案子,那么他首先必须调查事件的背景,为此他必须去拜访委托人和相关人员了解事情的来龙去脉;他还必须去了解一下上庭双方的关系,是属于利益上的冲突,还是偶然的误会,还是多年的宿怨。为了起草案件报告,他还需要对相关法律条文进行研究和归纳,那么他所要调查的相关书籍还必须先做准备;还有对于过去相关案例的筛选和参考,是否对于这次上庭有所帮助;有可能的话,还必须去试着能否做庭外和解这一类每个步骤所关系的内容,所必须进行的工作都是完全不同的项目,我们称之为油画类步骤——你所要构思的绘画内容,你所想要使用的风格,你起的线稿、描边、完稿、上色等每一个步骤都不相同。而很多时候我们无法如艺术家一般行动,我们要进行的工作也只有在每个步骤都不同这一点上能和艺术作品相提并论,所以,在这些烦琐庞大而不同的步骤里,如果不将其具体列出来,我们很容易在工作的

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