《自动变有钱》

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自动变有钱- 第8部分


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  ·“如果要说我有缺点,唯一的一个是我无法忍受事情做不好。”   

  或许你真的做起事来非常有组织力,或许你真的是天生的领道人,但每个求职者说的话都一样,你觉得负责应征的人会怎么做?他们无从得知你说的是不是真的,于是只好一起淘汰掉。他们会大概看一下你的履历,而如果你的履历明显有误——标点符号用错,或者对方不喜欢你的嗜好——那么你的履历就是直接被扔进垃圾桶。我怎么知道?因为我就曾丟掉过几千封非常制式化的履历。   

  负责应征的人才懒得一封一封仔细看千篇一律的求职信和履历。他们已经受够了这些老掉牙的台词。如果你真的想要被录取,就必须展现出特色。而最好的办法就是放弃制式化的履历和求职信,改成注重个人化,使用细腻的手法,也就是根据已经证明成功的广告信函原则。   

  广告信函这门学问是通过信件创造正面的回应。你是一个正在寻找人生第一份工作的年轻人,也正想通过信件寻求正面的回应。好好运用广告信函业的秘诀,你可以大大提高得到正面回应的机会(来面试吧!)。   

  关于如何求职这项主题,我看过最棒的一本书是杰弗瑞·福克斯(Jeffery Fox)的《不要寄履历》(Don?t Send a Resume)。福克斯不是将求职比喻成广告信函本身,而是另一项很类似的策略:直销。他说寄制式化的履历给对方公司就等于业务员白打电话:   

  白打电话会降低成交率。对方可能根本不需要你的产品,或者可能根本不在办公室里……收到履历的人可能根本不需要新员工,甚至可能根本不是负责应征的人。   

  福克斯说得对。制式化的履历和求职信之所以行不通,是因为内容太笼统了(“亲爱的先生”或“敬启者”),而且没有锁定寄件的对象;另外,重点放在寄件人身上,结果反而忽略收件人。任何做过业务或直销的人——即使只做了短短的几星期——都可以告诉你这些都对你大为不利。         

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第40节:求职第一秘诀         

  求职第一秘诀   

  关于找工作,你必须明白一点:看你履历的人其实对你没兴趣。他们并不是一辈子闲晃,只为了等你毕业写履历给他们。事实上,他们大都忙得要命,结果还得抽空看你的求职履历,所以你说他们觉得烦不烦?一旦他们认为你跟一般的大学毕业生没两样、只是随便丟丟履历找工作,恐怕你就没望了。   

  我说他们对你没兴趣,那么他们对什么有兴趣呢?   

  让我告诉你:他们对自己有兴趣。而好的老板也对自己的事业有兴趣,也就是会关心他们每天面对的问题及挑战。这样的老板可能会需要助理,但他们不会在乎这个助理为人有多么棒。他们只想知道一件事:“这个人可以帮我解决问题吗?”   

  更明确来说,老板不在乎你对未来有何目标、你闲暇时喜欢做什么、你参加过什么组织。这种求职履历他们已经看多了,他们可能会在面试时问你这些相关的问题,但他们的目的只是想多方面了解你而已。   

  而他们这么做,其实就等于是在问“这个人可以帮我解决问题吗?”         

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第41节:运用广告信函手法得到101分的工作         

  运用广告信函手法得到101分的工作   

  我们再来多谈一点广告信函。以传统的广告信函来说,业务员会通过写信的方式卖产品。优秀的业务员则会写非常明确且个人化的信。虽然他们将同一封信寄给许多不同的人,但他们会清楚使用客户的姓名,让客户觉得自己是唯一的收件人。   

  优秀的直销业务员也会立刻表明自己了解客户的问题(可能是健康、美容,或者生意方面的问题),并且表明自己有解决方法。最后,业务员会解释如果客户购买使用产品,生活可以如何获得改善。   

  直销业务员知道想要成交,就不可以一直谈自己,反而害客户浪费时间。业务员写的信必须一针见血,直接点出客户的问题,并且简洁有力地说明自己的产品可以如何解决问题。   

  这正是你在写求职信时必须做到的。你必须让老板知道你不但懂他们公司的问题,而且对每个问题你都有解决之道。你必须正确说出他们的问题,并且使他们相信你有能力解决。   

  我们现在一条一条列出来。当你在找工作时,必须记住:   

  ·你的求职履历如同广告信函。   

  ·信件的目的是在卖东西,因此必须是关于客户的问题,而不是你的优缺点或心愿。   

  ·客户是你未来的老板。   

  ·你就是产品——解决客户问题的产品。   

  你的求职信必须直接写给你未来的上司——你究竟想帮谁工作——而不是人力资源部里面随便的一个人。你必须想办法查明你未来的上司是谁,以确定你的求职信最后是交到这个人的手上。   

  接下来,你必须说服你的“客户”,录取你之后,他的生活会更轻松,公司的业务会更成功。记住,你不能只是说说而已,一定要说服对方。那要怎么做呢?你必须具体提出帮公司节省时间及麻烦、最终提高业务及获利的方法。   

  你要如何查出这些资讯?从该公司所在的行业开始着手。         

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第42节:了解你想进入的公司及行业         

  了解你想进入的公司及行业   

  找到好工作的方法是缩小范围。先选定行业。然后找出该行业的前五十大企业。如果可以的话,特别锁定成长中的企业。你比较可能在成长中的企业找到工作,也比较可能跟着企业一起成长。   

  接着从这五十大企业里选出三四家,你的目标是尽可能地了解这几家企业。   

  例如,你必须研究各家公司的历史、营运以及产品。你还必须研究它们各自的竞争对手,并且了解它们彼此之间的差异。另外,你必须阅读每一家公司所有的业务通讯和年度报告,研判它们有何企业目标、面临哪些问题及挑战。在你进行相关了解的同时,查明这几家公司之所以能够成长的秘诀何在。   

  关于你未来的雇主,这些资讯是你至少必须要知道的:   

  ·该公司的年度业绩(大约值)   

  ·主要的获利点(该公司究竟是如何赚钱的)   

  ·最有力的企业强项   

  ·最致命的企业弱项   

  你无法从文宣品得到这些资讯。你必须靠打电话的方式,或者收集相关的报告来研究。你也可以请教该公司的员工或该行业的分析专家,或者联络该公司的竞争对手。   

  你想做的工作有何要求?你想进入的公司对新进基层员工有何要求?成功进入你理想中行业的人是如何办到的?他们如何做到步步高升、不被淘汰?这些都是你应该了解的。   

  了解你理想中的行业及想要进入的公司之后,现在你还必须了解如何让你的求职信找到最重要的那个人:你未来的老板。   

  了解未来的老板   

  了解你想要进入的公司之后,你必须清楚知道自己究竟想要在谁的指挥下工作。你可能需要花更多的时间调查,但你的履历和求职信必须明确针对一个有名有姓的人,而不是某个人力资源专员。除了有名有姓之外,你还必须查明这个人的生活可以如何变得更好。他/她需要有人帮忙改善公司的产品吗?降低成本?冲刺业绩?提高效率?了解你未来的老板需要什么,甚至可以请对方进行非正式的“预备面试”(稍后有详细说明)。另外还有一个研判老板需要什么的办法——取得第一手资料,你可以从工读生开始做起。   

  尽可能了解你未来的老板之后,接下来就是写信推销你自己。你的信必须不卑不亢,简明陈述如果你被录取,打算如何帮老板达成业务目标。记住,你是在推销你自己。珍惜这个机会好将产品卖给你未来的老板,而产品就是你。信的内容明确扼要,做出有力的保证。你的信可以很正式,也可以是私人短笺、办公室内部的备忘录,甚至电子邮件。你所用的形式因地制宜,但求职信的本质不变。         

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第43节:成功求职信的必备要素         

  成功求职信的必备要素   

  一封成功的求职信应该做到:   

  ·赞扬你想进入的公司及你想效劳的老板。   

  ·告知对方你知道他们的业务目标及面临的问题。   

  ·表明你是解决问题、达成目标的最佳人选。   

  ·证明你是这个最佳人选。   

  ·提出明确的要求(你想要这份工作)。   

  你的求职信可以附上履历,重点是列出你的强项及成就,不要浪费篇幅说一些嗜好或未来期许这类风花雪月的事。   

  如果你的信写得好,一定有机会得到面试,面向老板解释你是担任这份工作的最佳人选。在面试的过程当中,一定要表达出你有决心夜以继日地工作,证明你是公司有史以来的最佳员工。   

  记住,老板想找好员工跟员工想要好老板是一样的。所有的老板都希望找到一个超级巨星让自己的生活更轻松、企业更成功。而你就是明日的超级巨星,你将为老板扮演这个角色。   

  另外还有一些细节要注意,例如服装要得当、握手要诚恳。然而,千万不要模糊焦点:你是产品,而你也是这项产品的推销员。对你未来的老板自我推销,卖他想要的东西给他,让他相信你有能耐改善他的生活。   

  一旦你摸清楚成功求职信的基本逻辑,并且明白求职就是自我推销,你会立刻发现95%的求职者都用错方法。   

  意思当然是你的机会变大了。         

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第44节:如何争取面试机会         

  如何争取面试机会   

  我在这里列出八项广告直销技巧,帮你大大提高如愿面试的机会:   

  惜字如金,面试成功   

  杰弗瑞·福克斯在他的《不要寄履历》一书当中提到下面的故事:   

  麦克阿瑟将军,二次世界大战的传奇人物,想要找一名新助理。他的部下先帮忙进行筛选,最后由他亲自面试进入决选的几名人员。入选者当中有一名年轻的中尉。当面试一开始,将军问中尉:“这地方难找吗?”   

  “不,长官,”中尉答道,然后提出问题:“长官,您对我军在太平洋胜仗里所扮演的角色有何看法?”   

  整整一个小时,都是伟大的将军在发言,期间中尉只是简短用“嗯”、“能否请您解释?”打断。“面试”结束时,中尉成功录取。后来麦克阿瑟告诉手下的一名上校,该中尉是他见过的最聪明的军官之一。   

  我在研究所时也有类似的经验,当时我与来访的学者会面。我花了十到十五分钟的时间问所有忠实粉丝都会问的问题,告诉他我有多么喜欢他的书,说他确实是一位举足轻重的评论家。后来他告诉我的所长:“那个年轻人真是聪明;依我个人之见,他是你们最优秀的学生之一。”其实他对我一无所知,也不知道我能做什么,更不知道我有何意见?……他只知道我对他非常敬佩。   

  你在找工作时必须记住这点。任何的面试都一样,尤其是求职面试,你的重点应该放在你想要效劳的老板身上。   

  1。 选用高品质的信封,而地址的打字风格还必须力求个人化。收件人必须有名有姓,例如:行销部副董事长,丹尼尔·詹姆斯先生,也就是你想要效劳的对象。千万不要只有头衔(人事部经理或会计部经理之类的)。不要寄大宗邮件。你的信封看起来越像私人信函,越有机会被打开阅读。   

  2。 求职信的内容也必须个人化。如我们之前的讨论,你必须指出你(a) 对该公司有所了解,(b) 喜欢该公司,(c) 有信心能够对该公司贡献一己之长。   

  3。 你所附上的履历应该特别针对该公司。每一份履历都应该根据不同的公司量身打造。   

  4。 不要用大家已经用滥的词,例如“热心助人”。你应该用事实、例证、数字等说明你的能力和人格特质。   

  5。 列举杰出表现时,重点放在近期(例如过去几年,而不是童年时期)。   

  6。 就算你没有相关的经验,也不要把速食店打工说成研究火箭科学。此时你要截长补短,不提工作经验,改成证明你了解该公司及所在产业。如果你事前做足功课,对方会视你为一张极具潜力的白纸,值得加以栽培(这永远是件好事)。   

  7。 信的结尾不要总结学历、工作经验、专长等,这些相关的事实简洁陈述一遍就好。   

  8。 记住人脉就是钱脉。所有公司都想尽可能了解求职者,以录取最佳人选。因此你最好找相关人士推荐你,例如该公司的员工或同行的从业人员。你的背景少了一项未知数,就等于多了一项优势。大部分的求才资讯都会在同行之间流通,有许多求职者就是透过介绍而成功录取。所以,认真建立你的人脉关系。如果你有认识的人已经在你想要进入的公司里任职,一定要在求职信里提出!         

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第45节:九招毀掉你的履历         

  当你努力呈现出好的一面时,切记不要暴露出坏的一面。   

  九招毀掉你的履历  

  大部分的人力专家,对有关求职者写履历时常犯的错误看法都一样。这些履历的通病包括:   

  ·没有重点。就像所有文章或报告的标题一样,你的生涯目标必须抓住读者的注意力。如果你的履历写得不清不楚、自我膨胀,或者啰哩啰嗦(“一份充满挑战、能够让我发挥一己之长、登峰造极、获益匪浅的工作”),恐怕你的读者不会有兴趣往下

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