《先站住,再站高》

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先站住,再站高- 第23部分


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好、干坏、区别不明显;五是,等级众多,令人厌烦,世行内部有28个级别,与此相关的,薪酬制度也十分复杂;六是,福利不统一,很多福利政策不经济,与不断变化的外部世界及市场做法日趋脱节,成本越来越高,却没有起到技能更新、鼓励优秀的作用。
  上述种种病症,都可谓是官僚病和大机构病,在很多组织和机构中都存在。人人都在喊叫应该改革,但是如何改革却是另一个更大的难题。在这一点上,委员会内部又分成了两种观点,一种观点是小修小补,他们认为,人事制度涉及到每个人的利益,搞不好会造成人心浮动,影响工作,加上每个弊端都有特定的历史背景,很难彻底根除。另一种观点是必须彻底改革,他们认为,与其不断小痛,不如大痛一次。
  双方意见不和,多次开会争得面红耳赤。世行职员中,经济学家和博士本来就多,碰到这种百年没有定论的理论问题,大家当然十分的来劲,每每争辩得不可开交,天南地北的公司案例、理论体系都被当作武器搬了出来。最有意思的一个观点是,公司的人事改革,关键不在政策,而在人。只要是恰当的人,坏的政策也会被执行成正确的,反之,如果人不行,再好的政策也会被扭曲得面目全非。这种似是而非的论点已近乎诡辩,让人听之前神智清醒,听之后反倒云里雾里。
  在权衡各项利弊之后,我单独向行长做了汇报。我认为,由于政策之间都有一定的关联性,小修补不能根本解决问题,如今,新行长到任之后已渐渐形成了改革的势头,可以顺势进行一次大的改革,虽然会冒一定的风险,但是,成功的概率是比较高的。
  行长听了之后,颇为犹豫,他问:“晟曼,我听懂你的分析了,你有把握吗?”
  我说,“有把握,但不能保证。如果改革方案设计得比较细致,得到员工和执董的支持,成功的可能性还是很大的。更重要的是,任何细致的设计,都需要坚决地执行,执行比设计更为艰难。此外,你的支持是关键,一旦开始就不能有半点退缩和动摇。”
  行长听了之后,很干脆地答复我:“我同意你的基本思路,不过,你不能只负责设计,也要负责执行。”
  用中国的一句古话就是,“始作俑者,其无后乎”。
  我已经没有什么退路可走。在我的带领下,三个专业小组分别拿出了深思熟虑后的改革方案,它们分别是就业政策、薪酬与福利政策和在职培训政策。改革方案中的个别条款在世行五十年历史上前所未闻,在知名的国际组织中也算得上是先声夺人。
  就业政策的改革设想,主要涉及四个方面。
  (1) 改变国际职员与地方职员的身份差异。
  过去,世行华盛顿总部的职员是国际职员,而在全球100多个国家代表处的职员则为地方职员,两者在待遇和身份等方面存在不同的差异,改革的设想是一视同仁;
  (2) 改变过去的就业政策,实施新的就业合同。
  

人事改革:“棉花包着的铁拳”(2)
所有员工不管在哪里,都将根据统一的要求和雇佣标准来对待,所有的工作岗位都将实行统一的专业标准。所有职员都将享受基本相同的社会福利,包括医疗、劳保、年休等。为了保持员工的连续性和灵活性,除了长期合同工外,定期合同最多可以延两年,定期合同工最长不超过4年,4年后如果通过考核,达到要求的可以签长期合同,同时享受长期合同福利,否则只能做为短期佣工或离职,长期和定期两种合同制的用工比例保持在7:3;
  '注:世行所有工作人员都采用合同制的聘用关系,其中7000人为长期合同工、3000人分别为定期合同工和短期合同工'
  (3) 改革招聘和竞选的做法。
  专业人员将实行国际招聘,服务性人员实行当地招聘。改变了过去员工都是国际招聘的做法,由此减少开支。同时,专业人员和经理人员采取不同的考核制度,专业人员由同业委员会考评,不再以人事部门为主决定;
  (4) 改革辞退的办法。
  从审查的结果看,一部分职员的技能已经老化,在原来的体制下很难开除人,新的辞退办法修改了一次性补偿等条款,采用“老人老办法,新人新办法”,从而给予管理层更多的用工灵活性。
  报酬和福利政策的改革设想,主要包括:
  (1) 改变原有的等级制度。
  当时银行的员工级别十分复杂,共分成28个级别,委员会认为,这种制度已近僵化和造成过度的等级化,所以决定大幅缩减成11级,每级工资的幅度拉宽,从而减少管理层次,促进团队精神和人员的流动,减少行政上的管理成本;
  (2) 建立市场化的定薪体系。
  确定了300多家私人和公共部门(其中三分之二为私人部门,三分之
  一为公共部门)作为定薪的参考坐标,以它们的平均值为50,世行职员薪酬的定薪平均值定在75,以此保证世行工资水准的竞争性。
  (3) 统一工资制度。
  改变原来综合工资制与行业工资制并用的混乱局面,转为统一的综合工资制,以此有助于团队精神的形成。对于个别市场薪酬支付水平较高的工种,如基金经理等,实行工资外增加一定津贴的办法,其评估标准是市场支付工资超过世行工资标准的30%,但这部分津贴不列入劳保计算。
  (4) 增加奖金制度。
  世行历史上从来没有实行过奖金制度。委员会考虑到市场的变化,决定引入一些激励机制,根据职员表现和业绩,给予一定的奖金补偿。
  (5) 推行鼓励职员到地方工作的政策。
  大幅度提高地方工作的补贴和待遇,鼓励职员到各个国家去服务和工作。
  (6) 改革退休金制度。
  从过去的无限享受型,转为定额享受型。同时,改变了退休金的计算方式,服务三十年满退休的职员,退休金从原来最后三年薪金的90%,减少到75%。因为这两条变化十分重大,所以也采用了“老人老办法,新人新办法。”
  在职培训政策的改革,包括:
  (1) 强化培训投入。
  规定全年银行行政预算的5%用于职员的培训,引入一整套的学习计划,加快职员的专业更新;
  (2) 引进360度的考核制度。
  职员每年的考核,将由他的上级、下级、同事共同完成,此外,有可能的话,还要收取客户的反馈,采取综合考核的方式;
  (3) 改进管理层的培养制度。
  以前世行的提干注重专业能力,不注重管理能力,新的培养制度更强调人事管理和团队工作的能力
  (4) 规定第一次提升为经理,必须通过竞争上岗。
  再获提升的干部中,内部调配占30%,市场竞争占70%。
  这些改革的条款,对于50年来从未在人事制度上有任何变革的世行来说,每一条都算得上是重磅炸弹。其中,退休金制度的变化更是引起广泛的关注和争论。【注:前后退休金制度的不同:】为了让方案顺利通过,我首先要获得工会的支持。于是,每个礼拜我都要与工会主席素法(Jamil Sopher)见面,交流看法,取得他的理解。工会对福利和人事制度上的任何细微变化都非常关心,他们当然很支持我把合同工改成长期工的想法,但是对劳保制度的变化就反对得很激烈,我只好一条一条地与他们磋商沟通。
  这项改革的预案交到执董们手中的时候,也受到了前所未有的重视。在一次意见征询会上,意大利执董突然宣称,在劳保制度方面,他发现了方案计算上的失误,按照方案提供的计算公式,员工的退休金只有在职薪金的70%而不是75%。显然在会前,他一项项地做了认真仔细的计算。当时在场的沃尔芬森觉得很丢脸,因而勃然大怒,罕见地朝我发起火来。
  当时坐在我旁边的研究专家已是脸色发青。银行是一个很严谨而容不得人犯错误的机构,所以惯常有推诿责任的传统,一个错误发生,一级一级地往下推,直到某个倒霉蛋接住那个“烫手山芋”。方案在执董会上被指出瑕疵,已经是一件天大的事件,更何况行长当场大发雷霆。
  我当即向行长表示是我工作有疏忽,应该承担责任。会后,我与那些专业人员连夜重新换算,果然在一个可变系数上出现了错误。研究人员仍然很紧张,生怕因此受到处分。我请他们都放轻松,所有责任将由我来承担。这成了我以后工作中的一个风格,我希望下属可以放心大胆地工作,不必担心会成为失误的“替罪羔羊”,唯有这样,大家才能齐心协力,提高效率。
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人事改革:“棉花包着的铁拳”(3)
4月2日,人事改革方案终于被递交到执董会上讨论,24位执董都纷纷表示支持,尤其是那些与我保持友好的执董们更是给予积极的评价。一位非洲执董发言说,“你说了,你负责,我们相信你,预祝你取得成功。”德国执董则表示,“我们注意到你承诺亲自抓实施,那使我们放心”。
  六天后,世行内部报纸上刊出了一篇文章,披露将由我领衔实施人事制度改革。文章中说:“章现在是一个坐在“烫椅子”上的人,他将推进50年来最激进的人事改革,他组织了一个由多名副行长组成的委员会,其中还请了工会主席参加。慢条斯理的章解释了改革的方案,他对改革成功充满信心,他说,几十年来我们终于有机会解决长期以来要解决的问题。他承认,改革的实施是一项很繁重的工作。章说,我们很清楚,这项改革涉及到很多人的利益,但是我们不会退缩。当然,我们将在实施中保持开放的态度。章好象带着一副“包着棉花的铁拳”,他话语温和,但是决心坚定,是一个有主见和下了决心的人”。
  世行很多人肯定都仔细地读了这篇报道,因为从此以后,人们常常形容我有一双“包着棉花的铁拳”。
  接下来,就是更为艰难的执行阶段。在随后的一年时间里,因为行内业务需求变化、职员技能退化等原因,世行先后辞退了600多人,占职员总数的6%――是此前人员正常流动的一倍,新制度明确规定,取消过去定期合同工可以无限延期的做法,这一条涉及全行将近40%的职员,人事部门需在半年时间里处理上万件工作申请。这是银行成立50年来从来没有发生过的。这其间,不断有人哭、闹,我也不断受到投诉和指控,甚至有人威胁,要到我的办公室对我实施报复,为了防止意外,保安部不得不在我的办公桌下安装了紧急红色按钮,以便发生不测时,保安可以及时赶来援助。
  自从我进入世行,不管是出任中国执董还是秘书长,我从来与人好商好量,所有接触过我的人都认为我是个温和而容易接近的人,但是这一次,为了银行的未来,我不得不挥出“铁拳”。尽管我为此要承受极大的压力,和超负荷的工作,但我依然乐此不疲。
  从结果来看,通过这次人事制度的改革,世行实现了轻装上阵,它的活力也得以复苏。退休金和劳保制度的改革,使得世行每年在政策上的开支就可以节省1500万美元。由于推行了鼓励职员外放的政策,到2005年,已经有四分之一,大概2800名世行职员在全球各地工作,而在改革前的1998年,这个数字还不到1000人。人员下放直接带来了效率的提升,为借款国的服务也更为及时。
  当然,改革的结果也不是滴水不漏,还是有一些教训值得汲取的。譬如,改革委员会把等级制度从28级一下子缩减到11级,虽然减少了管理的层次,但是却低估了文化的影响,人们似乎还是希望“年年都有小进步”,过大的等级落差让某些人失去了进步的勇气;再譬如,360度的业绩考核,听上去是一个很完美的制度,但是执行一段时间后,所有的参评人都只是说好话,谁也不愿意得罪人,结果制度成了一个中看不中用的花架子。在我们所有的改革项目中,业绩管理挑战最大,迄今没有找到有效的办法,世行虽人才济济,却也未能解决这一国际性难题。
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信息系统:哈佛把它写进案例库(1)
在世行这样的庞大机构中,最最困难的是改变人们的工作习惯,信息系统所要对付的却正是这一点。我告诉自己,必须坚持,哪怕付出再大的代价和小步的退让也决不妥协。
  一家大型组织的服务系统可以被分成四个板块:人事培训、预算体制、后勤服务、信息体系。
  作为全球最大的发展机构,在1996年之前,世界银行的信息系统却让人非常汗颜。
  1996年,我在非洲某国出差,急需与华盛顿总部联系。我们远离首都在边远的农村,只能靠卫星电话联络。那时,卫星电话技术还比较落后,电话机有一个书包那么大。两个人捧着一个天线圈满天空地找星星、对方向,折腾了一头大汗后才与总部接通。这段经历日后想来尴尬中还带着点浪漫,但是对覆盖全球的世行工作来说,这种落后的沟通手段已经远远不能适应世行新的发展了。
  世行每年花在信息设备上的钱不可谓不多,几乎占到整个行政预算的7%(世行当时的年度预算为15亿美元),银行内部的各种信息系统多达60多套,但是都各自为政,互不兼容,总部与100多个国家的联系也十分不畅通,尽管信息办公设备每年都有很大变化,但是利用效率却非常低下。这种现状,是沃尔芬森无法容忍的,他要在世行推行他的改革,必须依靠一个畅通、高效的信息系统。1997年年底的一天,行长和我开始认真地谈起这个话题。
  行长说,“我现在正在考虑一个问题,那就是,如何利用信息技术为银行发展服务。”
  接着,他谈到了自己对信息系统重要性的看法。银行的效率要提高,人员和权利、决策的功能就必须要下放。因此,一定要用一个信息网络把100多个国家的人联络起来,如果做不到这一点,一切变革都是一句空话。此外,世界银行应该顺应这个时代信息化

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