“你的自学本科文凭什么时候能拿到?”孔琴问。
“明年。”
“拿了本科文凭,还当秘书?”
“拿了本科文凭就看不起秘书了吗?”我说,“现在还有硕士都想来当秘书。我现在还没有跳槽的想法。再过两年,如果我的钱攒够了,就想去国外读个MBA。”
“别读那么多书了!”孔琴叫了起来,“你知道吗,失败使男人失去魅力,而成功会使女人失去魅力。你就不怕你将来嫁不出去吗?”
我笑着问:“你现在是不是特想嫁人?”
“每当我下班累得不行的时候,我是盼着有人开车来接我。”孔琴突然又转移了话题:“你知道吗,孟恬又谈恋爱了。”
“她那个男朋友才吹几天?芽我没听她说。”我问,“她告诉你了?”
“没有。”
“你又不是孟恬,那你怎么可能知道?”
“你又不是我,怎么就知道我不知道呢?”
我们俩都乐了。
子非鱼,安知鱼之乐?
子非吾,安知吾不知鱼之乐?
………
来的都是客(1)
………
七月某日
今天是星期一,上午来公司的客人似乎特别多。十点多钟,我陪科长外出办事,在等电梯的时候,遇到一个四十几岁的中年人。穿一件印有某快递公司字样的工作服,满脸的不高兴,嘴里似乎念念有词。看样子,这位客人没什么经验,值班的艾丽丝可能也没接待好。我注意到科长的眉头锁得特别紧。
下午四点多钟,我们一回到办公室,科长就问艾丽丝,今天快递公司那位客人怎么回事。
“没有什么。”艾丽丝不在意地说,“上午十点来钟,快递公司的人刚进来,我问他预约了没有;正在这时,中国银行的荣行长就来了。他约好是十点整跟姜总见面。荣行长进来之后,我给荣行长和他的秘书沏了两杯茶。我给姜总打过电话之后,领着荣行长去接待室,我就对那位快递公司的先生说对不起,我太忙,要喝茶,茶杯在饮水机旁,自己倒一下。等我从接待室回来,那位客人就走了。”
“艾丽丝,知道吗,你今天犯了两个方面的错误。”科长开门见山,毫不客气地说,“第一,你没有坚持接待客人先来后到的原则。”
“可是荣行长是姜总的老朋友,而且还是预约好的。”
“我知道荣行长是姜总的老朋友,他们中行也是我们多年的开户行,但是,在值班接待客人的时候,无论如何你也不能违反先来后到这条公平的原则。你在接待快递公司的客人的时候,见到荣行长进来,你只要朝他稍微笑笑,跟他说声请稍等就行了;正因为荣行长是我们的老朋友,所以他肯定会理解你的做法。今天快递公司那位先生我也见了,估计是位下岗再就业不久的人,没有多少经验,所以他也只好带着一肚子怨气走了。如果要是换了一个脾气急躁的,看你这么厚此薄彼,当时跟你吵起来,说你势利眼,你怎么办?这会给荣行长和其他客人一个什么印象?当然,荣行长嘴上当时肯定不会说什么,但一定会把这事记在心里。他甚至会想,你东岩公司平时不老说自己把顾客当作上帝,原来就是这么对待上帝的呀!如果要是真的这样,你艾丽丝怎么办?”
艾丽丝把头低下来了。
“还有,你今天在接待客人时,犯了以衣貌取人的错误。”
“我没有以衣貌取人。”艾丽丝小声反驳。
“你没有以衣貌取人?”科长狠狠地问。“作为秘书,他预约没预约,你心里没数?你问他预约了没有,实际上就是看他是个推销速递的,告诉他是个不受欢迎的人。不要问客人预约没预约,我已经说过多次了,你们怎么就改不了这毛病?!”
艾丽丝不敢反驳科长了。
“的确,现在有许多送水、送饭、文具、快递公司的人上门推销,会影响一些我们前台的接待工作。即使如此,你见了他们,也不能表现出一副不耐烦的样子,摆出一副高高在上的架势。你无形的优越感会让他们产生自卑感,甚至产生怨气。当他们推销的时候,你只要婉言谢绝,他们一般不会胡搅蛮缠。”
“可也挺烦人的。”玛丽说。
“这就是秘书的工作。何况婉言谢绝也不费什么事。”科长说:“重要的是,我们不能给别人一种店大欺客的感觉。我们公司是希望在中国扎根,成为一家百年老店。作为百年老店靠什么?靠的是诚信!诚信是什么?诚信就是童叟无欺!你们经常去麦当劳,为什么不学学人家?据说前些天高考,很多考生拿着复习课本去麦当劳,许多人只要一杯饮料,有的甚至连一杯饮料都不买,就在麦当劳一呆就是好几个小时。对于这些考生,麦当劳不但不赶他们走,反而特意为他们延长了营业时间。”
振聋发聩!办公室里鸦雀无声。
“话又说回来,你们以衣貌取人,要是那位穿快递服装的客人并不是快递公司的,而是公司某位老总的亲戚,或其他重要单位的客人,你们怎么收拾局面?!”科长盯着大家问。
“作为前台的值班秘书,用现在时髦的话来说,你就是公司形象的代言人。许多客人对公司的第一印象,就是来自于你们这些前台值班秘书的态度,他们往往会把你的态度当作公司对他们的态度,他们也会把你的态度当作公司领导对他们的态度。所以,你们大家都要真正记住'来的都是客'这句古训!这不是老生常谈唱高调!客人就是我们的衣食父母。你今天用什么态度接待客人,客人明天就会用什么态度对待我们的公司!”
………
来的都是客(2)
………
办公室的空气似乎凝固了,让人感到有些压抑。
“另外还有一点,要提醒你们注意,接待客人不只是值班秘书一个人的事。客人是公司的客人,但现在有些人在走廊上碰到客人,却视而不见。在你们看来,这只是一件小事,但在客人看来,这是你们做秘书的缺乏教养的表现,是你们公司管理不严的表现。不是你值班,不一定要专门停下来打招呼,但是,点个头、问声好的礼貌还是要有的。下次谁见了客人点头招呼都没有,只要让我发现了,我将严惩不贷!”
科长作了一个重拳出击的动作。
可能是觉得办公室的气氛太沉重了一点,下班的时候,玛丽又开起了科长的玩笑:
“科长,刚才外出办事的时候,你太太来过电话,说她晚上有些事要晚一点回家,让你回家后自己先做点饭吃。她说为了表示她的歉意,她送你一个kiss。”
“是吗?我们都老夫老妻了,怎么还这么客气?”科长似乎有些不好意思。“那kiss你收下了?”
“我是您的秘书,当然替您收下了。”玛丽自豪地说。
“那实在麻烦你了。”科长说,“你现在能把那kiss给我吗?”
科长真是只老狐狸,不让玛丽占一点便宜。
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*八月
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人们常说女性比男性更适合当秘书,这是有一定的道理,因为一般的女性性格比较细腻,为人温柔,善于沟通,适合给领导做一些服务性的辅助工作。这是我们女性的优势,我们在工作中也应当扬长避短。但是,我们不能因此而用性别优势成为袒护自己的理由和借口,以降低对自己的要求。
………
男朋友(1)
………
八月某日
连续几天笼罩在头上的乌云似乎在昨夜一扫而光,今天太阳出来了。它似乎憋足了劲,要让大地更加炎热,更加潮湿,这种桑拿天真难受。
我前天的预感终于应验了。
中午吃过饭,艾丽丝就被人力资源部部长叫去了。回来的时候,艾丽丝的脸色显得更加苍白,有明显哭过的痕迹。
到底出什么事了?当我正在疑惑,想用什么方法安慰艾丽丝的时候,珍妮悄悄拉了一下我的衣角,让我跟她到第一接待室来。
“艾丽丝的事你还不知道吧?”珍妮低声说,“事情是这样的,前几天公司开人事会,说是在新加坡办事处的洪刚病了,那边要求公司尽快派人去顶替,所以当时就定了出口部的雷鸣过去。九月一日正式发调令。”
“那这与艾丽丝有什么关系?”我还是不明白。
“你听我说。那天开会正巧是艾丽丝负责送水沏茶,她听见了调雷鸣去新加坡的事。”
见我还是不明白,珍妮笑了起来:“艾丽丝和雷鸣原来是打算今年国庆节期间结婚的!”
“他俩是什么时候开始谈恋爱的?”
写字楼里的人都说,公司同事之间的谈恋爱,就像动物园水族馆里的海豚谈恋爱一样,是透明的,他们的一举一动被人看得清清楚楚。没想到他俩的保密工作做得那么好,连我们这样的好朋友也被蒙在鼓里。
“可能是他俩昨晚约会时,艾丽丝把雷鸣要派到新加坡去的事说了出来。”
我终于明白了。
“如果艾丽丝只对雷鸣说了,事情到此为止,也就没什么大事。可偏偏今天上午雷鸣不知是有意还是无意之间,把这事在办公室里说了出来。你想想,大家都是工薪阶层,谁有个升迁调动,特别是外派新加坡这样的美差,能不敏感吗?所以,没过几分钟,这件事就传到人力资源部部长的耳朵里去了。人力资源部部长马上找到雷鸣,问他是听谁说的,雷鸣只好说是听艾丽丝说的。人事问题是公司机密中的秘中之秘,调令还没有正式公布,就已经满城风雨,人力资源部部长当然不能容忍这种事情发生,所以,他刚才把艾丽丝叫去,狠狠地批评了一顿。这事怎么处理还没最后定。”
“是吗?”虽然我有预感,但没想到事态这么严重。
“刚才,人力资源部部长又把科长也叫去了。估计科长也会挨批。”珍妮说。
会给艾丽丝一个怎样的处分?是调离秘书科还是炒鱿鱼?大家一个下午都在默默地推测。
下班的时候,孟姐让珍妮、我、小石和玛丽晚走一会,在小会议室里议一议,想个办法帮帮艾丽丝。
“作为女性,我理解艾丽丝的做法。”孟姐第一个表态:“艾丽丝这种情感是真挚的,不应该将调动这么大的事瞒着雷鸣。但是,我们都应该知道,在公司的所有机密里,人事问题永远是秘中之秘。从这个角度来看,人力资源部给艾丽丝的任何处分,都不过分。秘书,顾名思义,就要严守秘密。不过,雷鸣毕竟是个普通的员工,不是公司的高层领导,我觉得这事还没有给公司造成什么实质性的危害,所以,我想用这种理由去跟姜总说说,不要给艾丽丝太严厉的处分。你们大家觉得怎样?”
“我不认为艾丽丝做错了什么!”
玛丽似乎不太赞同孟姐的观点:“我们大家每天辛辛苦苦地工作,到底是为了什么?不就是为了使我们的生活更加美好吗?在我们的生活中,对于我们这样的女性来说,有什么比爱情和婚姻还重要的东西?所以,我认为艾丽丝没有错,不应该给她什么处分。”
玛丽越说越激动,从座位上站了起来。“相反,我认为,艾丽丝在与雷鸣约会的时候,如果不把这事说出来,那是非常残忍的,甚至可以说是一种欺骗。孟姐,我建议你给姜总说说,处分是该给,但该处分的是雷鸣!”
大伙都笑了。
“我还是赞成孟姐的意见。”我说,“秘书的秘,就是秘密的秘,中国是这样的,国外也是这样的。在英文中,secretary就含有secret的意思。从这个角度来看,男秘书女秘书都一样,我们不应该用性别袒护自己,错了就错了,我们以此为戒。从这个角度来说,请求公司原谅艾丽丝一次。这么做看行不行?”
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男朋友(2)
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人们常说女性比男性更适合当秘书,这是有一定的道理,因为一般的女性性格比较细腻,为人温柔,善于沟通,适合给领导做一些服务性的辅助工作。这是我们女性的优势,我们在工作中也应当扬长避短。但是,我们不能因此而用性别优势成为袒护自己的理由和借口,以降低对自己的要求。
在回家的路上,艾丽丝那张惨白的脸一直在我眼前出现,出现在我眼前的还有艾丽丝脸上两道明显的泪痕。艾丽丝今年国庆节能结婚吗?他们的感情会不会出现波折?另外,欧阳科长会不会也要受处分?
回到家里,可心仍然悬着。
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*九月
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做秘书做人就应该像块铜钱,做人的原则要内方,一点也不能含糊;可处理问题的手段要外圆,必须方方面面都得想到。
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得理且饶人(1)
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九月某日
今天早晨,电视新闻里说,在川藏交界的地方发生大面积的山体滑坡,造成几十人死亡,上千人无家可归。看着那些镜头,心里非常沉重。
公司对艾丽丝的处理结果出来了,记过处分,科长也要作书面检讨。听到这个结果,大家都松了一口气。但公司里近一段时期以来气氛比较沉重。每年到这个时候,都要进行例行的人事调整,对于工薪阶层来说,这是一个非常微妙的时期。当然,对于我们这些年轻的女秘书来说,没什么大影响,主要是那些男性的中层干部比较关心。调到外地的分公司、办事处或控股企业去,不知是甜还是苦,是福还是祸。
中午,在餐厅吃饭的时候,研发部的李龙科长端着饭盘来到了我对面。
“小于,这次我们研发部人事有什么变动?”
“对不起,李科长,我不太清楚。”
由于孙总分管研发部,我平时跟李龙打交道也不少,他对我的工作还是很支持的。
“你怎么会不知道呢?”他似乎没料到我会这么回答他,所以脸上出现了尴尬。
“李科长,我真的不知道。所有人事方面的文件起草都是人力资源部在做。”
我说的话一半是真的,一半是假的。文件是人力资源部起草的,但在送给孙总的时候,我看到了里面的内容。
“是吗?”李龙转移了话题,随后就悻悻地走了。
我理解李龙的心情,他上有老,下有小,真的