《企业管理规章制度》

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企业管理规章制度- 第12部分


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;提出审核意见 
; 
5。策划公司大型的经济活动 
;如资产收购 
;拍卖及兼并等 
; 
6。行使经济监督权 
;制止无经济效益和负经济效益的经济活动 
; 
7。负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况 
;指导有关单位采取措施 
;完成各项生产、
指导有关单位采取措施 
;完成各项生产、经营目标 
; 
8。总经理授权委托的其他生产 
。 
第四百二十三条总工程师职责 
: 
1。主管房地产业务 
;负责房地产开发、建设、管理过程中的技术工作 
; 
2。负责提出房地产开发、建设的大、中型项目的可行性报告和审定小型项目的可行性报告 
; 
3。提出设计要求 
;委托设计 
;审查方案 
;主持图纸会审工作 
; 
4。确定招标、投标的标底 
;主持招标、投标工作 
; 
5。协助设计部门处施工过程中的问题 
;签发、处理重大技术问题的修改通知书 
; 
6。对较大的工程质量事故 
;提础处理意见和改进措施 
; 
7。主持大型工程验收工作 
; 
8。总经理授权委托的其他工作 
。 
第四百二十四条法律顾问职责 
: 
1。对公司的重大经济活动和经营决策 
;向董事会和总经理提供法律可行性意见或建议 
;协助董
事会和总经理贯彻执行国家法律、法规和法 
; 
67 


2。参与制订、修改公司各项规章制度 
; 
3。参与重大经济技术贸易谈判 
;审查重大合同和涉外合同 
;审核公司的法规性文件和法律事务
文件; 
4。为各单位提供法律咨询和法律帮助 
;配合各单位办理合同的报、见证、签证和公证 
;经委托
配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动 
;维护公司的合法权益 
; 
5。主持经济合同管理工作 
; 
6。配合有关部门进行法律宣传、教育和培训 
; 
7。办理公司其他法律性事务 
; 
8。总经理授权委托的其他工作 
。 
第四百二十五条办公室主任职责 
: 
1。主持办公室全面工作 
; 
2。领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作 
; 
3。处理公司日常行政事务 
;接待、处理来信来访 
; 
4。做好上传下达、下情上报工作 
;深入调查研究 
;了解掌握情况 
;发现问题及时向领导汇报 
;当好
领导参谋 
; 
5。处理公司的公关事务 
;接待户、客人 
;负责公司对外的联谊联络工作 
;策划公司的对外宣传、
广告等大型活动 
; 
6。领导起草公司文件、报告和编制资料 
; 
7。负责安排公司的会议及活动 
; 
8。做好后勤工作 
;关心员工的生活 
;帮助员工解决实际困难 
;解除员工后顾之忧 
; 
9。管理勤务工作和环卫工作 
; 
10。协助做好员工培训和计划生育等工作 
; 
11。总经理授权委托的其他工作 
。 
68 


第四百二十六条办公室副主任职责 
: 

1。协助主任工作 
; 
2。负责分管的办公室工作 
。 
第四百二十七条办公室职员职责 
: 
1。负责会议记录工作 
; 
2。负责起草公司的文件、报告 
; 
3。协助主任做好办公室工作 
。 
第四百二十八条保卫干事职责 
: 
1。主管“三防”及保卫工作 
;定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措施和安全保卫、
值班制度 
; 
2。领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制 
;确保财产及生产安全 
; 
3。负责与公安部门联系 
;做好内保工作 
。 
第四百二十九条保卫员职责 
: 
1。服从分工 
;听从指挥 
;执行安全保卫 
;做好安全保卫工作 
; 
2。努力学习法律知识和专业知识懂法 
;精通保业务 
; 
3。熟悉保卫目标的环境 
;经常检查消防 
;安全设备、器材是否安全 
;定期更换失效的灭火药物和
其他设备 
; 
4。值班时坚守岗位 
;勤巡、勤看、勤听、勤查 
;密切注意各种情况 
;发现问题及时处理和上报 
; 
5。对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理 
。 
第四百三十条统计员职责 
: 
1。承办统计工作 
; 
2。按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计 
; 
3。按时上报统计报表 
; 
69 


4。分析统计资料、提出整改意见 
;当好参谋 
; 
5。保守统计机密 
; 
6。承办其他办公室工作 
。 
第四百三十一条文件收发员职责 
: 
1。承办文件收发工作 
; 
2。按文件要求及时报送和分发 
; 
3。保守文件机密 
; 
4。承办其他办公室工作 
。 
第四百三十二条资料员职责 
: 
1。承办资料工作 
; 
2。做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作 
; 
3。负责图书资料的购置、登记和保管工作 
; 
4。承办其他办公室工作 
。 
第四百三十三条保密员职责 
: 
1。承办保密工作 
; 
2。负责机密文件的收发、管 
; 
3。检查、监督各单位执行保密制度 
; 
4。承办其他办公室工作 
。 
第四百三十四条档案保管员职责 
: 
1。承办档案工作 
; 
2。做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作 
; 
3。保守档案秘密 
; 
4。承办其他办公室工作 
。 
70 


第四百三十五条文印室人员职责 
: 

1。按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员 
;不得积压延积 
; 
2。爱护设备 
;认真保养 
;设备出现故障时及时维修 
;确保设备处于良好技术状态 
; 
3。节约能源、纸张 
;降低消耗 
; 
4。遵守保密规定及工作制度 
;防止泄密和差错失误 
; 
5。承办其他办公室工作 
。 
第四百三十六条电脑室人员职责 
: 
1。及时、准确、全面地采集、输入各类所需的信息 
;按要求输出、提供信息资料 
;保管好信息
载体; 
2。爱护设备 
;认真保养 
;出现故障时及时维修 
;确保设备处于良好技术状态 
; 
3。节约能源、纸张 
;降低消耗 
; 
4。遵守保密规定及工作制度 
;防止泄密和差错失误 
; 
5。承办其他办公室工作 
。 
第四百三十七条车队队长职责 
: 
1。主持车队全面工作 
; 
2。安排、调配车辆出车 
;带领司机完成 
; 
3。带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作 
; 
4。组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术 
;提高技术水平 
;安全行车 
。 
第四百三十八司机职责 
: 
1。努力学习 
;不断提高驾驶技术和维修技术 
; 
2。遵守交通规则和操作规程 
;安全行车 
; 
3。爱护车辆 
;勤检查、勤清洗、勤保养 
;及时发现和排除保障 
;保证车辆时刻处于良好技术状态 
;;
停放车辆时采取必要的防盗措施 
; 
71 


4。准时上班 
;服从工作安排 
;完成工作任务 
; 
5。负责办理车辆车检、保险等各项例行手续 
; 
6。发生事故时 
;及时向车队长报告 
; 
7。车辆送厂修理 
;须报车队长批准 
; 
8。不擅自出车 
;不准将车辆私自交给他人驾驶 
。 
第四百三十九条电工职责 
: 
1。钻研业务 
;掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术 
; 
2。定期检查、保养各种设备、线路、管道 
;保证供水供电正常和制冷设备正常运转 
; 
3。按各部门维修要求及时做好维修工作 
;及时更换损坏的灯管灯泡 
; 
4。注意安全 
;消除供电设备和线路的火灾隐患 
; 
5。爱护公物 
;保管好工具 
;节约消耗材料 
; 
6。按时上班 
;听从指挥 
;完成工作任务 
。 
第四百四十条勤务员职责 
: 
1。负责接听电话 
;迎送客人 
; 
2。做好办公区清洁卫生工作 
;保持办公区整洁工作 
; 
4。给各办公室送开水 
;保证开水供应 
; 
5。做好洗手间卫生工作 
;保持清洁 
;卫生、无臭味 
。 
第四百四十一条劳动人事部部长职责 
: 
1。主持劳动人事部全面工作 
; 
2。根据公司发展的需要 
;做好人事规划和调配工作 
;把好人事关 
; 
3。主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等
各项工作 
; 
4。组织安排员工的培训工作 
; 
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5。主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作 
; 
6。配合有关部门办理员工奖惩工作 
; 
7。制订员工考核、考察方案 
;主持考核、考察工作 
; 
8。挖掘、发现人才 
;为公司招贤纳士 
; 
9。做好员工思想教育工作 
;了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报 
; 
10。总经理授权委托的其他工作 
。 
第四百四十二条副部长职责 
: 
1。承办劳动人事部日常事务工作 
; 
2。负责接待、处理来信来访 
; 
3。承办员工录用、商调、考核、奖惩等具体工作 
; 
4。负责整理、保管人事档案 
。 
第四百四十四条监察部部长职责 
: 
1。主持监察部全面工作 
; 
2。领导对各单位实施制度监督、财务监督、监督和法律监督 
; 
3。领导监督各单位执行总经理的决定 
; 
4。主持对各单位定期或不定期进行财务审计 
; 
5。主管对总经理任命的员工进行监督及审查其违法违纪问题 
; 
6。审核总经理任命的员工的奖惩晋升或处分决定 
; 
7。受理员工对总经理任命的员工的检举、控告 
; 
8。总经理授委托的其他工作 
。 
第四百四十五条副部长职责 
1。协助部长工作 
; 
2。负责分管的监督、审计、审查和审核工作 
; 
73 


第四百四十六条监察员职责 
: 

1。承办具体监督、审查和审核工作 
; 
2。承办监察部日常事务工作 
。 
第四百四十七条审计员职责 
: 
1。负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计 
; 
2。研究各单位财务状况 
;提出整改意见及措施 
; 
3。监督各单位执行财经制度和财经纪律 
。 
第四百四十八条计划财务部部长职责 
: 
1。主持计划财务部全面工作 
;领导财务人员实行岗位责任制 
;切实完成各项会计业务工作 
; 
2。执行总经理和各会计师有关财务工作的决定 
;控制和降低公司的经营成本 
;审核监督资金的
运用及经营效益 
;按月、季、年度向总会计师、总经理和董事会提交财务分析报告 
; 
3。筹划经营资金 
;负责公司资金使用计划的审批、报批和银借、还款工作 
; 
4。定期或不定期地组会计人员对下属公司、企业进行财务检查 
;监督下属公司、企业执行财经
纪律和规章制度 
; 
5。协助总会计师编制各种会计报表 
;主持公司的财产清查工作 
; 
6。参与公司发展新项目重大投资重要经济合同的可行性研究 
; 
7。总经理授权委托的其他工作 
。 
第四百四十九条副部长职责 
: 
1。协助部长工作 
; 
2。负责分管的财务管理工作 
。 
第四百五十条出纳员职责 
: 
1。按财务制度规定使用现金和库存现金 
;不得以“白条”抵顶库存现金 
;不挪用公款 
;现金往来按
顺序逐笔登记日记帐 
;;并日清月结 
;确钞帐相符 
; 
74 


2。按银行结算制度规定办理款项的收付 
;严禁签发空白支票 
;对已办妥的收付款凭证 
;按顺序
逐笔登记银行存款日记帐 
;并结出余额 
;及时与银行对帐单核对 
;月末编制“银行存款余额调节表 
”;
确保帐面余额与对帐单余额相符 
; 
3。妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章 
; 
4。按付款审批规定支付款项 
;不得擅自违反规定付款 
;防止资金损失 
; 
5。认真审核各项收支凭证 
;发现问题及时请示汇报 
;做到各项收、付款合法和手续完备 
; 
6。积极主动催收各项应收的款项 
。 
第四百五十一条会计职责 
: 
㈠流动资金核算 
: 
1。拟订流动资金管理和核算实施办法 
;参与核定流动资金定额 
;实行管用结合与资金归口分级
管理; 
2。编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度 
;组织流动资金供应 
; 
3。定期考核流动资金使用效果 
;不断加速流动资金调动 
。 
㈡固定资产核算 
: 
1。拟订固定资产管理与核算实施办法 
;划定固定资产与低值易耗品的界限 
;编制固定资产目
录; 
2。参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划 
; 
3。办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及
报废等会计手续 
;进行明细登记核算 
;定期进清查核对 
;做到帐物相符 
; 
4。按制度规定计提固定资产折旧 
; 
5。参与固定资产的清查盘点 
;分析固定资产的使用效果 
;促进固定资产的合理使用 
;提高固定资
产利用率 
。 
㈢材料核算 
: 

75 


1。会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法 
;建立健全材料收发、保管和领用手续制度 
; 
2。根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划 
; 
3。审计材料采购用款计划 
;控制材料采购 
;掌握市场价格 
;审查发票等凭证 
; 考核材料的消耗 
; 
4。建立材料明细登记帐 
;进行明细核算 
;做到帐物相符 
;核算清楚 
;参与库存材料的清查盘点 
;对
盘盈盘提出处理意见 
;经批准后作出处理 
。 
㈣工资核算 
: 

1。按计划控制工资总额的使用 
; 
2。审核工资表 
;计算发放工资 
;按制度规定计提发放奖金 
; 
3。进行工资明细核算 
。 
㈤成本核算 
: 
1。拟定成本核算办法 
;建立健全成本核算工作程序 
;编制成本费用计划 
; 
2。拟订生产经营成本、费用开支范围 
;掌握成本费用开支情况 
;登记成本费用明细帐 
;按规定编
制成本报表上报 
; 
3。考核、分析成本费用开支情况 
;积极挖潜节支 
;提出改进意见 
;努力降低成本费用支出 
。 
㈥利润核算及分配 
: 
1。编制利润

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