对于最能干的员工来说,就等于被告之今后根本不用再付出那么多的心血了;而最消极的员工也会认为,自己保持现状就行,在上司眼里员工干多干少一个样。长此以往,这样的公司将很难留住优秀能干的员工。”
“老师,难道给钱就能解决一切问题吗?”
“当然不是,我刚才说的跟钱没有任何关系。其实,补助只不过是一种以员工对公司贡献大小为标准的、正式而量化的报酬。
“如今,发展已经取代赚钱,成为了员工的第一需求。他们希望从工作中获得更多的知识、更多锻炼和发展机会,希望取得长远的进步,并能展现自己的能力和魅力。他们当然也希望能处理好家庭和事业间的平衡问题。
改 变 它(3)
“员工都希望得到全面而优质的职业培训。要知道,一个人一生中的大部分时间都是花在工作上的。因此,如果能在工作中找到快乐的话,人就会比较有干劲儿。
“如果能在工作中找到快乐的人是个领导者的话,他的自信心就会感染下属,使整个集体张弛有度,充满活力。”
“老师,您的话很有道理,不过这好像是要经过一场剧烈的公司革命才能实现啊。您刚才说员工的个人价值要从工作中、别人的认可中和职业培训中获得,可这些需要巨大的改变才能实现啊!”
“比尔,虽然表面上看的确如此,但实际情况并非如此。在我看来,只要每一个员工都能做好自己的本职工作——这一点我们将在第三个问题中讲到——这样的改变便指日可待。
“我们再回头看看你那三个员工的例子。你说过,斯蒂芬妮经常迟到是因为她早上要带着女儿去医院做化疗,对吗?”
“是的,一个月会有很多次。”
“那么,你公司里所有员工的上班时间都是一样的吗?”
“不一定,编程序的人会比行政部门人员来得晚一些。”
“你的意思就是,公司的上下班制度其实是很有弹性的。”
“的确是这样的。”
“既然斯蒂芬妮总是迟到,你为何不针对她的工作性质,为她专门制定个时间表呢?”
“嗯,尽管她上班迟到了,但她下班时会把没做完的工作带回家做。”
“比尔,没人愿意把工作带回家去的,那么做实在是迫于工作进度的无奈之举啊。对斯蒂芬妮来说,更是迫不得已。
“所以安排她能选择几天在家办公,对你和公司来说不会有任何损失。而她则可以更加合理地安排时间去看护女儿。
“由于一切都合理地安排了,斯蒂芬妮工作时便不用再怀着内疚。于是,这个难题便在斯蒂芬妮的工作效率更高也更加快乐中解决了。”
“这么说,只要改一下斯蒂芬妮的时间表,就把一切都解决了?安排她一部分时间在家工作,效果会更好些?”
“很早以前我就说过,一个细微的变化,就可以奇迹般地改善现状。对你来说,将斯蒂芬妮的时间表稍作改动是件轻而易举的事情;而对她的工作来说,无疑会带来非常大的改观!
“那我们现在再来谈谈迈克尔吧,他现在状态怎么样?”
“他由于工作量过大,已经有点不堪重负了。另外,没有精力为员工做评估也一直困扰着他。”
“解决迈克尔的问题也很简单,你只需为他减轻负担。至于评估嘛,他需要为多少名员工进行评估呢?”
“包括他的助手在内的13个人。”
“他打算与每个人都见面单独聊,是吗?”
“是的。”
“那么,他有没有比较优秀的副手呢?”
“有一个名叫吉姆·帕伦蒂的助手,他几乎和迈克尔同时进入公司,对部门上下的情况了如指掌。”
“能不能把每个月的某个星期定为吉姆的‘迈克尔周’,在这周里,由吉姆接手迈克尔的部分工作,好为迈克尔腾出时间进行员工评估?
“这应该是个一箭三雕的好办法——首先,迈克尔终于有时间去做评估了,缓释了他最大的苦恼;第二,迈克尔得以从忙碌中脱身而出,就像你第一天做的那样,停下脚步。
“第三,吉姆也得到了展现自己能力的好机会。
“总而言之,每个人的工作都会比从前上一个台阶。不过,你应该清楚,公司里的大多数人还没有机会进行这样的改变呢。当然,并不是你不愿意给他们机会,而是你无暇去思考如何改变。”
听完老师的话,比尔便开始“思考”了。
不停下来,就不可能获得改变。其实,机会近在咫尺,他们却没办法看到。每个人都应该停下脚步,把握机会。只要抛开无谓的忙碌,稍作停留,他们就能获得。可我以前却从未意识到这一点,因为,我根本没停下来过。
一路走来我是否也从未将改变的机会带给其他人呢?我承认,事实的确是这样。我是否还曾使别人错失良机、毁了他们的事业呢?但愿我没有犯过这样的错误。
我将为每个员工寻找、并帮助他们抓住改变的机会,然后教他们具体如何去做,且无条件地支持他们的需求,使更多的人拥有机会!
老师继续着他的课程:“很多人还喜欢一直在一个岗位上,但这对他们并没有什么好处。他们之所以会这样,原因也很简单——熟能生巧,而要改变现状很难。
“所以,如果一位执行官对他领导的各部门经理说,我们公司即将发生较大的变动。一定会有人马上站出来反对。
“而如果执行官又单独说某个部门不会变动,那么这个部门相关的人就会表现出支持本部门的变革。
“人们习惯于对新的变革指指点点,但实际上大多数人内心还是希望变革的。只要这改变不会对他们自身以及他们的工作造成负面影响。
“这也就是应该让员工们调换工作岗位的原因,新工作和新任务能够使人饱含期待并跃跃欲试。所以对于同一项任务,做了很长时间的人就会因其重复而心生厌倦,而刚刚接手的人却倍感新鲜和刺激。
改 变 它(4)
“因此,你需要做的就是,给迈克尔和吉姆都换换口味。只是一个星期的调动,不用大动干戈。”
“是的,但是他们一定会从中受益的!”
“没错,至少他们都有积极的感受和体会。”
“老师,我明白了。
“这个例子又一次说明,有些问题在我看来微不足道,但如果从迈克尔和吉姆的角度上来看,就是大事了。”
“比尔,你学得真不赖,我们现在就开始更深入地探讨吧!”
“好的,谢谢您。”
“我们现在来说说罗纳德,你说他是个有才华的年轻人,但就是对公司不太满意。那么,你认为自己该如何帮他改变这种看法呢?”
“在您提出问题之前,我想出了两种解决办法:第一,我们可以像总公司尤尼西尔那样,专门为罗纳德举办一个正式的聚会,以感谢他为大视野的发展做出的贡献;第二,尤尼西尔每月有一个高层例会,会上由各子公司进行工作汇报,还会讨论一些关于公司发展大事。我想可以派罗纳德代表大视野去参加这个会议。”
“比尔,说说这样做的理由。”
“既然他总是不满于总公司做出的某些决定,那就给他机会亲口说出自己的想法。而且,他有些想法的确很有道理。此外,其他人也可以看到罗纳德过人的才智。
“这就是我的两个办法,您认为怎么样?”
“非常好!你不仅做到了停下脚步,留心观察,而且找出了解决问题的好办法。但接下来你还必须不断地去实施,这一步也是很重要的。
“在驻足、关注、理解、改善之后,你需要将它们持之以恒地执行下去,这对你来说才是最重要的。”
“它也是最艰难的一个阶段,对吗?”
“不是这样的,最艰难的阶段其实是停下脚步后进入判断及改善的环节。因为,一旦做出了改变,就没有回头路可走了。当然,只要按照我们刚才讨论的方式去做,就一定能养成良好的思维习惯,为你的事业发展助一臂之力。以和从前完全不同的眼光看待你周围的人们时,不要仅仅局限于办公室,更要拓展到你工作生活的每一个角落。”
比尔的脑海中忽然闪现出,那天儿子看到他在车站时那惊喜的笑容。他明白老师说的是完全正确的。有时候,一件小事就可以带给别人天大的惊喜。
那天吃过晚饭后,比尔激动地向杰西卡、彼得谈起了这一天的经历。他说他终于找回了丢失很久的成就感,重新燃起了工作激情。
工作对于现在的比尔来说,已不再是简单体力加脑力的劳动,而是如何将自己经手的每一件事做得更好。那个沉重的负担已经从比尔的肩头卸下去了。
比尔询问杰西卡和彼得这一天过得怎么样,然后用心聆听他们的回答。杰西卡上了一节乏味的艺术课,课后还必须完成她最不喜欢的自画像作业。比尔建议她,下周的课后可以多留一会儿请老师帮她。他早点下班去接彼得回家,可以陪彼得度过傍晚的时间,晚饭后他在家里把落下的工作完成就行了。
第二天一早,比尔7点半就走进了办公室,状态非常好,有种稳操胜券的感觉。
“老师您来得这么早,难道昨晚没回家?”
“当然不是,我刚到。”
“我们现在就去月亮酒吧如何?”
“好啊,比尔,谢谢你的邀请!”
哎呀,这咖啡的启示还真是令人惊叹啊!比尔边走边想。
一杯咖啡过后,比尔想问问老师最后一课的内容。他非常希望,最后一课能帮他解决一直困扰着他的业绩目标问题。因为比尔清楚,在驻足停留之后,他终究是要再一次启程的,而业绩目标将是他必须面对的一个难题。
比尔还想知道,如何在停下来之后再次起步,以及他究竟需要停留多久。
而老师好像早已为比尔准备好了答案。
“比尔,现在你可能在想,如果我一直停着,那具体的工作该在什么时间去做,又该如何做,对吗?”
“您真不愧是一流的老师啊!总公司对我们抱着极大的期望,尤尼西尔不能总是沉浸在收购大视野的自豪中,他们更期待着大视野公司能在销售和效益上取得成功。”
“好的,比尔,我们还是再来谈谈停下来去做些什么的问题吧。
“停下来要解决的基本问题,是改变对周围人和事的漠不关心。如果人们整天埋头苦干,自然不会注意身边发生的事件,他们也就失去了对事情的判断和认知。
“停下来并不是一个始终不变的状态,你既可以停一分钟,也可以停一天,这个时长与你关注的行为并没有直接关系,你只要看到了你需要看到的东西就足够了。
“你驻足、关注、理解得越频繁,你的感知力就会越强,而花费的时间则会越来越少。重要的是,你要有意识地从自己原先所关注的事情里抽身而出,这样你才能真正取得进步。”
“可是,老师,难道可以完全偏离工作,长时间地驻足停留吗?”
“你停留的时间,也就是你没有用于工作的时间,实际上更能给你带来效益。
“你必须真正停下来用心去关注,否则永远也不可能知道自己该干些什么才能改善现状。
。。
改 变 它(5)
“这也就是我建议你在休假的时候不要跟公司联络的原因。只有远离工作,人们才有可能重新思考一些问题。这是有益身心的做法。
“比尔,如果你对以上的课程了然于心,并且获得了足以帮你改善周围的知识之后,事情就会自然而然地向着好的方向发展下去了。而此时,你也应该着手去完成业绩目标了。”
终于等到这一刻了!老师就要将实现业绩目标的秘诀传授给我了!在我驻足停留的这段时间里,其他人应该更加努力工作,已减少我离开的损失。如何让他们做得更多呢?不过我想我不必太过担心,前两个步骤我都能学以致用,第三步也应该能顺利掌握的。
电子书 分享网站
传 递 它(1)
“比尔,我想你已经为进入最重要的第三节课做好准备了,那我们现在就开始吧。”
“好的,老师,请您开始吧。”
“我们的第三课是——传递它。
“学完这一课,你必须做到清楚地将你新学到的知识传递给你的员工,教会他们如何改善自己的工作和生活。
“你要尽己所能将学到的东西教给更多的人,告诉他们该如何停下脚步,找到解决问题的办法,如何去改变现状,以及如何将这真谛传递给更多的人。
“让一个部门或整个公司陷入困境的,通常并不是什么可怕的大问题,而是因为很多小问题聚集起来造成的。
“因此,‘传递它’的环节便显得更重要。太多的细节问题需要处理,一个人的力量是薄弱的,没有谁能把工作全都揽下来。”
“您的意思是,我应该教会斯蒂芬妮、迈克尔和罗纳德停下来关注一下身边的人与事,在充分了解的基础上进行有效的改善?然后,再动员他们教会别人也这么做?”
“你说得没错,比尔。这样一来,更多的工作都将得到妥善处理,也将会有更多的人带着积极向上的情绪进行工作。”
“这当然好了!可是,老师,我还是担心大家都驻足后,我们的工作效率的问题。毕竟我们还有很艰苦的路要走。”
“并不矛盾,其实你们首先要做的是,判断哪些工作流程需要改变。”
“我没明白您的意思,老师。”
“当一个人在固定的岗位上工作一段时间后,他就会很自然地形成自己的工作风格和工作方法。
“然而,如此日复一日,即便情况已经起了很大的变化,做事的风格也不会有太大的改变。
“如果人们在新的开始阶段并没有停掉旧的东西,那收效会大打折扣的。比尔,给大家停下来的机会是必需的。”
让我想想。
我曾向各部门经理公布过一份每日工作安排表,这个安排好像该停停了;还有每周的工作进度例会。这个报告会不该开得这么频繁,或者可以用电子邮件的形式代替