想一想
～询问自己此刻最好应该去做什么，你将如何回答这个问题呢？
～有什么因素会妨碍你提出并回答上面的问题呢？
2。7。新焦点，新结果
如果你希望得到不同的结果，那么你就要调整自己所关注的问题。一旦你对
自己心目中的形象进行了调整，那么自然会得到截然不同的结果。关注红色，红
色就会出现；关注一次对话的不同效果，那么你就会有不同的想法。如果你注意
去看某种具体的新车型，那么仿佛有一艘巨轮刚刚将一大堆这种车型的汽车卸在
高速公路上，随处可见。由于你所关注的问题，你的大脑产生了一种内在的机制，
专门用来查找你设计好的模式。良好的解决方案与创新的举措，以及最后所取得
的成功并不是靠过人的智商或惊人的创造力，而是凭借我们运用这些特征而注意
到的事物。
尽快恢复“准备”状态
这种微妙的生活技巧应该成为所有专业人士（和所有的人）必须的能力，即
你恢复到“准备”状态的速度有多快呢？你在必要的情况下放松自我和调整焦点
的速度和便利程度如何呢？对于建立一种集中的、平衡的、有意识的、开放的思
维模式，从而应对你的世界中可能出现的下一轮的信息输入，你的擅长程度如何
呢？当某种因素引起你的注意、令人困扰、不安、着迷或兴奋时，你隔了多长时
间才从这种感觉中摆脱出来，并在内心做好准备，同时采用了一种新的角度。
你怎样才能建立起一种个人系统，培养一种能不断的、轻松的恢复到“准备”
状态的生活与工作风格呢？你的办公桌上、办公室里以及头脑中堆积着那些悬而
未决、混乱无序、有待完成的材料，久而久之，他们会产生一种死水一潭般的心
理状态，进而削弱了你轻松进入那种状态的能力。这就如同你努力摆脱沼泽时，
却发现自己深陷于流沙中。
倘若你去打网球，当你在等待开球时，你应该有着怎样的最佳思维模式、情
感状态和打球位置呢？倘若你练空手道，当有三个人从不同方向靠近你，准备攻
击你时，你要保持何种最有效的姿势呢？当有关并购的最终谈判仍在进行中，而
对方的律师抛出了一个出人意料同时很可能导致谈判破裂的要求时，你内心有多
少资源能用来做出迅速的决策呢？你能放弃制约自己进行推测或预测的因素，同
时采取一种基于新的认识角度的新的行动吗？你能放弃自己对某个层面的控制，
进而能够很快提升到更高的层面吗？
当你下次招聘员工并且评估一系列的表现和机能时，你事先应该看一下这个
人在迅速做好准备方面的能力究竟如何。他何时才会真正感到吃惊（积极的或消
极的）？他要多长时间才能将其整合并且探寻积极的反应？这种行为在企业或组
织中，应该得到重视和鼓励。当你下次评价自己的一系列优点和缺点时，你就应
该同样重视这个问题。你的“准备”工作准备的如何呢？从现在算起，二十年后，
你一定会为自己曾经这样做过而感到欣慰的。
我目前正在自我发展过程中运用一种全新而重要的做法，即“放松，调整焦
点”。你不妨试试看。
想一想
～你目前面临的最大问题或事情是什么？你是怎样集中精力处理这个问题的
呢？你对此问题有何看法？
～你放弃了自己当前的所有想法而去注意那些需要胆略的事情，这样做究竟有多
大难度？
～当你随后得到一个大惊喜时，你会有怎样的感觉和反应？
“虔诚并不是常让人看见把一个戴着面纱的人变成了石头，也不是走进神坛，也
不是拜倒在神庙面前，也不是把兽血溅撒在神坛上，而是能以一种平和的心境去
看待万物”
…………Lucretius
2。8。黄金有价，视角难求
这是“新焦点，新结果”原则的必然结果。要是你想到自己工作在
18个月后要
成为什么样子，那么你当前工作（以及你所关注的行动）的优先事项就会发生变
化。将事情置于不同的情境中，这样会形成许多新的想法和解决方案。你的观点
能够将变幻无常的环境转变成最有利的积极的条件。宇宙中的万物也会因为你的
视角而退却。
自力更生，提高自我
有些时候，我并不象其他时候那样聪明。大部分情况下，我缺乏自己期望的
那种灵感。因此，如果我真想改进自己的工作、自己的生活、甚至于自己本身同
时我也对这些有了更深刻的认识时，最明智的办法就是捕捉自己的思想并且表达
自己的观点与经历。接着，在我不是那么进取时，我可以利用那些激励因素来提
示和指引自己。
这就要求在某种想法灵光一显时紧紧的抓住他，因为他可能不会再次出现。
要是我在沙滩上考虑着怎样用新的方法去强调研讨会上的要点时，只要手边有笔
和纸的话，我会把自己的想法写下来。当我开车时想到了一件很有创意、愉快的
事情来做时，我会很快的把它记录在便签本上。当我处于一种比以往任何时候都
要清醒的意识状态时，我会写下自己当时富有灵感的思想。
但是，问题是我有那些想法时，我常常觉得自己不必采取任何行动，也不必
去利用他们。当我有着这些想法时，他们是顺理成章的一些想法，我觉得自己永
远都不会忘记，在必要时也能够获得。然后，两分钟过后，当我想到随后积极、
有用的事情，那些我曾以为自己永生难忘的事情，已经消失的杳无影踪。当我处
于积极心态时，整个世界好像总会是这种样子，因此，我不必急着去准备应对其
他情况。但是，我们并不能够时时刻刻都充满思想、头脑聪明并且富有灵感。
如果你和我类似的话，你就要创造并利用好自己的自立精神。在工作或网上
冲浪时，我提醒自己要深思熟虑，自己能够为其他人做些什么。当我准备在研讨
会上提出某个观点时，我提醒自己那个在沙滩上散步时无意中想到的富有创意的
观点。当我意气消沉时，一种良好的办法就是把自己那套个人决心书拿出来，从
头到尾读上一遍，从而增强自己的注意力并振作精神。
因此，当你获得灵感时，你要将其发挥到极致。快乐可能会随时出现在你的
身边。当你得到它们时，要逐渐培养习惯并发掘获取这些灵感所需的工具。那么，
当你能最有效的利用它们的时候，你就将结果重新放在了自己的面前。
想一想
～你如何最有效的利用自己目前最艰难的处境？
～你最近写过或读过的最鼓舞人心的东西是什么？你怎样从其中获取更大的价
值？
～在过去几天里，你遇到了什么最好的事情？你怎样才能让它再次出现？
2。9。把握一切时机，考虑个人事务
无论我们将任何不合适的东西带入了自己的内在或外在环境中，都要求我们
对此采取某些行动。我们目前也许还无法立刻看清必须采取的行动。我们目前也
许还无法立刻看清必须采取的行动，但我们必须进行思考。我们不必想的太多，
但是，我们必须充分考虑，从而确定随后的行动，这是完成一件事情所必需的。
如果我们经常回避某种想法，但最终会到了不得不处理的地步。
效力的主动提升
要想明确自己的工作并实现效力的最大化，我们必须做好三件事。这三件事
不会自动出现。我们必须训练自己把这三件事都做好，而在我们将它们视为自然
和习惯性的行为之前，我们务必要约束自己把它们做好。
我们必须：
1。 决定我们计划如何处理自己的事务和随后要采取的行动。直到我们确定了
最终的结果和为此而随后采取了步骤，我们才能动手处理具体事项。工作清单上
的和电子邮件中的事情通常会令我们反感，无法吸引我们，直到我们清楚自己究
竟打算如何应对他们，以及我们下一步是拨打电话、起草答复还是与某某交谈等。
2。 如果我们没有在想到它们的时候就付诸行动，那就将这些结果与行动记录
下来。即使我们决定了自己要在某件事情上所要采取的行动并将其存储在心理
RAM中，我们仍然冒着巨大的风险，那种忽视了其他备选项并带来短期失败和
不必要压力的风险。我们的那部分会认为，我们应该一次性的完成各项事务。
3。 看一下那些提示物（当你能对他们采取有效的行动时）。即使你决定了下
一步要发送一封邮件，但如果你上网时不注意看一眼那个提示物的话，就可能会
错失推动某件事情发展的良机。当你身处何种特定的环境时，要想实现最大的效
率，就要分析在这种环境下所有可能要做的事情。
倘若你能将这三种行为结合起来，他们就会成为知识型工作的主要技巧。事实上，
我在职业生涯中遇到的几乎每个人都能大幅度地提高他或她在完成这三大效力
活动中的能力。
在我们的成长过程中，没有人教授过我们这些技巧。我们父母的工作领域并
不需要他们掌握知识型工作中的这些关键行动。人们只是到达工作现场，然后去
做那些显然要完成的工作
…………他们可以在眼前就看到那些工作。现在已经很少有
人是期望处理自己眼前出现的各项显而易见的工作，那么他希冀的无疑是一种不
复存在的过去的世界。这些人可能会体验到越来越大的压力，而且似乎是无法得
到缓解的压力。我们必须通过训练，使自己能集中精力，真正了解自己的工作，
准确的说，就是我们眼前的工作。这样的话，我们才会知道怎样才能安排好这项
工作。
想一想
～什么样的事情正占据着你的头脑？你计划下一步该怎么做？它可能出现在什
么地方？你应该把提示物放在什么地方？（这个流程要用多少时间）
～在你身边的环境中，你能发现哪些根本就不合适的事物？要想知道怎样处理这
个问题，你要有怎样的思维？
“思考时要像行动中的人，而行动时则要象思考中的人”
………… Henri Bergson“每项行动都源于思想”
……………Ralph Waldo Emerson
2。10。消除恐惧心理，轻松应对事务
这是前面原则的必然结果。虽说你需要对自己的事务进行思考才能清楚应该
怎样去处理他，但事实上，这并没有想像的那样繁杂。你只需略微思考一下（“我
的打算是什么？我的下一步行动是什么？”），就能轻轻松松的实现关注和控制。
但是，大部分的人根本不愿去思考很多问题。为什么呢？因为他们的思维敏捷而
复杂，他们只是瞟了一眼当时的环境，随后就对他们认为自己可能不得不考虑的
一些事情的复杂细节感到忧虑。因此，他们在心理上对那个问题有所顾虑。确定
了最终结果和行动步骤，将提示物放在你认为自己可以在适当的时机看到的地
方，而后倾听你头脑中发出了轻松的呼吸：“现在干完了”。
完成未竟事宜
在研讨会上，我经常会在屏幕上向人们展示我的各种项目（大约有
60个项
目）以及我对它们随后所采取的行动（大约
150个项目）。经常有人会问：“当你
一直在分析所有那些有待处理的问题时，你怎样才能不至于被完全吓倒并失去信
心？”
这恐怕是源自于他们与生俱来的愿望，总想实现内心的平静、平衡，同时将
世界和自我融为一体。他们不断提醒自己，生活中存在的所有的那些开放式循环，
在大部分人看来似乎都会干扰自己平静的生存状态。但事实并非如此。实际上，
这样有利于更充分的表现那种和谐，你不过是要完善自己的缺憾而已。
要是你能有意识的去把握、捕捉、审视和重新协商自己对本人和其他人的承
诺，他们在某种意义上也就算完成了。你就不会因为将自己的精力都花费在那些
不见踪影的协议上而出现任何遗留问题和干扰注意力的事情，以及无时无刻的焦
虑。你会在白天的光亮中审视着他们，然后说到：“哦，我以前曾说过我会这样
做，而现在，只要有可能，我还想那样做，但不是此刻”。
有些人觉得，我列举那些要完成的事情实属累赘，因此，他们对于自己手头
的大量工作连看都不愿去看一眼。结果，他们因自己不愿做的事情而停滞不前。
我总在提醒自己，我本人与我的工作是两码事，因为我能以客观的态度对待它并
且会经常去审视它。我想，好多人仍然很难将两者区分开来。
说句实话，要想“与宇宙合二为一”，那与是否列出清单、是否具有效力、
或者是否有着清醒的头脑、是否有着健康的情感、是否有着充满活力的身体几乎
没有一点关系。如果做得到这一点，你就可能会坦然面对混乱、压力，甚至于不
利的现金流。你可以随时放弃自己生活中的压力和附带的问题，从而获得在这种
工作中的更强大的力量和自由自在的意识状况。但是，倘若你有意回避或无法有
效的应对自己所未能完成的工作，那么你恐怕就要面对比自己想像的还要不利的
境遇。
我并不是教大家“装神弄鬼”。我要教大家怎样明确和把握自己的焦点问题，
从而使自己的精力得到最有效的利用，并使这种精力所产生的能量都能够发挥出
来。
想一想
～在假期开始的前一周，你如何看待自己的工作？
～你在拖延哪些让你头脑觉得太过复杂而无法轻松解决的问题？你随后会采取
哪种具体行动来将他们彻底抛在脑后？
“使简单复杂化其实很是司空见惯，但是，让复杂简单化，出奇的简单
…………这可
是需要创造性的。”
…………Charles Mingus
2。11。明确当前工作，把握效率良机
一旦你确定了目的、目标或标准，你的最佳选择就是尽量轻松的实现目标。
你不会浪费自己的精力，而同时你所拥有的资源也会获得最有效的释放，去完成
那些甚至超过了你想要或想做的事情。
超越压力
我讲述的很多概念和方法都能缓解我们生活中因缺乏效力所带来的压力，这
些不必要的压力经常占据在我们的头脑中。