《参谋助手论:为首长服务的艺术》

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参谋助手论:为首长服务的艺术- 第18部分


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勖扛鋈怂龉毕资保∫材衙饣岵芎头制纭!∧撤侄邮蔷冉ノ唬霞蹲芙峋槭保珺 首长的事迹较突出,例子用得多,A 首长 的例子较少。B   首长看了不同意这么写,说:“你们写材料的人要注意,班子本来有不团结 的苗头,你这样写是爱我还是害我,让A 首长看了有想法。”写材料的人说:“实事求是吗!” 拿给A 首长看,A 首长说:“写得好!不愧是秀才,写得确实好。不过也有点毛病。工作是 大家的,全分队两三千人不全是领导的功劳,更不是我们两位领导的功劳。至于我嘛,你们 也写了不少,我看算了,不要提了,好不好?” 其实,在评价谁的功劳大小上,无形中给两位主官之间又加了个楔子。吃饭时A  首长 说:“经验总结得不错,来,咱们干一杯,”一口进去了。B 首长感到这酒太难咽了。  (六)在生活待遇和福利的分享上64 
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尽管有些事情很小,甚至没有多大实际意义,但也容易产生问题。例如:房子谁的大, 谁的小了,谁靠前,谁在后了;院子谁的墙高了,谁的墙低了;猪肉谁的肥了,谁的瘦了。 等等,家属们常吵嚷,丈夫有时也冒出一句,产生了矛盾。用车也是样,谁用车一叫就到, 又是好车;而谁用车来得不及时,或者车不好,也会产生想法。  (七)在家庭成员升学、入伍、工作安排问题上 部队中军师两级首长般都有两个子女,正是上大学、就业的时候。谁的孩子进了军校, 谁的孩子没办成;谁的孩子当兵在北京,谁的去了内蒙,首长们很有想法;他的孩子能去广 州市当兵,我的孩子为什么要去马兰受苦?有些首长为家属的工作安排也常计较。某某首长 的家属在部队的服务社上班,工作轻闲又能照顾家,而某某首长的家属在地方上班,工作很 累离家又远,由此又引发矛盾或不团结。 三、容易产生矛盾的班子 首长们在上述一些问题上容易产生矛盾或误解。而这种矛盾或误解又容易发生在下述这 类班子里:  (一)班子调整过于频繁 领导班子成员经常调动,特别是两个一把手调整过于频繁,刚来没几天就调整了,再换 一个,很不稳定。越不稳定,越容易产生矛盾。领导成员间缺乏了解,缺乏信任,缺乏长远 打算,缺乏配合和适应。最容易产生矛盾。  (二)班子超编人员太多  “文革”期间,各级领导班子副职一大堆,打牌够好几桌。人多了内耗就严重。这几年 按编制定位,超编的现象大大减少了,但个别单位这种现象仍然存在,过去讲“人多好办事”, 现在讲“人少好办事”。人一多想法多,很难统一,争论半天定不下来。他说你应这么干, 你说他应那么干,到底怎么干?最后还是不好干。干不干都有矛盾。  (三)两个一把手性格相同,能力都很强 两个正职首长水平相当,都有很强的工作能力,并且都是一样的性格,也易产生矛盾。 能力强本来是好事,配合得好,能有大的作为。但一旦有了分歧,就可能各不相让。所以, 配班子时应搭配合适。当然不能公开说:“师长很强,配个弱一点的政委”。性格上也注意对 应,一个急点,一个慢点,才好办事。连长急了,一瞪眼把战士骂了一顿,指导员不能再补 上骂几句,那样战士就没法活了。连长性格急躁,把战士骂了:“看你那样子,除了吃6个 馒头还能干啥?平脚板,行军时就你掉队,滚!”指导员过来,和风细雨:“连长刚才骂了你, 还不是为你好?不爱你骂你干啥?马路上那么多人,他骂过谁?爱的方式有多种,连长这人 就是这么个爱法。往后多锻炼一下就行了。”两种性格,一硬一软,配合得天衣无缝。  (四)部门领导能力强于首长 比如某个师,参谋长、主任特别能干,而师长、政委则相对弱一点,就容易出问题。政 委的指示有片面性,主任执行不好办,不执行也不好办。师长指挥不当,参谋长给予纠正, 就会产生矛盾。参谋长、主任常有所不满,师长、政委常有反感。  (五)正副职资历、年龄相差较大 正职首长年轻,资历浅,而副职首长年龄大,资历深,就不易搞好配合。正职首长常常 不好开展工作,有时压不住台。副职首长可能不服气,不愿听摆布,矛盾出现了。某师政委 很年轻,军衔低,地方领导来访,总是与副职先握手,把他丢在一边,他心里就很不舒服。  (六)首长间有旧的恩恩怨怨 因各种原因有些领导在很久以前就有矛盾或分歧,甚至在一个连、一个营当连长、指导 员时就闹过不愉快,现在又同在一个领导班子里任职,很难免把旧的恩怨带进新的共事中。65 
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四、察觉首长矛盾掌握的原则 察觉首长之间的矛盾是为了帮助首长解决矛盾,因此,必须遵循下列原则: 第一,顾全大局的原则。 目的在于统一首长的意志,加强首长的团结。唱的是“将相和”,而不是从个人感情出 发。 第二,绝对保密的原则。 察觉和掌握首长间的矛盾,是属于领导层内部的重大问题。无论有什么矛盾,也无论协 调得结果如何,都不能产生任何外部影响。 第三,服从领导的原则。 秘书了解首长间的矛盾,进而协调首长间的关系,是在接受首长领导的前提下进行的。 不能随心所欲,背离首长的意志行事。 秘书人员协调首长间的关系,一定要有良好的思想素质。必须具备对党对人民高度负责 的情神,才能克服“凡人不管神仙事”的思想,自觉参与协调首长间的关系;才能不怕困难, 不惧风险,不计荣辱,积极主动参与协调首长间的关系。 至于秘书如何协调首长间的矛盾,我们在下边分专题进行具体阐述。66 
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给首长圆场的艺术 圆场本是戏曲表演的一种程式动作。最初的圆场,是作为两个不同的表演内容或方式的 过渡而出现的。我们这里说的圆场,是在协调首长关系中,为打破僵局,消除尴尬处境,化 解矛盾,帮助领导下台,秘书从中解围或采取折衷方法的一种方式。 我们可以这样理解:首长在物质生活上应该说是富有的,出门有车坐,视察有人陪,就 连吃饭、休息也有人照顾。可以说是需要什么就有什么。但首长在精神上又常常很孤独,有 心事、有麻烦、有不满、有怨言,不能跟部下讲,不能跟同级讲,有些事甚至不能跟家人讲。 讲了就可能坏事。所以,他们活得也挺累,也挺艰难,内心免不了有种种不快和痛苦,于是 在某种场合或时机,一些不负责任的话,缺乏原则性的话也就讲出来了。对此秘书就要出面 圆场,使矛盾得到缓解。 一、淡化情绪法 秘书的办公室常是首长议论工作的场所,交流感情的场所,谈天论地的场所,也是发泄 不满情绪的场所。因此,秘书的圆场,很重要的一个方面是把某个首长或首长与首长之间不 太正常的情绪减弱下来,这就是淡化情绪法。根据不同的首长产生的不同情绪,可以采取这 样一些方法:  (一)顺意引伸 就是先顺着首长的情绪和意思向前发展,然后再逐步引导加以淡化。某些首长的情绪比 较强烈,或者他的性格本来就比较固执,秘书企图一下子淡化或转移这种情绪很困难,弄不 好还会适得其反,不仅使这位首长对其他首长的不正常情绪得不到缓解,反而使这位首长又 加上了对秘书的某种不正常情绪。在这种情况下,秘书就要先顺着首长的情绪发展一下,使 自己被首长的情绪所容纳,然后,再趁势引导,逐渐淡化。 某单位C 首长在六十年代后期,4 年生了3 个孩子,都是男孩,老大智力弱,老二特别 淘,老三非常任性,整天在一起打闹。然后是一块上学,一块待业,等着父亲给安排工作。 这位首长提前半年想办法,拉关系,跑路子,用车、送礼比较多,占了许多时间和精力,自 然影响工作。该单位B 首长对此很不满,曾多次向C  首长做过暗示,但都没起什么积极作 用。B   首长非常气愤,对秘书说:“这样干怎么行呢?党风哪里去了?部队建设哪里去了? 看来就得撕破脸皮对着干了!”秘书听了就要圆场:“是啊,这个问题确实挺突出,机关里也 有反映,您作为党委书记,不能不过问。” 这种回答就是“顺意”法。  “你说该不该解决一下?”  “是需要解决一下。”然后一转,进行淡化, “我看您不用太着急。他忙活了大半年, 该跑的都跑了,听说已有了着落,用不了十天人天就都安排完了。您要再给他几天,把事办 完了,然后开会批评他,说重点也没关系。既给了面子,又坚持了原则,问题就会得到解决。 细想来,他三个儿子同时待业也真叫他头疼,都五十几岁的人了,什么时候离退还很难说, 不趁决把孩子的事情解决了,以后就麻烦了。” 接着再一转:“您好办,就一个‘千金’,长得又漂亮,又听话,不愁分配问题。”  “我的王秘书,你可不知道,现在的姑娘比儿子难伺候多了,别看就这一个也难办,要 求很高!” 话说到这儿,虽然还是子女就业问题,但讨论的内容已从对方发展到B 首长自己这方面67 
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来了。原有的情绪淡化了,“我了解,您在家也是‘三号’首长,一号是您家属,二号是您 姑娘,三号才是您。”秘书一个玩笑讲得首长喜上眉头。  “我是不管闲事,都叫他们管还省心。” 一场疾风暴雨过去了,B 首长的激动情绪平息了,有关的矛盾和问题自然会得到较为和 缓的解决。  (二)顺事推理 就是为了转变首长的某种情绪和看法,先不直接说明道理,而是置首长于一种促使其转 变的环境、现场和气氛之中,然后再用事明理,达到预期目的。先看事,后明理,通过活生 生的事例或现场观察,旁敲侧击地讲道理,引起首长由此及彼的联想,也就冲淡了原有情绪, 并改变态度。 某部B 首长上任不到半年,该部队连着开了两朵大红花:第一朵,中央军委命名一位班 长为“爱兵模范”;第二朵,被军区评为“卫生先进单位”,一面大锦旗挂在那里。B 首长春 风得意。可这时一份内参登了一篇文章:“卫生单位不卫生,文明单位欠文明”,还附了两幅 照片,反映该部队的家属院垃圾成堆,蚊蝇结群。过了几天,联合工作组又来检查该部队工 作。B 首长很是恼火。刚得了先进,就有人写信告状,心里估摸着是政治部有关人员干的。 主任任职时间不短,干得也不错,没当上政委是不是有气,干了这件事?于是,B 首长把组 织科长和宣传科长找来说:“现在有些人吃里扒外,有问题不讲出来,写匿名信,搞什么鬼 名堂?当科长的要注意这样的人呢!”B首长对两位科长挺信任,两个先进材料就是他们写 的。他俩心照不宣地说:“天快黑了,咱们散散步吧。”B 首长平时不爱动,这会儿想边走边 谈,于是说:“可以嘛。”看上去他们像没有目标地往前逛,但每到叉路口总有一位科长先行 两步。正走着,B 首长嗅了嗅,“这么臭。”组织科长说:“三十米远处,是家属院公用厕所, 您提前闻到味了。”继续走,似乎踩到厚厚的地毯上,宣传科长说:“您脚下是家属院垃圾, 长期无人拉。”B 首长说:“这么大一片?有几十米长吧?”继续走,进了家属院大门,B 首 长脚下一滑,差点摔倒,原来是一堆西瓜皮,“怎么搞成这个样子?”两位科长没出声,回 来的路上才说:“不讲卫生的死角还有不少,像维修队的库房,修械所的厂房,宣传队的练 功房等等,都是脏乱差的地方。”B  首长不再说什么了。第二天,他把管理科长和有关领导 都找了来,下决心解决这些问题。然后对两位科长说:“内参的稿子不管谁写的,不提了。 你们俩再写一篇:“清死角查漏洞,让卫生单位更卫生,文明单位更文明。” 两位科长就是采用了顺事推理的方法,淡化了首长原有的情绪,为首长之间的矛盾打了 圆场。  (三)顺势变向 所谓顺势变向,就是把首长谈话的内容及谈话气势,巧妙地转移到其他方面去,从而淡 化原有情绪,使双方的矛盾得到缓解。 一段时间以来吃喝风盛行,有位D  首长对此很是不满,特别是对班子中的另一位首长 更是一肚子意见,他曾几次拒绝参加吃喝。部队搞廉政教育时,恰是D  首长最有意见的那 位首长负责这项工作。当 D  首长出差在外,到很远的边防部队检查工作。刚到那里,就接 到电报,让他回来参加常委学习班。他很不高兴,一边看文件一边发泄不满:“现在是廉洁 的人学习,腐败的人也学习。吃喝的时候,他最积极,学习的时候他又最积极,学完了接着 吃,这怎么得了。”话说得不错,但应该在常委会上讲,不能在群众中讲,并且还应本着治 病救人的态度,从团结的愿望出发,而不是在私下场合犯自由主义,这就很难达到团结的目 的。于是秘书说:“是啊,现在吃喝问题太严重了。买本业务书没钱,订几份报纸没钱,吃 喝有钱。”话题没有变,但指向开始发生变化了:“吃喝风严重,毛病不仅在有些人爱吃喝, 还在于环境所迫。有时候,不请吃要不来钱,不请喝批不了地。没钱、没地就盖不了房子, 部队建设就受影响。所以要从根本上治起,不光针对几件事,几个人,而是加强法制教育,68 
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加强法制约束。” D  首长看到秘书对自己讲的问题认同了,就接着说:“对!要有纪律,用法律来惩治, 杀他几个,办他几个。” 这时,秘书趁机顺势转变话题:“杀也该,办也该。许多国家抓这方面的教育很突出, 惩治很严厉,有长期规划。从小学开始就抓这方面的教育,我们也应该从娃娃抓起。新加坡、 日本小学课本上没有语录,但主要进行法制教育。新加坡可称得上法制教育第一流的国家, 法制教育贯穿50  年。据说,有人在公共场所丢烟头要罚5000~15000  元新币,而且执行得 特别严格。一位部长无意中把烟头掉在候机厅地上,还没等他捡起来,管理人员便把罚

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