如何判断工作本身是有效率或只是瞎忙而已呢？处理效率的专家认为，如果能将自己的工作内容明确清晰地写出来，那么，这个人的工作效率及处事能力将会大有进步。
一般公司将从事的工作内容明确地写在纸上称之为〃工作报表〃。然而并不限于公司方面，只要是自己该做的工作，如果事先都能写出一份类似的〃工作报表〃，对于我们将产生各种预想不到的好处。
（1）依据这个〃工作报表〃，你可以清楚地了解该给自己安排什么样的工作，或者你要求的是什么样的工作成效等。在许多场合中，你每天到底该做些什么事只有你自己最清楚。
但就怕其中也包括了许多徒然浪费时间而不重要的工作。为什么呢？因为工作一旦被确定，尽管这件工作已经不再重要，而我们却仍然因循守旧怠惰地做着，不肯改弦易张是最常有的事。
由新的观点重新衡量你现在的工作，可能会发现在你目前背负的几项责任中，别人也应该可以分担部分的责任。那时，你便会明白你应该全神贯注于非你自己参与否则无法达成的工作上了。
（2）依此，你才会知道你已经被一些烦杂琐事压迫到分不清事物『性』质的地步了。所谓〃见树不见林〃就是这个样子。我们一般人很容易有手头上的事先解决的心理。其实，即使是迫在眉睫的工作也并非一定最重要。我们若能站在高处重新审视全部的工作，不但能清楚地找出工作的主要目标，而且对以往许多耗时的工作要领，也能重新有一个不同的评判。
（3）人往往贯注全部心力去做自己感觉有趣的事物，而忽略了其他重要的事项。若预先做好工作报表，必定有助于矫正这种不易察觉的倾向。
在工作报表详细写出后，再把这些事情依重要『性』排列优先顺序。因为你事先把所有的工作作了一个考虑和评估，所以要分清工作的主次轻重就不是件难事了。即使一般的日常生活，也可利用相同的方法，使你更加明了哪些是你必须把握时机的先做事项。
在确定明确目标之后，你便已选好你的注意力应该集中的对象了，暂且忘掉那句老谚语：〃不要把所有鸡蛋放在一个篮子里。〃你应该把鸡蛋放在一个篮子里，并集中你的注意力保护这个篮子，并将它带往市场。
控制注意力是协调所有思想能力，并导引它们的共同力量为一个既定目标努力的过程。它一方面是其他许多项成功原则的自然产物；而另一方面也是它们的重要辅助工具。
将注意力集中在单一目标上，是无数人士和机构成功的保证。
英特尔是一家电脑晶片制造商，就因为他把全部资源，都放在制造更好的晶片上，致使这家公司在不到10年的时间里，就达到比电脑处理机速度快4倍以上的能力。他们以一年快过一年的速度设计，并引进处理速度更快的晶片。他们之所以有这样的成就，就是因为英特尔专心致力于微处理机的研制工作，而不去担心其他（例如软件或数据机之类）的事情。
卡朗是一家服装设计公司女士专业服装的首席设计师，她的公司是以女『性』管理人员为主要顾客。由于卡朗不把时间花在其他服装（例如牛仔裤或泳装）的设计上，致使她成为该类服装的主要设计公司。
朗格的涂料制造公司……凯乐朗格公司……专注于工业涂料的生产。你可能从来没有听过这家公司的名字，因为它生产的油漆，和你所使用的家用油漆无关。它生产的是可以抵抗核熔化，或可涂在变压器上数年之后，仍不掉『色』的涂料。他被公认为这一行最好的涂料制造厂商，就连白宫也使用他生产的涂料。
布鲁斯特专心致力于一件单一工作：写一系列名为〃追忆过去〃的小说。就是这份专注，使他成为20世纪主要小说家之一。
特丽莎修女专注于减轻印度穷人的痛苦，就从这个个人使命开始，她已在全世界200多个地区付出了她的努力，并获得诺贝尔奖。虽然她的计划范围有所扩大，但是，她绝不会放弃她所专注的对象。
你必须专注于你的明确目标，〃专注〃会将你的明确目标的影像，投『射』到你的意识上，并一直留在那里，直到这个影像被潜意识和具体行动接收为止。
思想是不会停止活动的……即使在睡觉时它依然处于活动状态，不断对进入思想的影响因素反应。控制注意力的目的，在于使为达成明确目标有所裨益的思考一直保持运转。而你一旦不控制注意力时，你的思想会充斥着消极影响因素。
爱迪生说得好：〃用几句话就可以说明最重要的发明要素。这些要素的首要成份，就是清楚地知道自己要的是什么（明确目标，创造力）……发明者必须以坚毅的精神，使他的思想集中在此一目标上，并运用自己对此一目标的所有知识，来追求这个目标（注意力控制）。无论遭受到多少次的失败，都必须不断地研究下去（意志力），同时还不能因为其他人可能也有类似的想法，但却没有成功的事实影响到他的研究（自律，应用的信心）。他必须坚信必定有什么方法可以解决他所面临的问题（自我暗示）。
当一个人决定要解决问题时，可能会在起步时就碰到阻碍，但是只要他坚持下去，就必然会发现问题的解决之道。大部分的人所遭遇的问题，是他们在开始之前就已退却。著名发明家爱迪生曾这样回忆说，〃在我的经验里，从来没有过刚着手解决问题时，就找到答案的情形。但令我惊讶的是，每当我成功地发明我想要的发明的东西时，我发现这些工作都在我能力所及的范围之内，但只有坚毅的精神和顽强的意志才能发掘这项秘密。〃
这就是控制注意力所产生的力量，这股力量结合许多其他成功的原理，强化了它们的力量，并且也增强了自己的力量。你已准备好专心致力于你手边的工作了吗？
三、像金一样纯净执着
世界上许多伟大事业的成就者都是一些资质平平的人，而不是那些才智超群、多才多艺的人。我们怎样解释这个现象呢？我们处处可以见到一些年轻人取得了远远超过他们实际能力的成就。很多人感到疑『惑』不解：为什么那些看上去智力不及我们一半、在学校和大学里排名末尾的学生却取得了巨大成功，在人生的旅途上把我们远远地抛在了后面？其中的一些人尽管在学校里时我们还要嘲笑他，但是，他后来却能专心于一个领域，耕耘不辍，最终到达目的地。尽管智力平庸，但他想方设法保持领先，一步一步地积累了自己的优势，而那些所谓智力超群、才华横溢的人却仍在四处涉猎，毫无目标，最终一无所获。
许多人深知自己资质平庸。这种自知之明推动着他们最大限度地开发利用自己的潜能。父母和教师的议论让他知道自己并不聪明，这激起了他们的羞耻感。知耻而后勇，他决心不做一个平庸的人。虽然他在智力上不如自己那些聪明的兄弟们，但是他下定决心要证明自己并非一无是处。
深知自己才能的有限，于是他发奋图强，但他从不幻想做一个全才，也没有十八般武艺样样精通的野心，而是专注于发展自己某一方面的才能，并且充分利用这项才能。这样，他比那些多才多艺的人更容易集中精力。他不必经常担心自己能否同时做好其他的事。他知道要取得成功，就必须集中精力发展某一项才能。
我们常常听说，天才、运气、机会、智慧和态度是成功的关键因素。除了机会和运气之外，上面的这些因素在人生的征程中的确重要。但是，仅具备一些或者所有这些因素，而没有一个明确的目标，并不能保证成功。我们发现那些取得辉煌成功的人都有一个共同的特征，那就是目标明确、不屈不挠、坚持到底、不达目的不罢休的精神。
一个聪明的孩子，不管他是否在大学里遥遥领先，也不管他是否比社区的其他同龄人更引人瞩目，如果他缺少顽强不屈的精神，那么他永远不会成功。许多人本来可以成为著名的音乐家、律师、艺术家、教师、医生和外科医师，但是却由于缺少这项品质，而没有如人们期望的那样取得成功。
坚持就是力量。人们都会信任一个坚韧不拔、意志坚定的人。不管他做什么事情，还没有做到一半，人们就知道，他一定会赢。因为每一个认识他的人都知道，他一定会善始善终。人们知道他是一个把前进路上的绊脚石作为自己上升阶梯的人；他是一个从不惧怕失败的人；他是一个从不惧怕批评的人；他永远坚持自己的目标，永不偏航，无论面对什么样的狂风暴雨他都镇定自若。
对于一个像格兰特这样的人，反对他有什么意义呢？没有任何力量能有效地阻碍他的行动。北方的军队里有许多优秀的将领和战士，但是没有一个人像格兰特那样意志坚定，注意力集中。他眼里只有一个目标：赢得胜利。至于如何赢得胜利，需要多长时间，经历什么样的过程，对他来说则是次要问题。格兰特将军曾经说，〃即使花去整个夏天的时间，也要攻下那条战线。〃
像惠灵顿这样意志坚定的人也从来不顾虑自己是否会取得胜利。他惟一关心的问题就是怎样前进，向着目标争取一丝一毫的进步。不管前方是高山、河流还是沼泽，他必须达到目的地。
在美国历史上，平庸者成功和聪明人失败一直是一件令人惊奇的事。但是通过仔细的分析，我们会发现，出现这个现象的原因在于，那些看似愚钝的人有一种顽强的毅力，一种在任何情况下都坚如磐石的决心，一种从不受任何诱『惑』、不偏离自己既定目标的能力。相反，那些聪明却不坚定的人，往往没有一个明确的目的，四处出击，结果就分散了他们的精力，浪费了他们的才华。
我们发现那些在乡村接受教育的孩子们，在几乎没有学校和教师的情况下，却成了最伟大的思想家。从某种角度来看，他们不是很文雅，不是很有修养，但是他们却有自己的过人之处。那就是他们的思维能力，他们的创造『性』和独立『性』。他们从不依赖学校和文凭，他们根据需要来行动。他们不得不为自己奋斗，这使得他们非常实际。他们知道的理论很少，但他们知道什么是必要的。这些人在自己所在的社区中往往具有举足轻重的地位，因为他们的思想深刻，行动坚决。
如果你要获得成功，最重要的就是你的个『性』，你的独立『性』、决心和意志。只有具备了这些东西，你才不会在茫茫人海中『迷』失方向。没有人能够解决你的问题，能帮助你走出『迷』『惑』。或者战胜你内心的敌人，或者被你内心的敌人打败。你的命运、你的幸福和成功，都取决于你怎样行使上天赋予你的使命。
不论一辆火车建造得如何精细，如果离开了蒸汽作为动力，那么它就不能移动半步。蒸汽是火车的动力，热情就是人的动力。不管一个人有多么超人的能力，不管他的才能多么全面，除非他满怀热情，否则他不会成功。就像沸水产生推动火车的蒸汽一样，热情推动一个人前进。不论一个人从事何种职业，他都需要这种动力。这种力量让他超越障碍，克服艰难困苦，勇往直前，实现目标。
这不灭的火焰唤醒了沉睡的力量，激起了潜藏的动力，调动了你以前未曾想过的能量。它使你的能力成倍的增强，弥补了你能力的不足。
四、勿需为明天的果酱而发愁
〃最重要的就是不要去看远方模糊的，而要做手边清楚的事。〃这是汤玛士 卡莱里所说的最伟大的一句话。
1871年春天，一个年轻人拿起一本书，看到上面这段对他前途有莫大影响的一句话。他是蒙特瑞综合医院的医科学生，生活中充满了忧虑，担心怎样通过期末考试，担心该做些什么事情，该到哪去，怎样才能开业，怎样才能过活。
这位年轻的医科学生，在1871年所看到的那一句话，使他成为他那一代最有名的医学家，他创建了全世界知名的约翰霍普金医学院，成为牛津大学医学院的钦定讲座教授……这是在英帝国学医的人所能得到的最高荣誉，他还被英国皇帝册封为爵士。他死后，需要两大卷书……厚达一千四百六十六页篇幅，才能记述他的一生。
他的名字叫威廉 奥斯勒爵士。下面，就是他在1871年春天所看到的那句话……〃最重要的就是不要去看远方模糊的，而要做手边清楚的事。〃这由汤玛士 卡莱里所定的一句话，帮他度过了无忧无虑的一生。
四十二年之后，在一个温和的郁金香开满校园的春夜，威廉 奥斯勒爵士对耶鲁大学的学生发表了演讲。他对那些耶鲁大学的学生们说，像他这样一个曾经在四所大学当过教授，写过一本很受欢迎的书的人，似乎应该有〃特殊的头脑〃，但其实不然，他说他的一些好朋友都知道，他的脑筋其实是〃最普通不过了〃。
那么他成功的秘诀是什么呢？他认为这完全是因为他活在所谓的〃一个完全独立的今天〃里。他这句话是什么意思？
在奥斯勒爵士到耶鲁去演讲的几个月前，他乘着一艘很大的海轮横渡大西洋，看见船长站在舵房里，按下一个按钮，发出一阵机械运转的声音，船的几个部分就立刻彼此隔绝开来……隔成几个完全防水的隔舱。〃你们每一个人，〃奥斯勒爵士对那些耶鲁的学生说，〃组织都要比那艘大海轮精美得多，所要走的航程也更远得多，我要劝各位的是，你们也要学着怎样控制一切，而活在一个'完全独立的今天'里面，才是在航程中确保安全的最好方法。到舵房去，你会发现那些大的隔舱至少都可以使用；按下按钮，注意听你生活的每一个层面，用铁门把过去隔断……隔断已经死去的那些昨天；按下另一个按钮，用铁门把未来也隔断……隔断那些尚未诞生的明天。然后你就保险了……你有的是今天……切断过去，让已死的过去埋藏掉；切断那些会把傻子引上死�
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