“我可以向公司里有经验的人打听,特别是物流部和客户服务部的同事,他们能给我提供建议。”竹子说道,培训对她来说是个让个人增值的项目,她觉得自己怎么都该努力争取,“这个培训能让我的工作更专业更有效率,是高附加值的培训课程。”
裴如健却面色平静地说:“我建议你不要参加这项培训课程,因为培训课程过于冗长要一周时间,TIMEWASTING(浪费时间),很多理论性的内容其实不需要知道。”
“还不是为了要省钱…。。”竹子在心里嘀咕了句,整个培训要752美金,竹子不认为这对华东区销售团队来说是大数字,但不排除有特别抠门像面前那位的可能。
裴如健却又说:“我找两个人给你做培训,各半天,一个是物流经理于波,一个是客户服务经理CHLOE。”
“电话会议吗?”竹子又惊又喜,她知道客户服务部和物流部是很忙的两个部门,两个部门的经理尤其日理万机,每天有接不完的电话打不完的单,请他们给做培训,那得多大的面子啊。
“不,电话里讲不清楚。”裴如健干脆地说,“你明天飞北京,培训日程我在下午发到你的邮箱。”
竹子想说谢谢,裴如健却不耐烦地挥手叫她离开。
竹子连忙退出办公室,通过订票中心订了第二天飞北京的机票,风风火火地走了。
过了两天竹子回到上海办公室时,红光满面。她一在位子上坐下,立马打开电脑,把在候机厅里写的培训汇报发给裴如健。
一个订单拿下后,并不意味着结束,相反,还有很多工作需要接着进行。裴如健要求竹子做好宁开展览中心的OTR,意味着竹子的一大块工作是供货。首先核对价格、其次查询对应的产品是否仍在生产、而后进行库存查询、计算缺货的产品的到货时间,通知经销商付款、在确认付款后发货。
无论是哪个环节,都会由不同的人参与在其中,所以竹子在第一时间就花时间去弄明白每个环节的KEYPERSON(关键人物)是谁。
举例来说,照明销售通常分三类,OEM销售、经销商销售和直接项目销售。
其中直接项目销售的供货相对复杂,因为直投的项目通常数字大,也许能上几百万甚至千万,牵涉到的灯具类型多到你数不过来。首先需要就整个供货组织个供货项目团队,由供货团队经理负责统筹,销售会参与在团队中,只是团队成员,但却是被PUSH(催逼)得最紧的,就如同赛马中的一匹马,飞奔的是四蹄、控制方向的是头脑、但被抽得多的却是马屁股。竹子觉得在整个供货流程中,销售就是马屁股,再形象不过。
但销售却又像马鞭,因为销售恨不得自己要发的货第二天就被送到客户的仓库里。整个供货团队中,销售的主要工作是维系客户的关系,尤其是在收款和变更价格确认时。
除却负责统筹的供货项目经理和负责联系客户的销售外。团队中还有与客户和设计方交流以便协调技术问题的技术支持人员、有负责现场安装调试的现场工程师、有负责提供相关产品支持的产品经理、管理和跟踪订单状况的客户服务部,除此之外合同责任变化的审核由法律部进行、管理应收款和应付款由财务部负责、还需要采购部的介入以管理供应商的订单。
OEM销售和经销商销售这两类的OTR流程基本相同,但牵涉的部门成员少了很多。
一是现场工程师和技术负责人不需要介入项目,因为经销商会负责现场安装、调试维护以及答疑;二是给经销商和OEM项目供货,因为每一张购销合同的金额较小,所以通常不专门设团队经理,由销售负责整个流程。
这就是竹子一圈做下来感觉迷茫、感觉没人能从大方向上给予指导的原因。
除去流程和牵涉部门外,一整个项目做下来,什么时候轮到订单管理部接手,是个很有讲究的问题。通常是合同签订后,订单管理团队在和销售做交接后接管整个项目。
虽说了解了流程,竹子仍然觉得工作得吃力。
她把报告发给裴如健,希望得到经理的肯定,一天两天过去后,这封邮件石沉大海,裴如健就像没看到一样。
竹子心里有点凉,心里懊悔怎么摊上了个不管下属的经理,她觉得自己太没眼光挑了个不喜欢带人的经理。
正巧这时有个培训,培训讲师请大家发散思维,列出在工作中,你的时间究竟花在了哪里,同事们讨论积极,有的说是花在了上下班、有的说是花在打电话和找人中、也有的说是花在了没意义的邮件往复上。
经过此事,竹子有了感悟:之所以觉得做得吃力,并不是她自身能力上出了问题,而是由于所谓的INTERNAL/MUNICATION占用了太多时间,竹子把这称为“销售的办公室内耗”。
第二卷 从不适应到驾驭
第四十五章 库存分配和销售内耗
到了供货的问题上,最直接相关的是三个部门:一是订单管理部门,这个部门负责订单录入、订单确认、付款安排、发货安排和运输通知;二是客户服务部门,负责订货交货期及库存查询,以及产品维修、质量问题更换以及运输过程中的破损、缺货、错发货等问题;三是物流部门,主要负责进口产品的报关清关和运输等问题。
竹子在等待SHOPLIGHT60WH220—240从匈牙利的漫长进口过程中,意外得知索思商业楼宇的项目已经完成了。索思商业中心是在一个半月前才签单的,时间晚于宁开,同样也用到SHOPLIGHT60WH220—240。竹子不明白,同样是从匈牙利进货的,为什么她给宁开的SHOPLIGHT60WH220—240还要一个月才能到,而索思商业楼宇的SHOPLIGHT60WH220—240却已经到了。
她于是打电话给徐小马,不满说:“为何同样型号的灯具,一个项目有货而另外个项目没货?”
假如纯粹是针对项目的大小,大项目提前供货而小项目延迟供货,完全不顾项目的先后顺序,那不是欺负人吗?
徐小马却说:“那个项目做过销售预测,在客服部和物流部备过案的。”
竹子的气焰顿时矮了,她想到客服经理CHLOE给自己做培训时提到过,对于普通货期不能满足客户需求的项目,可采用销售预期和预投的方法。
所谓销售预期和预投,针对一些标准货期比较长、又没有安全库存、客户需求又比较急的项目,在客户下订单前,销售把项目信息提交给客户服务部,由客户服务部对项目做REVIEW(审核)。如果项目通过REVIEW,客户服务部便会在客户下订单前根据不同的项目需求提前备货,备货期会同销售做沟通以保证备货信息的即时和准确。
“那下次我也申请预投了。”竹子心有不甘地说。
“销售预投要求签订单的可能性在百分之九十以上,况且一旦一次预投了项目却没有最终拿下,那么这个销售下次预投项目时,REVIEW的难度就会上升。”
闻听此言,竹子又打退堂鼓了:看来还是留到最后希望的项目好了。
宁开的项目跟了一个多月,竹子天天盼望着奇迹发生,她要的货却始终没到齐。永通光源隔三岔五地催,竹子本以为自己会麻木,没想到经销商催一次她便内疚一次。
办公室的环境变得有点险恶,瑞贝卡对竹子总是不冷不热,而竹子每次见到裴如健,总想起自己还没把裴如健交付的第一个ASSIGNMENT,于是主动地躲开老远。
不仅是交货上的问题,整个与工作相关的事情都似乎在同竹子作对,有天竹子往自己座位上叫了个外卖,她离开座位上一会儿后见外卖送到了,却不是她要的红烧鱼块而是酱爆猪腰,相差了十万八千里。
让竹子觉得奇怪和不自在的是,除了宁开展览中心的供货,裴如健始终都没给竹子任何别的ASSIGNMENT。相比起坐在身边座位上那批忙得不分日夜的销售,竹子真觉得自己有点游离在团队之外。她把空闲时间都用在看样本上,反倒把样本看得滚瓜烂熟。
除了看样本外,竹子觉得把整个身子沉在被褥里的时候最愉快。
头个月的工作让她沮丧,她在某次把身子陷在被褥里时做反思。
竹子过去在产品部门工作。产品部门是个联络沟通很多职能部门的节点。她同售后服务部打交道、同报价和供货部门有过联络、销售有了问题会找她、报价部和市场部也是经常会在会议上同她碰头的两个部门,除此以外她也很了解竞争对手的情况。
作为一个销售,究竟有多少时间被浪费了,竹子很快就有了结论:销售除了日常的销售工作行为外,还有很多看似没用但费时费力的工作。
首先是内部联络沟通的问题,涵盖了跨部门矛盾、销售运作支持问题、产品经理支持、OTR问题等。
其次是服务问题,包括供货期、服务流程、客户满意度等。
再次是公司的产品价格战略,决定了销售不得不以什么样的方式来进行销售工作。
除此之外,销售还要应付竞争对手的威胁,竞争对手的低价格威胁、竞争对手的关系公关方式,尤其是公司内部对于竞争对手的研究的缺乏,同样浪费很多销售时间。而公司的商务策略和过往的项目经历,也成为左右销售行为的要点。
由INSTIT的权威调查表明,PSO问题、内部联络沟通、非销售相关会议、下订单及物流跟踪、订单跟踪和付款问题是最主要的六个销售的NON-VALUEADDEDJOB(没价值的附加的工作),占销售总时间的百分之六十。
面对六大内耗、以及百分之六十的时间被内耗占用,竹子对此非常无奈却又无可奈何。
第二卷 从不适应到驾驭
第四十六章 只懂逃避的男人
猫猫不禁又想到张菁,在她刚工作一年多点的时候,曾经很强烈地有想要同张菁结婚的感觉,当时这对外地人在北京生活,各自在外租房,张菁同朋友一起租了套二室一厅,竹子单独住套小的一居室。两人的住屋相隔不超过十五分钟的脚程。
竹子向张菁建议说:“不如同住吧,生活都能便利些。”
“不了吧。”张菁立马说,“一间房太小了啊。”
“没说一间房啊。”竹子心想当然不能同居啊,“我们在二室一厅里各住一间房,既能照顾对方的生活,又能经常在一起。”
“那么我的室友怎么办?他不还在另外个屋住着吗?”
“我们搬出来另租一个二室一厅咯,价格该同现在我们分开租屋差不多吧,兴许还更便宜。”
张菁本能地反抗:“不用了吧,最近房价普遍上涨,我的这套二居室是一年多前租的,一年来房东仁慈地没涨价,但实际上的价格已经涨了百分之三十了,假如另租别的,价格一定贵。”
“况且,天天住在一起该多没劲啊,俗话说小别胜新婚嘛。”他又补充说。
竹子嘀咕:我们都别了两年了,不该新婚一回吗?
她没同张菁执拗,接受了张菁对于同城异屋的最终判决。但在接下去的交流中,张菁每次都会闹出一些惹竹子不开心的,或者是一句话、或者是一个表情一个动作。竹子很纳闷:难道这就是长期异地后的结果了?
在竹子工作整二十个月时,她终于忍不住问张菁。
“我们什么时候结婚呢?”
“结婚?”张菁像被下了一大跳。
张菁是个皮肤白净的带书生气的男子,在第一次见面时,竹子被他带闽南口音的广东话吸引,在感叹了番“男子说广东话最好听,女子说江南话最温柔”后,竹子芳心暗许。
现在的张菁除去胖了些外,同两年前似乎没变化。竹子悄悄关注他的表现,却觉得他的反应有点过激。
“现在北京的房价太贵,根本不是普通人能买得起的啊!”张菁说。
“我们没必要买房啊。”竹子说,“先租房住,等以后有钱付首付了再买咯。”
“可是即便付了首付,凭我们的工资,以后的生活也会是很困难的啊,不仅要还房贷,还要…。。”
“嗯我明白。”竹子抢白说,“还有给孩子买奶粉玩具,还要供孩子上学,但我们的工资会涨的啊,我做销售的目的也正是如此。”
“你做销售的话,没考虑以后总会出差吗?”张菁问。
“一开始可能很辛苦,但只要做熟了,客户渠道都打开了,LEVEL也高了,会省力一些的吧。”竹子回答。
“我只担心你的父母,他们不乐意你结婚了还住在租的房子里。”张菁说。
“租的房子怎么啦。”竹子不屈不挠说,“未来有钱了不就行了吗?”
张菁似乎仍有疑虑:“那你向你的父母打听下吧,看他们是不是乐意。”
竹子说好。
随后竹子根据张菁的担心去问自己的父母,父亲很开明地说:“如果你决定在北京,最好能有自己的屋子,我们可以给你们提供首付。”
竹子挺感激父母,同时又说不用:“准备先租房子,过两年就有钱够付首付了。”
“未来可不要对自己的决定后悔哦。”父亲说得很意味深长。
然而在这之后,竹子再要约张菁,张菁总是推说工作忙,干脆连竹子的面都不见了,竹子找到张菁的住处后,室友也说张菁总不在家,不知在外忙什么。竹子发给张菁的手机多半得不到回信,她直接给张菁打电话,张菁也不当时就接,只在事后匆匆说句“在工作没看见”。
竹子有点担心了,她把自己的想法从长篇大论缩减成有效率的短信,从语言转化成数字输入进手机发给张菁,反复向张菁澄清自己的想法-----“不是催你买房,房子根本不重要,重要的是双方的关系,该安顿下来了”。
张菁索性就关机。连续五天,无论是竹子给张菁发短信还是打电话,都得不到一点儿回应。
竹子急了,找张菁的同事,通过同事告知张菁,好不容易才约到张菁。
在肯德基的僻静角落里,竹子问张菁:“都看见我给你发的那些短信吗?我想要说的都在里面。”
张菁摇摇头:“昨天我开机的时候,没收到任何短信,兴许是因为手机关着,而服务端的短信只保存一天的缘故了。”
竹子登时有点泄气,她以后张菁看到了她所发的所有信息,了解了她所有的想法,没曾想张菁根本就没看到。她没力气把自己的想法再同张菁说一遍,泄完气般地靠在椅
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