《外企女秘书职场日记》

下载本书

添加书签

外企女秘书职场日记- 第18部分


按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
下午,我们在看财务书,正被这科目和那科目搞得头晕脑涨的时候,玛丽说:“昨天晚上,我妈不知怎么翻出一个存折来,她问我,存折上有26750元钱,存了5年8个月零4天,利息是百分之二点四,这个存折明天能取多少钱。我算了很久都没算出来,最后,我说我算不了,我妈问我怎么办,我说那就捐给希望工程算了,气得我妈昨晚骂了我一个晚上。”玛丽说着,脸上还显着得意。
下班的时候,孟姐悄悄告诉我,姜总今晚请我俩看芭蕾舞。看了一天枯燥无味的财务书,正好换个脑筋。孟姐说姜总的女儿学了几年的芭蕾舞,今晚在北展剧场第一次正式登台演出,演《天鹅湖》里的小天鹅。姜总说请我俩去就是为了给她女儿捧捧场,壮壮胆。看完演出之后,还要请我们起吃宵夜。
我过去很少看芭蕾舞表演,以外行的眼光来看,演出很成功,姜总的女儿小姜的动作非常优美。在看的过程中,我总觉得西方的艺术与我们的东方的艺术,有一个很大的不同,那就是我们东方的艺术无论是戏剧,还是音乐,甚至包括绘画,情节性很强,有头有尾,而且它总是要让你明白一个什么道理,这大概就是所谓的“文以载道”。而西方的艺术,无论是戏剧、舞蹈,还是音乐和绘画,似乎都只强调一种氛围,给人一种自我的独特感受,没有那么多情节,没有那么多主题,所以,让我们许多人“看不懂”,最后觉得没意思。
吃宵夜的时候,我问小姜:
“为什么芭蕾舞动作老是要踮着脚尖跳?”
小姜腼腆地说:“这可能是由于人踮起脚尖后,强化了人体的延长线,提高了人体重心的位置,造成了向上升腾、轻盈自在的效果,所以显得美一些。”
“小姜说得对。”孟姐兴趣盎然地问我:“小于,你注意过没有,我们所看到的菩萨,几乎都是坐着的,而我们看到的基督,包括钉在十字架上的基督,都是站着的。这说明了什么?这个现象与踮起脚尖跳芭蕾舞,是否存在着某种内在的联系?”
孟姐这么一说,我才注意到这个非常有趣的现象。不过,我怎么也想不出踮起脚尖跳芭蕾舞,与这个永远站着的基督之间有什么内在的联系。
“还有,西方的教堂,不要说科伦那样的大教堂,就是一般的乡村小教堂,由于塔顶很尖,也给我们很高很高的感觉。可我们东方的建筑,即使像故宫这样金碧辉煌的古建筑,与西方的建筑,特别是与有塔顶的教堂相比,它给我们的感觉就矮了许多。这是为什么?我觉得,这里面可能有一个东西方文明的本质区别的问题。包括艺术和宗教在内,西方人的文化,不仅是绘画中的基督、跳芭蕾舞,就是建教堂,等等,都是向上的,都是向空间延伸的,似乎都是在追求一种空间上的永恒;而我们东方文化似乎正相反,不仅坐着的菩萨,从故宫到长城,还有从南到北的寺庙,几乎都不追求高度,都不向空中伸展,大多是依山而建,追求的是面积,显示出鲜明的眷恋大地的倾向,追求的是一种时间上的永恒……所以,我觉得,踮着脚尖跳芭蕾舞,不单是美学上的追求,可能还有宗教和哲学上的意义。”
孟姐的学问实在让我佩服。她的学问不在于渊博,而是她这种融会贯通的综合归纳能力。基督、芭蕾舞和教堂,还有菩萨、长城和寺庙,这些在一般人的眼中相去甚远,甚至是有些风马牛不相及的东西,竟被孟姐用一种内在的逻辑,将它们串联起来,从而发现了被一般人熟视无睹的内在共同的本质。
逻辑思维能力如同形象思维能力一样,对于秘书来说,也是非常重要的。因为,要在当今激烈的市场竞争中立于不败之地,就要在复杂的现实表象下把握事物的本质,把握企业未来的发展方向,把握行业运行规律。这就要求企业的管理人员,包括秘书,具有优秀的逻辑思维素质。
秘书每天的工作,看上去十分杂乱无章,各部门送来的资料也五花八门。秘书在这种情况下,如果没有一定的综合归纳的逻辑思维能力,就不能了解上司的中心工作,从而把握自己工作的重点,结果往往是事倍功半,越忙越乱,甚至被上司批评费力不讨好。秘书必须训练自己的逻辑思维能力,以便将日常工作中繁多庞杂的信息条理化和层次化,有利于信息的消化吸收和归纳利用,从而避免“信息症”的出现。
秘书部门由于拥有最多的信息资源,从发展趋势来看,它越来越成为企业内部信息资源的整合中心,因而对秘书的逻辑思维能力的要求也就越来越高。
回到家里,孟姐的分析还让我回味。这是一种能力,也是一种品位。能力与品位合二为一,则是一种境界。


第三部分九月第40节空姐show

十月某日
一上班,头就急急忙忙对小石说:”昨天下午公司事务会决定,李总下个星期到香港和新加坡出差。一个星期。你负责把李总的手续办一下。不懂的地方,向其他人请教,要好好学习。”
于是,小石马上找出几本有关办理出国手续的书来看,过了一会儿,列了一个办理护照所需材料的清单给我看,上面有户口本,身份证,照片……问我还有什么遗漏没有,我很喜欢小石这种办事认真踏实的态度。
“如果是第一次申领护照,就需要准备这些材料。”我说:“不过,李总现在已经有护照了,而且是五年的有效期,所以,护照就不用再办了,而像签证,机票,宾馆安排等具体事情,你先问一下李总,听听他有什么具体要求,按李总的要求,把它们委托给旅行社去办,一定要把李总的要求交代清楚。”
中午吃饭时,企划部的汤姆问:“你们昨晚看电视了吗?里面有个空姐show的节目,很有意思。”
“空姐show是什么意思?”销售部的蓝翔问。
“空姐show,就是几个大航空公司联合起来招聘空姐。他们像选美一样,让选手在台上来回走步,回答专家的提问,评委根据他们的表现打分,最后排定名次,各航空公司根据名次招聘空姐。”
“我看了,没有什么意思。纯粹是主办单位自己做秀。”托尼说。
昨晚我有课,没有看电视。
“我觉得挺好的。至少做到了公平、公开和公正,比过去开后门批条子强。”玛丽说。
“我看也不是单纯做秀。”汤姆放下筷子说:“评委都是按空姐服务的实际工作要求,来给选手打分的,如没有地方放行李了怎么办,客人抱怨咖啡太凉了怎么办,提的问题都比较实际,针对性强。”
“我看那排名前几位的,都不一定能成为优秀的空姐。”托尼坚持自己的观点。
“为什么?”玛丽反问。
“我觉得,他们在台上表演的成分太多,有人甚至是抱着一种做游戏的心态。”托尼说,“比方说,有个选手在回答为什么要选择做空姐这种职业的问题时,竟说是为了迎接WTO的挑战,你们说假不假?”
这一点汤姆和玛丽都认同。
“更为重要的是,这种挑选空姐的方式,本身就带有鼓励空姐勇于自我表现,张扬个性的倾向。对于做空姐来说,这是犯了大忌。”
“托尼,空姐也是人,为什么就不能有自己的个性?”玛丽似乎很不服气。
“有个性和张扬个性是两回事。”托尼说:“我认为做空姐也不能个性太强,你想想,空姐这种职业说起来好听,今天飞纽约,明天飞巴黎,待遇也不错,可她们的日常工作也无非是送杯咖啡递递茶,工作时间也没有规律,平淡单调,更为重要的是,遇到挑剔甚至刁难的顾客你得忍耐,你得心甘情愿地‘伺候人’。这样一种职业,个性强了,能长期忍受?”
“托尼说的有道理。”汤姆说,“仔细想想,她们表演成分的确太浓了。作为空姐内在的东西确实很重要,但表现得太少。”
“其实,她们内在的东西,在无意间已表现出来了。”托尼说,“你比如说那个五号吧,跟她一起走台步的那位小姐,穿高跟鞋脚被崴了,她连看都不看一眼,更别说去扶对方一把;还有,当大会评委主席宣布第一名时,第一名就站在她身边,她不仅没有向对方表示祝贺,反而一脸不屑地把脸扭到一边去。这种人能做好空姐吗?我看她最多是把空姐当成一块跳板。”
“但是,你不得不承认,在所有参赛选手中,第二名是最漂亮的、最有气质的。”玛丽说,“于雪,今晚会重播,你一定得看看。”
“也许第二名能做一个好的时装模特,但我肯定她成不了一个优秀的空姐。”托尼自信地说,“对于做空姐来说,内在的东西远比外在的东西重要,品质性的东西远比技能性的重要。”
可是今晚又没空,没法看。不过,我觉得托尼说得有道理,个性太张扬和不会尊重别人的人,肯定当不好空姐,因为当空姐和当秘书的工作性质差不多。
上个星期,天地公司张总的秘书珍妮来电话,说她把张总给“炒”了。她说她帮老板每天干的活就是打信件、订约会、买机票、找旅馆等杂活。虽然办公条件舒服,待遇也不低,但她不习惯作一只金丝鸟。
“我早就腻味了这份工作,想改行。就算做秘书有天大的出息,那还不是个被人使唤的丫环吗?做秘书,工作琐碎单调不说,最难忍受的是,一些业务部门的人牛皮烘烘的熊样儿。在他们眼里,我只是一个打杂的。在这数字英雄当道的年代,我和他们一样,要文凭有文凭,要本事有本事,凭什么在他们面前矮半截?所以,我炒张总,是因为我不再对秘书工作抱太多的幻想了。”珍妮在电话里有些愤愤不平地说。
张总昨天也正好来找姜总,见到我顺便聊起了珍妮,因为他知道珍妮过去和我是朋友。他说珍妮人虽然很聪明,有灵气,但个性太强,不适合当秘书。由于个性强,自己把自己看得太高,对于传真、复印之类的小事基本上不干。由于她的这种示范效应,有些人也仿效,因此,现在办公室出现了互相推诿,似乎谁多干谁吃亏的现象!最后张总感慨地说:“可能是现在的大学生,在家里都是备受过分溺爱的独苗的缘故,都那么气盛和张扬。说他们‘前卫’、‘有个性’也可以,说他们自以为是,没有一点内涵也没错。”
无论是做一个好秘书,还是做一个好空姐,其基本素质都是一样的,都要求有内敛、忍耐、不颐指气使等优秀品质,都要求我们回归女人的天性,即宽容与温柔的母爱。


第三部分九月第41节带泥的洋葱

十月某日
上午办公室的事不是很多,孟姐在指导小石整理公司来客登记簿。因为收集信息是秘书的一项重要工作,手头的事不多,我也在一旁跟着学。
“小石,整理来访客人名单,不能按客人的姓氏笔画排列,而要按他所在公司的笔画顺序排列。”
孟姐让小石将已经排好的客人名单顺序重排。
“为什么?”
“是这样的,这些来访的客人,是代表他们所在的公司来我们公司洽谈业务的。他们个人有可能在将来的某一天,会离开他们现在所在的公司;但是,他们的公司则有可能是我们公司永久的客户,所以我们的重点是应该记住他们的公司,因此,在整理来客名录时,应该以客人所在公司的笔画来排列顺序。比方昨天第一个来访的客人是,北京通达科贸公司的副总经理刘允。将来只要一看到刘允的姓名,首先应该想到是北京通达公司。通达是一九九五年注册成立的,注册资金1000万元人民币,主要业务是代理销售我们东岩公司的产品,平均每年的销售额在400万元人民币左右,他们的董事长兼总经理叫李明,是我们姜总在北大荒下乡时的战友……”
小石轻轻地叹了口气,她没想到来客登记簿上“刘允”这么简单的两个字,在孟姐的头脑里竟包含了这么多信息。她以为只要把刘允的姓名和电话号码往计算机里一存,就算是完成了“信息收集”工作。即使是玛丽和我,在秘书专科学校,也没专门学过这方面的知识。这就是实践经验。
孟姐不愧是总经理的专职秘书。她这种认真细致的工作作风,真值得我们这些小字辈的秘书学习。我什么时候才能达到孟姐这种水平?
中午,天空突然乌云密布,暴风雨似乎马上就要来临。
下午一上班,投资部就送来一份“天津宏星公司情况介绍”的材料,要我赶紧送给孙总,说孙总催着要。
也许是时间太急,投资部送来的材料中不仅有错别字,还有一些语法上的错误,如“非要……不可”的句子,像口语那样把后面的“不可”两个字漏掉了;于是,我把材料的文字稍为润色了一遍,重新打印送给孙总。
孙总将材料翻了翻,就皱起眉头说:“小于,这份材料你加工处理过,是吧?”
“是的,”我不清楚孙总问这话的意思,“我只是对其中的文字润色了一下。”
“小于,你应该知道我要这份材料的目的。我想了解宏星公司的资产状况,但是更想了解宏星公司目前管理层的状况。他们现在有多少管理人员,管理人员的年龄结构如何,知识结构如何,管理、开发和销售各占什么比例,他们对我们将要进行的控股投资的态度如何……我要的是他们目前实实在在的真实情况,而不是这么几个干巴巴的数字和几条标语口号,你知道吗?”
孙总的脸越拉越长。
“小于,我是头,你是秘书,所以,我希望你做我的眼睛,做我的耳朵,甚至做我的手和脚,但我不希望你做我的大脑!哪些材料有用,哪些材料没用,由我自己的大脑来判断!把我的大脑留给我,好吗?”
窗外已是电闪雷鸣。看我手足无措的样子,孙总态度缓和了一些:“是不是投资部把材料给你的时候,就是这个样子?可能主要责任不在你。这样吧,你去把投资部的李部长叫来,我要听取他的口头汇报。”
投资部的人汇报完毕,我从孙总的办公室回来。孟姐见我闷闷不乐的样子,问我怎么回事,我把事情的经过大致说了一遍。孟姐安慰我说:“小于,当秘书没有不出现差错的,不要紧。问题是,你知道问题出在哪里吗?”
我没吱声。孙总的批评没错,但我总觉得自己委屈。
“小于,我给你讲个小故事吧。这是我刚当秘书时,我的美国

小提示:按 回车 [Enter] 键 返回书目,按 ← 键 返回上一页, 按 → 键 进入下一页。 赞一下 添加书签加入书架