转眼一个月过去,阿娇又送账给老孙看。
有了上次的经验,老孙特地私下对了一遍。天哪!又错了,这回居然把收入九千六,写成了六千九,而且总数是照六千九加的。
“这又是怎么回事?”老孙把阿娇叫过来问。
“哦,是吗?”阿娇绞着手指,小步子蹭过来,嗫嗫嚅嚅地说。
老孙指着账簿:“是啊!少了两千七。”
“啊!”阿娇突然像触了电似的叫了起来,转身往自己桌子跑,打开抽屉,拿出个信封交给老孙,数数正是两千七,“老板,我算来算去,发现多了两千七,搞不懂哪里记错了。所以另外放着,打算改天再细细查对一下。”
“你呀!这个小迷糊!”老板又作势地轻轻拍了一下阿娇的手背。
“你何不叫客户直接汇到你账户,或者开支票呢?”老孙的朋友建议,“这年头,人心叵测,不能不防。”
“再坏,阿娇也不可能坏,我用她三年了,从来都清清楚楚。”
“我没说你的人贪污。”朋友直道歉,“这么做,也可以省阿娇的事啊!她只要开账单,你把货交给客户,叫客户把钱汇进你的账户,阿娇根本不经手现款,也省得你每次去银行存,搞不好,半路被抢了。而且……”老朋友眼睛瞪得像铜铃,“你不怕阿娇一个人看店,抽屉里又那么多钱,被抢?”
老孙先冷冷地听,后来则不断点头。
可不是嘛!自从叫客户直接汇,真是太省事了。每个月底,阿娇只要把总收入告诉老孙,老孙去银行一刷本子,数字没错就成了。要是有迟迟未汇钱来的,本子上一对,也就清楚了。
还有个好处,客户没汇,就没有入账的资料,要赖都赖不掉。
这一天,老孙头疼,早回来,要阿娇出去买止痛药。
突然门铃响,是个年纪跟阿娇差不多的小姐,找阿娇。
“不在!什么事?”
就见那女生先一怔,又赶紧摇摇手:“没事!没事!我来找她聊天。”
“聊天?”老孙有点不高兴,“上班怎么能聊天?”又抬头问,“你是哪里的?”
“我……我在康家上班。”
“哦!老康啊!”老孙笑笑,接着脸一板,“现在是上班时间,你为什么不上班?小心我打电话给你老板。”
那女生急得一下子要哭了,直摇手:
“不是啦!不是啦!是阿娇打电话给我,说她开错了账单,一万七开成了一万一。我那时候也没注意,就汇了。上午阿娇打电话来,我一查,发现是错了,因为上个月叫一样的货,确实是一万七。”沉吟了一下,“阿娇怕被您骂,说她已经错过好多次,再错会被开除,要我偷偷把钱拿来补上,没想到……”
以诈止诈
这是一个很常见,却又极吊诡的故事。
如果你是老孙,你会怎么做?
你会等阿娇回来,笑说“哈哈!你又粗心了对不对?这下可被我发现了”,然后打一下手心,叫阿娇下次小心,还是立刻把阿娇开革?
又或是:你不动声色,偷偷观察,阿娇下一次会不会再犯?
当然你也可以查以前的账,一笔一笔以出账的数量细细计算货款,看看有没有短少。
甚至你可以把一年的账,整个查一遍,有没有以多记少的情况?譬如把收入“九千三”,记成“六千三”,把“七千八”记成“一千八”。
上一次被老孙发现,阿娇立刻拿出一个信封,说不知道为什么多出来。你怎不想想,还有太多次,阿娇都发现现款比账面上多了,又找不出错误,于是那“多的”,一笔一笔全进了阿娇的荷包。
你这一查,很可能大惊失色,发现怎么那么粗心,一次错、两次错、三次错,而且这一家、那一家,都曾经为阿娇怕被开革,而偷偷补送回来货款,而且全进了阿娇的口袋。
这时候你才确定一件事——
你是老虎,被猪吃了。
不!应该说:“你是猪八戒,被老虎吃了。”
小迷糊2
因为疏忽,所以栽倒
武林高手常死于村妇下的一杯毒,江湖大哥常死在小弟伸出的一把刀;了不得的国际大律师,不知帮别人揭了多少弊,却可能被身边一个小职员卷款几十亿,伤及五脏六腑。
为什么?
因为那是扮猪吃老虎,因为老板太疏忽、太信任人。
要抢你,先给你
“扮猪吃老虎”这句话说得太绝了!
“扮猪”,先得“扮”。于是阿娇会先故意把收入“两千一”,写成“两千七”。
多合理啊!那“一”写快了,上面带了点弯,就成为“七”。这是一般人常犯的错。
又多笨哪!居然因为查不出来,只好由阿娇自己垫上。
阿娇多么憨直可爱!她多错几次,那点薪水全得贴上了。
换做哪个老板,会不觉得又好气又好笑?
岂知“扮猪”的是“逆向操作”,以“赔钱”的方式进行。眼看第一步成功了,没挨骂,就接着第二步。
她把款记错,先不说,静观其变、探探老板的虚实——
当老板发现的时候,立刻做“恍然大悟状”,说怪不得有一笔多了。
相反的,如果老板没发现,怎么办?
当然,她就“暗杠”,吃下了!
账合了,钱吃了
这在技巧上,也可以说是“回马枪”和“补位”。
许多会“吃”的人,都用这招。他写每个单价,都没错,但是故意加到最后,把总数算少。譬如“三百加三百加三百”,应该是九百,他那三个“三百”都没写错,但是加到最后成了“八百”。
如果老板不查,看看八百,差不多了。你猜,他下一步怎么做?
他不但吃下这一百,而且为免后患,他会过一阵子,再把其中一个“三百”改成“二百”。
于是账“合”了,钱“吃”了。
暗占土地、明改地图
相对的,如果老板一看,就皱眉:“怎么才八百?应该不止这些。”
他立刻再算一次。说:“哎呀!真对不起,我加错了,其实上面都记对了,只是加的时候不小心。”
于是老板想,那上面的数字清清楚楚,没错,什么人都加一加就会发现错误。这职员不可能那么笨,他搞鬼,也应该“记错”,而不是“加错”。
老板很可能把那职员骂一遍,就算了!而且下一次,如果发现同样的问题,心疑,而把前几个月的都重加一次,也不会发现错。
当然没错!因为“回马枪”和“补位”——人家早把数字改了。
除非你这老板把所有的单据都拿出来重对一遍,否则你是很难发现的。
要你的朋友当共犯
好!你可能像老孙,学聪明了,不让阿娇经手现款,总没问题了吧!
岂知阿娇又有另一种“补位”,她先少要客户付款,再通知人家补。而且在技巧上,阿娇用“心战”,对方虽然原先用汇的方式付款,却又补送现款回来。而且为了照顾阿娇这个憨直可爱的女孩,大家都瞒着老孙,不说。
你或许会想,客户应该是照收据或发票付钱,没错!但是如果你一方面收到一千块收据,又看到一张条子,请你汇九百过去的时候,你会付一千,还是九百?
你可能纳闷,也可能猜是捡到便宜。大不了打个电话问,阿娇一查,说:“糟了!写错了,我马上重写一张,请把上一张寄回。”
事情不就过去了吗?
而且就算收据发票开的是九百,后来又补了一百,因为数额少,许多人也是不计较的。
小鬼大搬运,大鬼小搬运
人很妙!多半的人都像老孙,认为钱直接进银行账户,每个月点一点,每家来往的客户都汇进来,差不多就成了。
因为没有人的手碰过钱,因为银行不会出错。
问题是,银行真不出错吗?
许多人以为银行全部电脑化,电脑不会错。
要知道,电脑也要人“键入”,把那数字打进去啊!
只是一般人看银行报表,只要跟自己心里算的差不多,就认为没问题,很少有人一笔一笔,看到个位数、小数点。你说,对不对?
也就因为如此,千百万用户,可以直到有一天终于经人举发,才发现银行多收了手续费;直到有一天消协提出,才发现电话或水电账单里有好多不合理的费用。
“扮猪吃老虎”有时候是“小鬼大搬运”,他不求多,他一点一点地搬,他得寸进尺地搬,他先“蚕食”,再“鲸吞”,等你发现的时候,已经来不及了!
看到一只白蚁,查遍整座大楼
说到这儿,我要叮嘱做老板的朋友,如果你发现别人公司的账单出现问题,或像阿娇那样的粗心现象,你一定要“反应”,而且“反映”。
如果事情出在自己公司,你要立即“反应”、全面查账,由原始单据开始查。如果出在往来的客户,你要立即向对方“反映”。并叮嘱自己的会计出纳,发现这种事,再小也得向你报告,然后由你告知对方的老板。
你极可能因为见微知“账”、防微杜渐,防止未来更大的弊端,对心存不轨的职员送出警讯;你也很可能帮助朋友的公司提早“破案”,避开更大的灾难。
先认错再说
如果你是员工,真因为不小心,出了错,千万别等上面发现,先主动说明,并且把所有的账簿资料拿出来,请求查账。
假使你像阿娇一样,一犯再犯,就算都因为粗心,也最好主动求去。
因为你不是搞数字的材料,这无法勉强,为免害人害己,还是自己改行,往你长才的地方发展吧!
地下经理的报复1
战场上想不挨枪就趴低一点,
拳赛时想不挨揍就别爬起来。
公司里出了大事,业务部正副经理的位子都空了。
倒也不是卷了铺盖,而是比卷铺盖稍好一点的“降级察看”。
可是这“察看”也未免太“难堪”了。好像以前小学老师处罚捣蛋的学生,会特别摆把椅子在教室最后面的角落,罚那学生坐在后面思过。张老总居然把姜经理和方协理一起赶到了地下室,在地下室的印务中心摆两张桌子,叫他们到那儿“思过”。
天哪!这张总未免太不近人情了吧!不管怎么样,小姜和小方可是张总的左右手。要不是左右手,张总不会带着他们去应酬;不去应酬,他们也不会出错。
而且这错,张总也有份哪!那天是刘老板请某国来的客户,叫张总一块儿聚聚。张总说小姜和小方外文好,一块儿带去撑场面。席间那位某国客户听说张总的产品,叫张总寄份样品过去瞧瞧,张总就当场交代给小姜和小方。也不知张总交代得不够认真,还是小姜和小方都喝多了,再不然就如他们后来解说的,你以为我办了,我以为你办了,到头来谁也没办,连张总都忘了。
直到一个月之后,张总早上翻开报纸,看到某国的大公司对台湾某厂下了个大订单,才跳起来,急着托刘老板联络,对方说原先确实想看张总这边的东西,可是迟迟未到,所以给了别家。
那某国大厂是用低调做大生意,张总和他的哼哈二将居然没看出来“何方神圣”。想想,如果张总看出来,会不盯着寄吗?他八成也以为对方是尾小鱼,疏忽了,所以张总也有错。
可倒霉的却是姜经理和方协理。大概张总是恼羞成怒,看着那么大一笔生意,从自己手底下溜掉,而且被同业当做笑柄,脸上实在挂不住,于是用处罚小姜小方来化解他自己的尴尬。
这下,姜方二人是真尴尬了。连全公司的人都觉得不知所措,大家每天都要经过印务中心,又总有东西送去印。只见靠墙坐着那两位以前的大红人,到底怎么打招呼?笑好,还是不笑好?
更糗的是,在停车场遇上小方。他从出事没几天,就不开车了,居然骑脚踏车上下班,有时候看他正在前面吃力地踩踏板,后面的车子都不敢超车过去,只好“默默”地跟着。
还是小姜比较神,让大家轻松得多。调到下面坐冷板凳,他好像没觉得怎么样。而且刚下来那阵子,花篮从屋里排到门外,都是慰问打气的。直到张总下令不准摆花篮,以免影响交通,才撤掉。可是,小姜桌上的花瓶里还总插着鲜花,据说是他太太特别为他准备的。
大家都知道他太太娘家有钱,看丈夫受了这么大委屈,少不得出面打气。居然没隔多久,还帮小姜买了辆全新的奔驰320。
所以大家私下遇到小姜,都狠狠拍拍小姜的肩膀,比个胜利的手势。如果碰上小方,就不同了,虽然也是拍拍肩膀,那里面却有好多同情。
可不是吗?据说因为薪水减半,小方一下就垮了,不但把车子偷偷卖了,连手上的劳力士也不见了。哪像小姜,不但没显得窝囊,反而看起来更光鲜,只要走进印务中心就感觉得出来,那是一种气——小方的“衰”和小姜的“旺”。
听说两个礼拜前小姜和张总还在球场上遇到,跟张总的一票朋友有说有笑,说他被张总修理,现在是“地下经理”,逗得连张总在内都笑歪了。
所以大家都猜,没多久,小姜就能重回他的老位子。
至于小方,就不敢说了,瞧他那一脸霉相,恐怕能不走路就不错了。
问题是,奇怪啊!怎么最近都没看到小姜,大家先传说他被张总偷偷派去某国,可是,怎么连他“冷板凳”上的东西也搬空了。
直到今天早上,开主管会议,才听张总没好气地说:“小姜啊!我们这小庙供不起那尊大菩萨,他已经离职另有高就了。”又一笑,“其实这事我后来想想,自己也有错,不能全怪他们俩,所以小方调回业务部,接姜经理留下的位子,连前面这几个月扣的薪水也一齐补给他。”
大家一下子全怔了,接着响起如雷的掌声。
隔天,方协理回到他的办公室,而且升了级。妙的是,他又开车了,开那辆大家原来以为他卖掉的车。
还有,劳力士也回来了,而且好像更闪闪发亮,换成满天星了呢!
以诈止诈
炒鱿鱼的学问
姜经理为什么不见了?
你可以猜他另有高就;也可以想张总不爽,偷偷请他走路了,只是给他留点面子,没说他被炒了鱿鱼。
要炒为什么不早炒呢?
应该说张
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