《一朝一夕念(清穿)》

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一朝一夕念(清穿)- 第26部分


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  “这有什么问题?”他忽然看着八阿哥,叫道,“他是不是疯了,胡乱找人发气?”
  八阿哥却笑了起来,“行了,没什么事,走吧。”
  瞧着他一副万事了然成竹在胸的表情,我忽然想起他说过会为我补救的话来,那好,就让他去摆平四阿哥吧。
  我目送着他们远去,然后找思雯要来这一年里仓房所有物品的登记记录,那厚厚的一摞簿子,有十多本,堆了约半米高。我暗暗心惊,初步估算了一下,每页十条记录,一本簿子一百页,十多本簿子那就是记了上万件东西了,看来真是要加班了。
  思雯一边帮着我将簿子抱去书房,一边惊奇地问,“小陌真的可以三天做完这件事?”
  我笑道:“有你们那么多人帮忙,怎会完不成?雯姐就等着太后赏赐吧。”
  在几百年后的社会,哪还有什么事是一个人做的?团队协作才是王道,当然必要的物质激励是少不了的,这我倒是不担心,太后是个赏罚分明的人,到时一定会论功行赏。
  思雯一听有赏,本就明亮的眼眸又亮了两分,急切地道:“小陌要我做什么?”
  做事之前当然要先组建团队了,汪公公已经向我推荐了小酉子和小安子,还需两名小宫女,未免将来谁说我厚此薄彼,选人这不讨好的事我就不揽了,反正要她们做的事也没什么技术含量,谁都可以做。我就笑道:“总之这两日大家会辛苦一些,雯姐去看看小宫女中有谁愿意帮忙的,便挑两人吧。”
  她扬眉笑道:“这个简单,等下我就叫两人过来找你。”
  然后我去太后那里请了懿旨,向内务府取一份东西六宫妃嫔的名单,这个不用很具体,只需列出每一宫有妃几人、嫔几人、贵人几人、庶妃的大致人数,以及每一宫的宫主是谁。要让我办送礼的事,当然得让我清楚送礼的对象。太后也没问什么,还怕我找不到路耽误时间,让汪公公和青鸢去内务府了。
  回到书房,我就一头扎入到那厚厚的簿子中,但是翻了十多页,就发现了几个很严重的问题,每件物品就只记了个名称和等次,以及分配给谁了,连个唯一标识都没有,单是“白玉镯”都出现了好几处,而且“白玉指环”和“玉指环”这两种记法也难以看出实物的区别,到时怎么能在仓库找到相应的东西?物品没有分类,入库时间也没有记录。还不说那上面好多错别字,有些还可以根据上下文猜测,有些就完全不知道写的什么了。看着这样的仓库管理,我感觉我杯具了,难怪没人相信我能在三天内完成那么艰巨的任务,我此刻才知道那有多么的艰巨,思雯啊,你要害死我了。
  我心里骂死自己了,连状况都还没搞清楚,那么急着逞能干什么?这下怎么办?心里正气闷得紧,思雯带着影儿和锦儿过来了,这两个小宫女做事很仔细,我还是比较放心,让她们在书房等着我,我就拿起本簿子叫思雯陪我去仓库。
  西仓房有两间,我让她随便开了一间,屋子其实很大,在外面我就暗暗估计了下,长约十米,宽约八米,八十平方有个小户型那么大了,但是尽管屋子很大,还是几乎没有下脚的地方,里面横七竖八重满了大大小小的箱子、盒子,我已经感到心凉凉的了。
  果然,我让她随便找件什么东西她都找不出来。我懂了,我是彻底杯具了。我简直欲哭无泪了,拿着一堆半米高的簿子一点用处都没有,看着她,心里有些悲凉,能有打理仓库这么好挣表现的差事,干了几年,还是一个小宫女,她真的应该自我反省。
  我揉了揉太阳穴,轻叹口气,勉强笑道:“行了,不用急,我现在去书房,雯姐帮我找一下小酉子和小安子吧。”
  她点头笑道:“好嘞,我这就去。”
  我走回去的时候已经做了最悲壮的决定,与其照着这含糊不清毫无用处的簿子翻箱倒柜地找东西,不如全部推翻重做,而且这也是一劳永逸的事,省得以后又痛苦,只是工作量太大了,这里上万件东西,除开已分配了的,少说也还是有个六七千件剩着,重新入库的时间最多只能安排一天半,后面还要留时间整理礼品清单以及礼品装箱。
  想起来都头痛,匆匆走回书房,先是对影儿她们鼓舞了下士气,然后才说正题,“你们将西仓房里的东西整理一下,按分类放在一起,午时我再过来和你们一起做。”
  她们满脸带笑,都道明白了,然后便出去了。女孩子心细,整理东西我也放心。
  我开始沉思这仓库要怎么管理,从前当了几年书画协会的会长,像会员管理、财务预算、拉赞助这些杂七杂八的事都在做,虽然不是计算机专业,但对数据库还是很熟的,很快就设计了新的簿子,将纸裁成约两尺长一尺半宽大小,用直尺和墨线制成十列二十一行的二维表格,首行表头分别为ID、名称、品级、存放位置、入库时间、来源、出库时间、缘由、去处、备注。每页可以记二十条信息,我又做了二十五页,合成一本簿子,写了个封面“珠宝入库登记簿壹”。一本记五百件东西,日后超出再做一本“珠宝入库登记簿贰”。其他分类的也同理。
  然后做一本特级物品登记簿,只管理最名贵的东西,使用独立的仓库存放,使用独立的编号,采用末位淘汰制,数目控制在一百件以下,每次送礼只需在这里面精心挑选三到五件送给特定的人,一百件数量不大,人眼去找还可以接受,其余凑数的便在那些普通的簿子中随机分了。绘制簿子的事交给小酉子和小安子。然后开始做标签,每件物品都要有唯一标号,这是最重要的。
  有了方案,可实施的人手还是太少了,只好向亲友团求助,不值午休的姐妹都被我拉了进来。
  不知什么时候雪已经停了,天地间显得特别的干净,我搬了根小凳子坐在仓房门外,看起从内务府拿来的单子,趁这时将分配方案给定下来。
  这次是年关大派送,太后想要清仓,那是很大方了,便只留两成在宁寿宫作机动处理,其余八成都送出去。太子那回礼要回份大的,便将八成中的一成送去毓庆宫,剩余九成再根据各宫妃嫔数量和等级来确定。
  看着那单子,心中觉得极不舒服,果然是后宫三千啊,那么多庶妃,一辈子也没被皇上瞧见的人不知有多少,困在那红墙中,守一辈子活寡。还好我坚定地回头了,没有冲动走错路。
  我在雪地上写写画画,凑着比例,最后确定下来,留百分之二十在宁寿宫,毓庆宫送百分之八;钟粹宫送百分之七点五,毕竟贵妃那里不能马虎了,要体现差别;永和宫、景仁宫、延禧宫都各送百分之七,这三宫的宫主德妃、荣妃、惠妃都还是比较尊贵得势的,而且宫里嫔的数量也都差不多;景阳宫送百分之六点五,虽然没什么我觉得很有名的妃嫔,但数量在各宫里面是最多的了,所以也不能低了;长春宫、承乾宫、储秀宫各送百分之六,良妃是住长春宫中,虽然从未见过她,但想着她是八阿哥的生母,我就觉得很亲切,能生出那么优秀的儿子来,肯定也不是什么平凡的人,我准备在特级物品中精心挑选一份大礼送给她,但总配额不能再高了,免得其他宫的人不服,反给她惹上麻烦;除了翊坤宫送百分之四,剩下三宫都各送百分之五,这四宫里有品级的人都比较少,大部分是庶妃,翊坤宫更是连贵人都没几个。
  分配方案大致就这样定了,到时只是微调。这时小酉子给我送饭来了,我一边吃饭一边继续看那单子,看到璃嫔在长春宫中,原来佟佳静璃是分去了和良妃住一宫。董佳丽姝在荣妃的景仁宫中,宁古塔雪嫣自然在贵妃的钟粹宫中,还有施亦婷施贵人,在宜妃的承乾宫中,也是不错。
  两下吃完饭,我继续写标签,紫芸忽然带着一群人过来了,看他们带着那些工具,我吃了一惊,莫不是传说中的木工来了?
  一问他们,果然是木匠,但是我都放弃了啊,没向工部提申请,也没找胤祯帮忙,实在想不通,忍不住问了一人,“你们怎么知道这里要改建仓库的?”
  为首的那人姓许,比较年长,一本正经地道:“四爷让我们来的。”
  四阿哥?我更糊涂了,我好像是回答了他一句要找木工,但是我也没说其他什么,他当时也没说要帮我呀?而且他走的时候不是还对我一副怒气冲冲的样子嘛?实在不明白他这人怎么回事,难道是八阿哥摆平他了?他没生我的气了?
  想了片刻,我还是放弃想通吧,这些阿哥的诡异不是我能理解的。请那些木匠师傅参观了我们杂乱的仓库,然后一边画图一边说了我的想法,“东西两面墙长约十米,高四米,我想将东墙做一面墙的抽屉,每个抽屉长一尺,高半尺,径深一尺半,一面墙大概能做七百左右个抽屉,左墙抽屉用于放珠宝类物品,右墙抽屉用于放杯、碗等小一点的器皿,当然也不是绝对的,要根据数量灵活调整。西左墙就根据布匹一般的规格来制柜子,书画通常是卷轴,也可以放这里,西右墙可以做长宽深为三尺的柜子,这样可以灵活地放大一点的东西,比如大花瓶一个柜子就放一个,小一点的瓷器,一个柜子就放两个。除开墙,屋子中间的空间再做几个架子,不用顶天花,也不用封闭,一些架子做两层,用于放高的东西,一些架子做十层,用于放矮的东西,每层提供一些竖隔板,但是要能活动,活动的隔板就灵活解决了物品有大有小的问题,充分利用空间。靠墙的柜子抽屉类似于药房的药柜,中间的架子类似于书架的形式。”
  我在说的时候一直没人说话,我说完了更是鸦雀无声,所有的人都目露惊讶之色地看着我,紫芸更是目瞪口呆的样子。
  那为首的师傅沉默了片刻,看着我的目光中多了一丝赞许,点头微微笑道:“很好的想法,只是需要一些时日。”
  我笑道:“这个没关系,这里的东西有八成要送出去,最后只留两成,你们可以先做一部分抽屉、柜子和架子。”
  他又想了片刻,似乎已经有实施的计划了,向我点了点头,然后组织其他的人去丈量屋子了。
  紫芸神情还有些呆滞,张大了口问,“我听都听糊涂了,你是怎么想出来的?”
  “有什么难想?”我笑道,“你去药房、当铺这类地方看看就会有启发的。”我相信古代虽然没电脑、没软件,但也绝对是有管理的,不然当铺、钱庄这类机构怎么运作?
  这时青鸢带着双喜和秋月过来了,思雯、影儿、锦儿、小酉子和小安子随后也来了,连上我就是十个人,我详细向她们说明了物品分哪几个类,在外面院坝里划了九块区域,分别对应了九个分类,让他们将东西整理了放在相应的地方,两间仓房我各分派了五人,然后大家都开始投入工作了。
  做这种事其实不用动什么脑筋,只是眼脑的条件反射,完全可以一心多用,我就讲故事慰下大家,那些木工师傅们也听得津津有味。
  休息的时间,顺便开始对他们进行阿拉伯数字的培训。这个阿拉伯计数虽然是十三、十四世纪就传入了我们国家,但是没有推广普及,直到二十世纪才流传开来,所以这个时候他们还是不知道的。
  教完数字,让她们先看我登记。
  思雯兴奋地问,“有了这簿子上的编号和物品上的标签,那就可以一一对应起来了,到时就不会因为名称重复或含混不清而找不到东西了。”
  我点头笑道:“就是这个意思。”
  她点点头,有点跃跃欲试的感觉,我将一本布匹簿子和一盒布匹的标签递给她,让锦儿和她一起登记布匹类的信息,影儿就帮我贴珠宝的标签。小酉子和小安子则继续按分类整理物品。
  我一边写一边估算,一分钟最多写三条记录,这里怕有六千多件物品,那也是三十多个小时的工作量,而且算上贴标签搬物品,还不止这个数,但最迟明晚上以前一定要完成入库登记,不可能让思雯也不休息,假如算她现在到明晚工作十多个小时,那剩下二十多个小时的工作量必须我来填了,我必须做好通宵加班的心理准备了。
  这就是冲动吧,逞能吧,活该我受的。
  这一夜,我写了两本簿子,可能是将潜力激发出来了,而且物品名称多用两三个字记录,差不多的东西尽量写在一起,两点同上代之,效率大大提升。
  这样做了四个多小时,回书房抄佛经,这一日下来右手又酸又痛,还有些抽筋,只能换了左手抄,抄着抄着又觉得好困,就伏在书桌上睡着了。可能睡了一个多小时,又被冷醒了,这时外面似乎已经有人声了,我赶紧将未抄完的那段佛经抄了,快速去洗漱收拾了下,顿时精神好了许多,立刻往仓库而去。
  思雯见了我昨日的战果又是惊讶,又是惭愧,看来我这表率还是做得不错,她今日应会很卖力的做事了。
  一投入进去我又达到了忘我的境界,运笔如飞,连酸痛都未觉得了。也不知过了多久,青鸢忽然来找我,说太后叫我去。
  每日最早一批来请安的还是那几个阿哥,我去的时候,太后正和他们闲聊着。
  我还以为她要问我工作进展情况,正低头想着如何简单明了地汇报,她却只是一边喝着热茶一边看着我,半晌才缓缓道:“青鸢说你昨晚没回房睡觉,你可别告诉哀家一整夜都在仓库做事吧?”
  我正要答话,一抬头却瞥见四阿哥脸色一沉,眉头紧皱,冷淡的眼眸中也不知是什么在跳动,我吓了一跳,顿时就来气了,又给我脸色看,我努力工作难道也惹到他了?被他这一惊一气,我本来还很清晰的脑袋忽然就短了路,也忘了是要回答什么来着,愣在那里。
  太后轻叹了口气,“真是一夜未睡了?往日那么机灵的,此刻魂游哪儿去了?”
  我赶紧定了定神,也来不及多想,老实地答道:“奴婢也并不是整夜未睡,只在仓库整理东西到寅时,回书房抄了半个时辰经书,还睡了半个时辰,到卯时才再去的仓库。”
  “那和没睡有多大区别?”太后一脸心疼之色,沉声道,“你

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